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ツール

無料の請求書メールツール

請求書メール作成ツール

メッセージの段階を選び、請求書の情報を入力すると、正確な残高を請求する件名と本文を確認できます。支払済みやクレジット適用済みの金額を請求することはありません。

請求書の詳細はこのタブ内に留まります。入力内容が保存されたり、URLに追加されたり、どこかへ送信されることはありません。また、このツールが誰かにメールを送ることもありません。

文言は次の6つの例に準拠しています: 請求書メールテンプレートガイド

1. メッセージの段階

どのメッセージを送信しますか?

請求書発行時の最初のメールです。支払期日までに送信してください。

支払期日の数日前に送る穏やかな催促です。

支払期日を過ぎた後の丁寧なフォローアップです。

最初のフォローアップに返信がなかった場合の、より強めの連絡です。

合意した請求期間に対する顧問料やサブスクリプションの請求書です。

受領し、記録上で照合済みの支払いに対してお礼を伝えます。

2. 請求書と残高

2400.00 のような数字だけを入力してください。通貨記号や桁区切りは不要です。メールでは請求書の合計から入金とクレジットを差し引いた金額を請求します。

請求書に印刷されているとおりに入力してください。例: 1042 または INV-1042。

USD や EUR のような3文字のコード。1つの請求書につき1つの通貨です。

請求書に記載された元の金額です。

任意。すでに受け取った一部入金の額です。

任意。請求額を減らすクレジットノートや調整額です。

3. 日付

送信を予定している日です。選んだ段階が適切かどうかをこの日付で確認します。

お礼を除くすべての段階で必須です。

任意。要約に表示されます。

任意。お礼のメールで使用されます。

定期請求書では必須です。

定期請求書では必須です。

4. 作成前の確認

この作成ツールは銀行口座や帳簿を参照できません。以下の回答はご自身で入力するもので、支払いを求めてよいかどうかを左右します。

この請求書への支払い
異議

ファイルを添付したことを伝える一文を追加します。このツールがファイルを添付したり送信したりすることはありません。

5. 名前と詳細(任意)

これらはすべて空欄のままでも構いません。宛名、要約、結びの文に反映されます。

プロジェクトやサービスなど、1行で入力してください。

任意。支払い方法、支払いリンク、月次のハイライトなど。入力したとおりに本文へ追加されます。

プレビュー: 初回の請求書

請求書の情報を入力するか、サンプルを読み込むとメッセージが表示されます。

請求書メールに関する質問

どの段階を選べばよいですか?

請求書の実際の状況に合ったメッセージを選んでください。発行時は初回の請求書、支払期日前は期日前リマインダー、期日後は最初または2回目の延滞フォローアップ、合意した請求期間には定期請求書、入金を照合したら支払いへのお礼です。作成ツールが自動的に次の段階へ進めることはありません。

請求書の合計より少ない金額をメールで請求するのはなぜですか?

一部入金やクレジットノートは支払うべき額を減らすため、すべての請求では残高を記載します。2,400.00 の請求書から 900.00 の入金を差し引くと 1,500.00 を請求します。計算はその通貨の最小単位まで正確です。

延滞通知が作成されないのはなぜですか?

支払いの請求には、未払いの残高があること、支払期日と送信日の前後関係が正しいこと、把握しているすべての入金が照合済みであること、未解決の異議がないことが必要です。いずれかが欠けている場合、作成ツールは督促文を作成せず、代わりに確認すべき点を説明します。

このツールは請求書を送信または保存しますか?

いいえ。すべてはこのブラウザのタブ内に留まり、閉じると消えます。作成ツールはメールを送信したり、ファイルを添付したり、入力した内容を保存したりしません。テキストをコピーしてご自身で送信してください。

本当に未回収の請求書を把握しましょう

Beancount.io は売掛金、入金、クレジットをプレーンテキストの帳簿で管理するため、次のメッセージを選ぶ前に残高を確認できます。