作業療法プライベートプラクティスの簿記：2026年版ガイド
CMSによるOT評価コードの2.5%引き下げ、$2,480のKXモディファイア閾値、そして8分ルールが、2026年の作業療法プライベートプラクティスの収益を形作っており、それぞれが帳簿の付け方に固有の変更を求めている。
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指紋認証タイムレコーダーと生体情報プライバシー法:導入前に中小企業が知っておくべきこと
イリノイ州の生体情報プライバシー法は、指紋・掌静脈・顔認証のタイムレコーダーが従業員をスキャンする前に、書面によるポリシー、通知、署名済みの同意を義務付けており、違反1件につき$1,000〜$5,000の損害賠償が科される。同様の同意ルールは現在、テキサス州、ワシントン州、その他およそ20の州にも広がりつつある。
カリフォルニア州SB 648: 2026年1月施行のクレジットカードチップ搾取禁止法
カリフォルニア州のSB 648は2026年1月1日に施行され、労働委員会（Labor Commissioner）に対し、従業員のチップからクレジットカード処理手数料を差し引く行為について違反1件につき250ドルから1,000ドルの罰金を科す直接的な権限を与える。この行為はすでに労働法典351条により禁止されている。
商業潜水会社の簿記:飽和潜水装備の減価償却、危険手当、ジョブコスティング
飽和潜水システムを定額法カレンダースケジュールで減価償却したり、危険手当と深度手当を単一の賃金項目にまとめたり、トップサイド支援クルーを間接費として計上したりする商業潜水会社は、入札価格を誤って設定しがちです。本ガイドでは、飽和潜水装備の使用量ベース減価償却、ダイバーの給与構成、そして商業潜水事業に特有のトップサイド労働のジョブコスティングを解説します。
FDIC保険と給与口座:中小企業のためのメインストリート預金者保護法ガイド
メインストリート預金者保護法(S. 4198)は、無利息の事業給与口座に対するFDIC保険の補償額を、現行の一律25万ドルから25万ドル~500万ドルの範囲に引き上げるものだが、2026年3月時点で同法案は議会を通過していない。
2026年H-2A賃金規則:農業労働コストで何が変わったか
労働省が2025年10月に施行した新しいH-2A規則は、州一律のAEWR(逆効果賃金率)を、OEWSに基づく2段階の賃金制度に置き換え、1時間あたり$0.71から$3.18の新たな住宅クレジットを導入した。これにより米国の農場は年間$24億の節約が見込まれるが、実現には技能レベル別の給与コード分けと、監査に耐えうる求人票の文書化が求められる。
イリノイ州、2026年7月1日より401(k)雇用主マッチング拠出を失業保険課税対象賃金から除外
イリノイ州は、2026年6月30日より後に行われる401(k)雇用主マッチング拠出について、州の失業保険(SUI)課税対象賃金からの除外を認める。これは56 Ill. Adm. Code 2730.155の改正に基づくものである。従業員自身の拠出は引き続き課税対象となり、この変更によりイリノイ州の取り扱いは既存の連邦FUTAの取り扱いと整合する。
イリノイ州の新NICU休暇法：2026年6月までに雇用主が知っておくべきこと
イリノイ州の家族新生児集中治療休暇法（NICLA）は2026年6月1日に施行され、従業員16人以上の雇用主に対し、NICUに入院した子供のために10日から20日間の無給・雇用保護休暇を提供することを義務付けます。違反した場合、対象従業員1人あたり最大$5,000の民事罰が科されます。
2026年の残業代非課税:新しいW-2ボックス12コードTT要件が雇用主にもたらす意味
2026課税年度から、雇用主はW-2フォームのボックス12・コードTTを用いて適格残業報酬を個別に報告する必要があります。ただし対象となるのはFLSAが義務付ける残業代の割増分(半分)のみで、控除上限は単身申告者で$12,500、夫婦合算申告者で$25,000です。
WA Cares Fund：ワシントン州雇用主のための2026年給与源泉徴収ガイド
ワシントン州の雇用主は、上限なしで総賃金の0.58%をWA Cares Fund（州の従業員拠出型長期介護プログラムで、2026年7月から従業員1人あたり最大$36,500の給付支払いを開始）のために源泉徴収し、雇用保障局（Employment Security Department）に統合四半期報告を提出する必要があります。
カリフォルニア州の賃金データ報告:2026年5月の提出期限とCRDが求める内容
従業員100人以上を抱えるカリフォルニア州の雇用主は、2025年10月から12月の間のスナップショット給与期間を基に、2026年5月13日までに公民権局(CRD)へ賃金データ報告書を提出する義務があり、怠ると従業員1人につき100~200ドルの民事罰則を科される可能性がある。
バージニア州2026年雇用法改正:中小企業向けガイド
バージニア州の2026年雇用法改正では、求人票への給与レンジ表記が義務化され、人権法の適用対象が従業員5人以上の企業にまで拡大し、退職金支払い条項のない競業避止契約は無効となり、リタイアパス・バージニアの自動IRA加入基準が従業員5人に引き下げられ、違反1件につき最大1万ドルの罰則が科される。