리파이낸스 서명에 대해 $175를 청구했고, 타이틀 회사가 $150를 지불했으며, 서명자가 $25를 지불했습니다. 플랫폼은 $175를 수입으로 보고하고, 귀하의 주는 공증 수수료를 $15로 상한하며, 귀하는 42마일을 운전했습니다. 이 $175를 한 줄로 장부에 기록하면 수입을 과대 계상하고, 자영업 세금을 잘못 계산하며, 주행 거리 공제의 일부를 잃게 됩니다.
모바일 공증인 및 대출 서명 에이전트(LSA) 업무는 법정 직무(공증인)와 민간 계약 사업(서명 서비스)을 결합합니다. 수수료, 공제, 세금 처리는 그 경계에서 나뉘며, IRS와 주 정부 모두 이를 확인합니다.
두 가지 수수료, 두 가지 규칙
법정 공증 수수료: 주법이 공증 행위 자체에 대해 청구할 수 있도록 허용하는 금액(종종 서명, 도장, 또는 인증당 $5–$25). 이 수수료는 법령으로 고정되어 있으며, 중요한 점은 주에서 위임받은 공증인인 경우 Section 1402(c)(2)에 따라 자영업 세금에서 제외될 수 있지만 여전히 소득세 대상입니다. 이를 반드시 배분해야 합니다.
서명/서비스 수수료: 기타 모든 것(이동, 인쇄, 대기 시간, 대출 마감 조정). 이는 시장 가격에 따른 사업 수입으로, 소득세와 자영업 세금이 모두 적용되며 Schedule C에 보고됩니다.
예시: 6건의 공증이 포함된 리파이낸스 패키지에서 공증당 $15 = $90(잠재적으로 SE 세금 면제) + $85의 서비스 수수료(이동, 인쇄, 시간) = 총 $175. $175를 단일 서비스 수수료로 장부에 기록하면 SE 세금을 $90 × 15.3% ≈ 서명당 $13.77만큼 초과 납부하게 되며, 100건의 서명 시 $1,400입니다.
분리하여 장부에 기록: 청구서를 발행할 때 줄을 분리하세요: 공증 수수료 \$90 및 서명 서비스 수수료 \$85. 원장에서 공증 수수료는 별도 계정 수익 — 공증 수수료(SE 면제)로 태그하고, 서비스 수수료는 수익 — 서명 서비스로 태그하세요. 세무사가 Schedule SE를 올바르게 작성하려면 이 분리가 필요합니다.
공증 수수료로 간주되는 것
공증 행위 자체에 대한 수수료만 잠재적 SE 세금 면제 대상이 됩니다. 이동, 인쇄, 행정 비용은 "공증 이동"으로 묶더라도 대상이 아닙니다. 주에서 이동 수수료에 상한을 두지 않더라도 반드시 분리해야 합니다.
서명별 수수료 로그를 유지하세요: 날짜, 차용인, 공증 건수, 법령에 따른 공증 수수료, 서비스 수수료, 마일 수. 이 로그는 SE 신고서와 주 공증 감사(종종 법정 최대 한도를 초과했는지 확인)의 증거입니다.
주행 거리, 소모품, 그리고 홈 오피스
주행 거리: 세금상 주소지(보통 사무실, 사무실이 없는 경우 거주지)에서 서명 장소까지 왕복, 또는 일정을 연속으로 잡은 경우 다음 서명 장소까지의 모든 서명 마일을 기록하세요. 날짜, 출발지 주소, 목적지, 업무 목적, 마일 수를 로그로 남기세요. 2026년 요율(≈$0.72) 기준 42마일 왕복은 $30.24의 공제로, 이는 공증 수수료 항목이 아닌 서비스 수수료 수입에서 차감됩니다.
소모품: 토너, 종이(패키지당 종종 100페이지), 펜, 공증 도장. 서명 시 소모되는 소모품은 매출원가(COGS) 또는 직접 비용이며, 프린터와 스캐너는 장비로 감가상각하거나 de minimis safe harbor에 따라 비용 처리합니다.
배경 조사 및 자격증: NNA 자격증, 배경 조사, E&O 보험 갱신은 연간 간접비로, 서명 건에 배분됩니다. 연간 $300 패키지를 200건의 서명으로 나누면 서명당 $1.50 — 작지만 가격 책정의 원가 기준에 포함됩니다.
건강 및 자영업 세금 관련 주의사항: 공증 수수료 SE 면제는 SE 세금을 줄이지만 소득세는 줄이지 않으며, 통합 소득에 대한 분기별 예상 납부 의무를 면제하지 않습니다.
처음부터 재정을 체계적으로 유지하세요
서명 사업이 은행 예금만 보면 하나의 숫자만 보게 되고, SE 세금을 절약하고 주 상한 준수를 입증하는 분리를 놓치게 됩니다. 공증 수수료와 서비스 수수료를 별도 수익으로, 주행 거리를 입증된 공제로 추적하면, 서명당 $150을 제대로 지불하는 사업이 실제로 그 수익을 유지합니다.
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