あなたは借り換えサインの完了に対し175ドルを請求し、タイトル会社から150ドル、署名者から25ドルを受け取りました。プラットフォームは175ドルを収入として報告し、あなたの州の公証手数料の上限は15ドル、走行距離は42マイルです。この175ドルを1つの項目として記帳すると、収入を過大計上し、自営業税を誤って申告し、走行距離控除の一部を失うことになります。
モバイル公証人およびローンサイニングエージェント（LSA）の仕事は、法定の役職である公証人と、民間の請負事業であるサイニングサービスを組み合わせたものです。手数料、控除、税務上の取り扱いは、この境界線で分かれます。IRS（米国内国歳入庁）とあなたの州は、どちらもこれを確認します。
2つの手数料、2つのルール
法定公証手数料： 州法が公証行為自体に対して請求することを許可する金額で、多くの場合、署名、スタンプ、または認証ごとに5〜25ドルです。この手数料は法律で定められており、重要なのは、州から任命された公証人である場合、所得課税の対象ではあっても、セクション1402(c)(2)に基づき自営業税から除外できる可能性があることです。これを区分する必要があります。
サイニング／サービス手数料： それ以外のすべて、つまり、ローン決済にかかる移動、印刷、待ち時間、調整などを指します。これは市場価格で決まる事業収入であり、所得税と自営業税の両方が課され、スケジュールCに報告します。
例： 6件の公証が各15ドルの借り換えパッケージの場合、公証手数料は90ドル（自営業税免除の可能性あり）＋サービス手数料85ドル（移動、印刷、時間）＝合計175ドルになります。175ドルを1つのサービス手数料として記帳すると、90ドル×15.3％≒1回のサインにつき13.77ドルの自営業税を過払いすることになり、100回のサインでは1,400ドルになります。
分けて記帳する： 請求書を発行する際は、公証手数料 90ドルとサイニングサービス手数料 85ドルに分けて明記します。台帳では、公証手数料を別の勘定科目収益 — 公証手数料（自営業税免除）、サービス手数料を収益 — サイニングサービスとしてタグ付けします。税理士がスケジュールSEを正しく作成するには、この区分が必要です。
公証手数料に該当するもの
自営業税免除の可能性があるのは、公証行為自体に対する手数料のみです。移動、印刷、管理費などは、たとえ「公証交通費」としてまとめた場合でも該当しません。州が交通費に上限を設けていない場合でも、分離する必要があります。
サインごとの手数料ログ（日付、借り手、公証件数、法律による公証手数料、サービス手数料、走行距離）を保管してください。このログは、スケジュールSEの証拠となり、州の公証監査（法定上限を超えていないか検査されることが多い）の証拠にもなります。
走行距離、消耗品、ホームオフィス
走行距離： 税務上の本拠地（通常は事務所、事務所がない場合は自宅）からサイン先までの往復、または複数の予約を連続してこなす場合は次のサイン先までのすべてのマイルを記録します。日付、出発地住所、目的地、事業目的、走行距離をログに記録します。2026年のレート（約0.72ドル）での42マイルの往復は30.24ドルの控除となり、これはサービス手数料収入から差し引かれます。公証手数料の項目からは差し引かれません。
消耗品： トナー、用紙（パッケージあたり多くの場合100ページ）、ペン、公証スタンプなどです。サインごとに消費される消耗品は売上原価または直接経費となり、プリンターやスキャナーは設備として減価償却するか、少額資産のセーフハーバー規定により経費処理します。
背景調査と資格認定： NNA認定、身元調査、E&O保険の更新は年間の諸経費であり、各サインに配分されます。年間300ドルのパッケージを200回のサインに配分すると、1回あたり1.50ドルになります。わずかですが、価格設定の原価ベースに含めるべきです。
健康保険と自営業税のニュアンス： 公証手数料の自営業税免除は自営業税を減らしますが、所得税は減らしません。また、合計収入に対する四半期ごとの予定納税の義務が免除されるわけでもありません。
初日から財務を整理整頓
サイン事業では、銀行の入金を見ると1つの数字に見えてしまい、自営業税の節約と州の上限遵守の証明につながる区分を見落としがちです。公証手数料とサービス手数料を別々の収益として記録し、走行距離を実証された控除として記録すれば、1回150ドルでサインをこなす事業は、実際にその利益を維持できます。
Beancount.ioは、走行距離とスケジュールSEに紐づく手数料ログとともに、この区分を2つの収益勘定として維持します。バージョン管理され、監査可能で、州の検査にも対応できます。無料で始める ことで、法定の区分を自分に不利ではなく有利に働かせましょう。