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#bookkeeping

회계 장부

일반 텍스트와 자동화 워크플로우를 활용한 현대적 부기 기법

사업 기록은 얼마나 오래 보관해야 하나요? IRS 3-4-6-7년 규칙

IRS에는 단일한 7년 규칙이 없습니다. 소득세 기록은 3년, 고용세 기록은 4년, 중대한 소득 누락은 6년, 대손 및 무가치 증권 손실은 7년, 미신고 또는 사기 신고는 영구적으로 보관해야 합니다. 자산 기록은 해당 자산을 매각한 연도의 제한 기간이 만료될 때까지 보관해야 합니다. 이 가이드는 각 기간이 적용되는 문서를 설명하고 소기업 소유주가 따를 수 있는 보관 일정을 제시합니다.

아이오와, 이제 1시간 기업 서류 처리가 가능합니다: SF 629의 새로운 신속 처리 등급 가이드

아이오와의 상원 법안 629(SF 629)가 2026년 7월 1일부터 발효되어, 주무장관 기업 서류 처리를 위한 기존 2일($50) 및 5일($15) 추가 수수료와 함께 1시간($200) 및 당일($125) 신속 처리 등급이 새로 추가되었습니다. 이 가이드는 어떤 문서가 대상인지, 어떤 문서가 여전히 제외되는지, 마감일정에 맞는 등급을 선택하는 방법, 그리고 설립 시 섹션 195 창업 비용 또는 이후의 규정 준수 비용으로 추가 수수료를 회계 처리하는 방법을 다룹니다.

EIN이 도용될 때: IRS 편지 5263C, 6042C 및 비즈니스 신원 도용에 대한 소규모 비즈니스 가이드

IRS 편지 6042C는 특정 비즈니스 신고서를 확인하며, 편지 5263C는 양식 SS-4에서의 실체 자체를 확인합니다. 두 편지 모두 30일 내에 응답해야 하며, 이를 놓치면 세금 신고서, 환급 및 초과 납부 신청이 지연됩니다. 이 가이드는 도둑들이 EIN을 얻는 방법과 사기를 나타내는 세금 및 비세금적 신호, 각 경우에 회신해야 할 내용을 설명하고, 책임 당사자 변경 후 60일 이내에 양식 8822-B가 필요할 때와 사기 행위를 조기에 발견하는 월별-분기별-연간 모니터링 루틴에 대해 설명합니다.

2026년 7월 1일 20개 이상의 관할권에서 최저임금 인상: 주(州) 간 급여 업데이트 체크리스트

2026년 7월 1일 현재 20개 이상의 주(州) 및 지방 관할권에서 최저임금을 인상했습니다 — 알래스카는 14.00달러로, 오리건과 D.C.는 연간 일정에 따라, 그리고 캘리포니아, 일리노이, 메릴랜드, 미네소타, 오리건 전역의 17개 시(市) 및 카운티 인상 — 총 36만 명 이상의 근로자 임금을 연간 약 2억 2,100만 달러 인상합니다. 고용주가 근로가 수행된 장소에서 가장 높은 요율을 지불해야 하는 경우에 대한 7단계 체크리스트로, 분할 급여 기간을 지급일이 아닌 근무일 기준으로 나누는 방법을 포함합니다.

뉴저지주의 5,000달러~150만 달러 데이터 브로커법: 고객 데이터 판매가 이제 소기업에 미치는 비용

뉴저지주 A5328(2026년 6월 30일 서명)은 데이터 브로커로 등록하는 데 연간 5,000달러~150만 달러를 부과하며, 자사 고객에게서 수집한 데이터를 판매하는 1차 '데이터 수집자'에게도 이 제도를 확대 적용한다. 민감 데이터 판매는 동의 예외 없이 기록당 50,000달러의 벌금으로 즉시 금지되며, 등록 및 수수료는 2027년 6월부터 하루 2,500달러의 벌금으로 시행될 예정이다.

퍼스널 트레이닝 스튜디오 부기: 12회 패키지가 아직 수익이 아닌 이유

840달러짜리 12회 패키지는 부채이지 수입이 아닙니다 — 세션을 제공할 때마다 70달러씩 인식합니다. 이 가이드는 이연 수익 분개, 미사용분 및 환불 처리, 트레이너가 W-2인지 1099-NEC인지 결정하는 IRS 통제 테스트, 그리고 70달러 패키지 세션이 30달러 고정비 하한선 이후 40달러를 남기는 가격 계산을 다룹니다.

23% QBI 공제 설명: 소기업 감세법이 귀하의 통과소득에 미칠 수 있는 의미

H.R. 8415는 섹션 199A 적격사업소득 공제율을 20%에서 23%로 인상할 예정입니다 — QBI 10만 달러 기준 추가 공제 3,000달러, 과세 구간에 따라 세금 660~960달러 절감 효과. OBBBA로 영구화된 이후 2026년 공제 작동 방식, 여전히 적용되는 W-2 임금 및 SSTB 제한, 그리고 신고 금액을 뒷받침하는 장부 관리 방법을 설명합니다.

QuickBooks Desktop 2023 지원 종료(2026년 5월 31일): 마이그레이션 체크리스트

QuickBooks Desktop 2023의 지원이 2026년 5월 31일에 종료되었습니다. 급여 세금 테이블 업데이트 중단, 은행 피드, Desktop 결제, 직접 입금, 전자 신고, Workforce, 온라인 백업 및 보안 패치가 6월 1일부터 모두 중단되며, 로컬 회사 파일은 정상적으로 열립니다. 사전 마이그레이션 정리 체크리스트, 세 가지 실행 가능한 경로(QuickBooks Online, Enterprise 또는 다른 플랫폼), Desktop에서 Online으로의 내보내기 절차, 그리고 원장이 온전히 이동했는지 입증하는 마이그레이션 후 조정 과정을 안내합니다.

은백색 쓰나미가 온다: 5조 달러의 대소유권 이전, 사업체 매수와 매도의 모든 것

미국 중소기업 약 600만 개가 베이비붐 세대 소유주의 은퇴로 2035년까지 소유권이 변경될 것이며, 맥킨지는 이 중 100만 개 이상이 매각 가능하여 최대 5조 달러의 기업 가치를 지닌다고 추정합니다. 그러나 소유주 중 약 35%만이 승계 계획을 가지고 있습니다. 이 가이드는 3년 매각 타임라인, SDE 2배에서 4배의 가치평가 배수가 어떻게 결정되는지, 매수자를 위한 SBA 7(a) 및 매도자 금융 구조, 실사(due diligence), 그리고 매각 가능한 사업체를 조용히 문을 닫는 사업체로 구분 짓는 부기 습관을 다룹니다.

중소기업은 현금을 얼마나 비축해야 할까요? 실용적인 비상 자금 가이드

중소기업의 중간값 기업은 단 27일치의 현금 버퍼를 보유하고 있으며, 4분의 1은 13일 미만을 보유합니다. 이 가이드는 필수 고정 비용의 3개월에서 6개월에 해당하는 금액을 어떻게 규모를 정하고, 어디에 보관하며, 4단계로 자금을 조달하고, 이체가 이익을 왜곡하지 않도록 자산 계정으로 기록하는지 보여줍니다.

버몬트 세이브와 뉴욕 시큐어 초이스: 2026년 중소기업용 자동 IRA 규정

버몬트 세이브는 2026년 7월 1일에 직원 5인 이상 사업장을 대상으로 적용되었고, 뉴욕 시큐어 초이스는 2026년 7월 15일에 3단계 롤아웃을 완료했습니다. 각 프로그램의 요구사항, 벌칙(버몬트주는 직원당 20달러에서 75달러로 인상, 뉴욕주는 직원당 연간 250달러), 그리고 원천징수를 비용이 아닌 급여 부채로 계상하는 방법을 설명합니다.