あなたは3月に3つの代理店向けに40,000語を翻訳し、4月に3,200ドルを受け取りました。しかし1月に届く1099-NECの合計は2,800ドルです。ある代理店は異なる基準で報告し、別の代理店はネット60日払いで翌年にずれ込むためです。この400ドルの差額は、代理店ごとに帳簿を突き合わせていなければ、CP2000通知を招く可能性があります。
1099-NECの差異は正常 — 重要なのはあなたの照合記録
代理店は暦年内に600ドル以上支払った場合に1099-NECを発行します。それ未満の場合、またはマーケットプレイスを通じて支払う場合、1099があなたの入金と一致しないことがあります。PayPalやWiseは代わりに1099-Kを発行する場合があります。
入金単位ではなく、支払い元（代理店）単位で収入を記帳する： 代理店Aへの各請求書は 借方 売掛金 — 代理店A / 貸方 収益 — 翻訳 となります。各支払いは 借方 現金 / 貸方 売掛金 — 代理店A です。年度末に、各代理店の売掛金残高が、その支払い元の1099合計が不足している場合の証明になります。
純額ではなく総額で照合する： 代理店が手数料を差し引いてから支払う場合、1099には総額が報告されますが、あなたが受け取るのは純額です。手数料は 借方 代理店手数料 / 貸方 売掛金 として計上し、収益の減額にはしません。これにより、1099の総額が収益と一致します。
言語専門家にとって重要な控除
- 認定資格と継続教育： ATA認定、法廷通訳者試験、会議出張費は、通常必要とされる経費として文書化して控除できます。
- CATツールとソフトウェア： MemoQ、Trados、通訳プラットフォーム — サブスクリプションや期間料金は、適切に按分します。年額480ドルのCATサブスクリプションは月額40ドルであり、1月に一括計上するものではありません。
- 在宅勤務控除と走行距離： 裁判所、病院、会議に出向く通訳者は、業務目的を記録し、派遣ごとに走行距離を記録します。往復38マイルを1マイル72セントで計算すると27.36ドル、さらに駐車料金と通行料が加わります。
初日から財務を整理整頓
請求書で文書化され、代理店ごとに照合された代理店収入は、IRSが通知なしで突き合わせられる所得です。
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