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Internal Controls
Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud
法律事務所の信託会計:三者照合が弁護士懲戒から身を守る最善の策である理由
三者照合は、銀行取引明細書、信託元帳、および個々の依頼者元帳がすべて1円単位で一致することを証明します。これは、プール型 IOLTA 口座を ABA モデル規則 1.15 に準拠させ、弁護士懲戒を回避するための毎月のプロセスです。
ディープフェイク請求書詐欺を阻止する方法:中小企業向けAP/AR防止ガイド
ディープフェイク詐欺は、偽造された1回のビデオ通話でArup社に2560万ドルの損害を与え、音声クローンにはわずか3秒の音声が必要になりました。このガイドは、コールバック確認、銀行口座変更時の2名承認、定期的なベンダーファイルのクレンジングによって、合成ベンダー、クローン化された役員の音声、改ざんされた請求書を阻止する方法を中小企業に示します。
トレーラー製造会社の倒産が示すもの — 誰も帳簿を見ていないときに何が起きるか
ジョージア州のトレーラー製造会社が2026年にChapter 11(連邦破産法第11条)を申請した背景には、2024年に発覚した従業員による窃盗疑惑が一因としてある。ACFEのデータによると、従業員100人未満の企業における不正損失額の中央値は141,000ドルに上る。本稿では、窃盗を早期に発見するための職務分離の統制策と、監査可能な元帳の重要性について解説する。
架空従業員詐欺:偽の給与記録が中小企業を蝕み、それを防ぐ内部統制
架空従業員スキームは、米国企業に年間推定4000億ドルの損失をもたらし、発覚まで平均18~30ヶ月間継続します。重複する銀行口座、変更されない源泉徴収、欠落したI-9書類など、給与データに既に存在する危険信号と、それを防ぐ職務分掌の統制について学びます。
AIが生成する偽の領収書、経費不正の主因に:中小企業向けガイド
AppZenのデータによると、AI生成領収書は2025年3月から2026年5月の間に、不正検出全体に占める割合が0%から70.8%へと急上昇した(174社にわたる1,471件の偽領収書を対象)。不正者が少数の大口偽装から、自動承認の閾値をくぐり抜ける多数の小口偽装へとシフトしたことで、平均請求額は101ドルまで下落した。
教会の資金会計:制限付き資金と非制限資金の管理方法
世界中の教会では、毎年推定860億ドルが不正によって失われており、その多くは会計上のたった一つの誤り——制限付き資金と非制限資金を一つのプールとして扱うこと——から始まる。本ガイドでは、FASB ASC 958が寄付者制限付きの寄付をどのように分類するか、教会の会計担当者を窮地に追い込む3つの誤り、そしてミニストリーの帳簿をコンプライアンスに準拠させ、透明性を保つための毎月の習慣について解説する。
KPMGオーストラリア、倫理スキャンダルでパートナー報酬を20%削減。あなたの会計士を厳選する方法はこちら。
KPMGオーストラリアは、2024年に寄せられた機密クライアントデータの不正使用疑惑に関する内部通報を適切に処理しなかったことを認めた後、約10,000人の従業員のうち1,000人以上を削減し、パートナー報酬を最大20%削減する準備を進めています。このスキャンダルの背後にある同じ5つの独立性の脅威—自己利益、自己レビュー、アドボカシー、馴れ合い、脅迫—は、地元のCPA事務所にも当てはまります。このガイドでは、危険信号と、自身の会計士を評価するための5ステップのデューデリジェンスチェックリスト(資格確認、ピアレビューレポート、参考意見、手数料開示、業務委託契約書の範囲)を紹介します。
小切手洗浄が復活: 郵便盗難詐欺から中小企業の買掛金を守る方法
2023年の小切手詐欺損失は約210億ドルに達し、郵便受け盗難は2019年度から2023年度の間に139%増加しました。このガイドでは、小切手洗浄を実際に阻止する買掛金管理策(ポジティブペイ、UCC 4-406期間内の毎週の照合、ゲルインク、小切手作成と照合の分離)を解説します。
スクラップ金属リサイクルセンターの簿記:現金購入、売主ID、フォーム8300コンプライアンス
45の州がスクラップヤードに売主ID記録の保管を義務付け、現金の上限は最低30ドル(ワシントン州)、IRSフォーム8300は1万ドル超の現金取引から15日以内に提出が必要です。警察、州規制当局、IRSの監査に耐える購入元帳構築の実践ガイド。
レギュレーションEがビジネスを電信送金詐欺から守らない理由:UCC第4A編の賠償責任を解説
企業の電信送金はレギュレーションEではなくUCC第4A編によって規律されており、銀行のセキュリティ手続きが商業的に合理的であれば、不正送金の責任を企業側が負うことがある。FBIが報告した2025年のBEC(ビジネスメール詐欺)被害額30億5,000万ドルのうち86%が電信送金またはACH経由で動いたにもかかわらずだ。
IRSがフォーム990を刷新中:非営利団体が助成金とフィスカルスポンサーシップについて知るべきこと
財務省とIRSは、税制優遇分野における詐欺を検出することを目的として、フォーム990を再構築し、政府助成金を資金源ごとに、フィスカルスポンサーシップをプロジェクトごとに開示するよう義務付けています。
2026年におけるOSHAフォーム300、300A、および301の負傷・疾病記録管理:中小規模雇用主のための完全コンプライアンス・プレイブック
29 CFR Part 1904に基づくOSHAのフォーム300、300A、301の負傷・疾病記録管理に関する2026年版コンプライアンスガイド。記録義務の対象者、4ステップの記録可能性テスト、従業員100名以上の付録B高危険事業所向けの負傷追跡アプリケーション(ITA)電子提出、§ 1904.39に基づく重大負傷報告のタイムライン、州プランの相違点、およびOSHA監査に耐えうるプログラムの構築方法について解説します。