あなたのショップから650ドルで持ち帰られるショルダーマウントは、実際には1時間あたり40ドルの収益をもたらしているかもしれません。あるいは、静かに損失を生んでいるかもしれません。そして、そのどちらかは、座って計算してみるまでわかりません。剥製は、「忙しい」と「儲かる」の差が巨大になる数少ない業界の一つです。ショップは、ライフルシーズンが開幕してから年末にかけては、熊の皮の処理で埋まるのが一般的で、2月から8月までほぼ静まり返ります。このリズムは、あなたの作業台に負担をかけるだけでなく、帳簿、現金の位置、そして実際に受ける価値のある仕事を把握している力を損ないます。
現役の剥製師の多くは、技術は学んでも、経理は学んでいません。それは、皮をなめすには問題ありませんが、価格設定、売上税を正しく納める、狩猟シーズン間の6か月間を乗り越えるには、大きな問題であり、責任です。このガイドでは、剥皮スタジオの財務が最も間違いやすい3つのポイントを解説します。マウントの正確なコスト計算、正しい項目への売上税、そしてQ4が好況で、それ以外の年は低調なビジネスのキャッシュフロー管理です。
「動物ごと」の価格設定が原価を知ることを意味しない理由
ほとんどの価格表は、種とマウントスタイルによって分けられています——リスなら約300〜600ドル、フルショルダーマウントのウィイテイルなら500〜1000ドル、フルボディマウントなら800200ドル以上、地域と店の評判によって異なります。これらは客向けの価格表の出発点としては有用ですが、実際の製造コスト化するためです。実際の「マウント一体あたりのコスト」は3つの要素から成り、多くのショップは絶えずそのうちの1つしか追跡していません。
- 直接材料。 フォーム(サイズとポーズに応じて30〜80ド)、ガラスアイ(良質なペアで8〜15ド)、なめしとドレッシングの化学薬品、粘土、糸、ワイヤー、仕上げ用品です。これらは、サプライヤーの請求書に項目として現れるため、把握しやすいですね。
- 労働力。 ショルダーウントは通常、ケープの前処理から最終的なディーテールとタッチアップまでにはを40〜60時間要し、あなたの時間と雇用する助っ人にまたがります。この時間を個々のジョブにドル換算していない場合、そのピースの実質の時間給は上の通りです。
- ジョブごとに配分される間接費。 家賃、冷凍・冷蔵庫の料金、保険、ソフ購入、道具やもしれません、マ拡張の減価償却費などは、個々の請求書に項目として現れませんが、どこかで回収しなければなりません。月の間接費を月の平均のマウント数で割って、1ジョブあたりの間接費を算出し、すべての見積もりに加える。
ステップ3を省略すると、複雑な仕事(フルボディマウントや特殊種など、標準のショルダーマンからの仕上げよりもはるかに多くの工場時間とスペースを消費するにもが、素材の費用ほどには比例しない)が常に場合によっては下回ってしまいます。
【ジョブコスト管理ソフトウェア(剥皮業界で最も言及されるのは、MountMonitor、TSS Pro、Taxidermy Workshopの3つ)は、マウントを入庫から引き取りまで追跡し、一般会計ソフトウェアと同期できます。**これにより、ジョブごとの収益性は、推測ではなく、実際に企業で取り組めるレポートになります。ショップ固有のソフトウェアを導入しない場合は、1つのジョブごとに行を持つワークシート(素材コスト、労働時間、間接配分、最終価格)を作成して、手作業の入力を増やすのと同じです。
価格上昇は素材と労働インフレを追跡し、「昨年請求したから」という理由ではありません。 この業界の素材と労働の年間インフレーションはおおよそ6〜8%で推移しています。2年前に素材と時間に450ドルのコストがかかったマウントは、今日では実際に50ドルのコストがかかるかもしれません。価格リストがコストと連動していない場合、収益は横ばいまたは微増していても、今シーズンのマージンは縮小しています。
売上税:ほぼすべてのショップがつまずくルール
ここでこの記事の中で最も重要な一文です。大部分の州で、剥皮の労働力は課税対象であり、素材だけではありません。 これは多くのショップオーナーを驚かせます。「サービスを売っている」という平凡な読み方から、顧客に渡す実際の物理的な素材だけが課税対象であり、熟練した労働力は、例えばコンサルタントの時間がそうであるように、税金の免除されると考えるのは合理的から、です。実は、それは多くの管轄区域では逆です。剥皮術師を製造者(顧客が供給する原材料(ケープと角)から新しい完成品を生産する)として扱う州では、**全体の請求額(労働と素材と追加物)に対して売上税が必要です。テキサス州は剥製労働に課税します。ペンシルベニア州は仕事の全請求額(時間、労働、素材、サービス)に税金を、それでも剥皮術師はマウント自体に移る素材に対して、自社のサプライヤーからの再販証明書を発行することができます。カンザス州は剥皮術師を製造者として扱い、総販売価格に課税します。州ごとに細部は異なりますが、一般的な傾向は同じです。請求書に労働と素材を分けて記載しても、労働に対する課税は免除されません。 各々が素材を供給するか、お客様が素材を供給する場合でも、製造労働には通常、消費税が課されます。
これを実際にどう把握するか:
- あなたの州が「素材のみ」のルールに従っているとはいつも限らず——州の歳入局または地元の会計士に、請求書構造を設定する前に必ず確認します。これを間違えた場合のコストが、毎シーズン増え続けます。
- 収集した売上税をショップの収益として扱ってはいけません。 それは州の代わりに何を保持しているお金であり、帳簿の総収益ではなく、独立した負債会計の必要です。営業キャッシュフローと混ぜ合わせることは、良いシーズンが、支払い切れない税に変わってしまう原因です。
- 申告する前にすべての該当する仕事に税が適用されたことを確認し、後からではなく 。ピークシーズンの急いだ請求書で税が省略された場合、それは顧客から徴収していなくても州に借りがあります。
- 仕入れる商品には再販証明証が有効 。マウントの一部になるフォーム、アイ、化学薬の購入の場合、税は完成品から一度だけ徴収されるため、再販証明書を利用してサププラーから課税完済の購入が認められる場合があります。状況に応じて、これが二重課税を防ぐことができます。
トロフィーラッシュの中でのキャッシュフロー管理
この業界の季節性は、中小企業の中でも極めて露骨に現れます。捕獲された動物は、音楽シーズンが終わるまでに流入し、その後、ショップは静かになります。つまり、年間収益の大部分が3か月間で認識されますが、仕事の残高が実際に落ちるのはシーズン終了後もで、ターンアラウンドタイムは通常8〜14週間で、ライフルシーズンの殺到時に預けられた仕事は1年延びることもあります。
この不釣り合い(忙しい月がその年の収益を上げるが、現金は遅れをもたらす)ことは、ショップの当座預金を計画ができていないと、スローシーズンに空にすることになります。
実践的なレバー:
- 常に入場時に意味あるデポジットを受け取る。し 業界の慣行はここで決定的に変わりました。ショップの半分以上が仕事を始める前に50%の頭金を求めて、数年前から大きく増加していますが、ほぼ5ショップに1店は大きなフルボディーや複数頭の作業のために分割払いのプランを用意しています。デポジットは二つのことを——未来の収益を今使える現金にする——そして、引き渡しと最終支払いに従わない顧客をふるい分ける——のを行います。
- 本物のプライオリティフィーを請求し、それをP&Lの一項目にし、特典として扱わないでください。 ショットガンシーズンの量で、もう来年までバックログがあるショップが、彼らのために待ち行列を組み替えることは、顧客に本当の高価な思いをしています。緊急用のスロロットには、通常は標準価格の25〜50%、本当に2週間で納品できる場合は、標準の40〜50%上乗せをすることが多いです。ラッシュ収入を別々に追跡し、実際のマージンのうちどれだけが、優先管理な作業のためかを確認して下さい。
- 単純な12ヶ月キャッシュフロー予測を立てる。(P&Lに加えて)。期待される頭金、残高回収、支出を月ごとに、マッピングします。その目的は、2月〜8月のキャッシュトラフを10月に発見、4月になる冷凍庫に、景観がありますが、銀行口座にはもうないな状態を避けることです。
- 冷凍庫とサプライの在庫をキャッシュフローの判断として扱い、保管の問題として扱いではない。 ピークシーズンにフォーム(マウント用の型)が切れると、再注文のたびに2〜5機器のビジネスデーが失われます。短縮されたシーズンで複数の注文イベントに挂けると、一年で最も忙しく最高収益の時期に、約一週間の生産能力を失います。在庫の再発注点を前期のピークシーズン現金て資金を投じ、をシーズンの序盤の現金に頼らないでください。
- シーズン中は週間、月間ではなく、預金と請求書の照合を行ってください。 剥皮師が報告するもっとも一般的な簿記の失敗は、現金とチェックを特定の仕事の請求書と優先、マッチングさせずに預けることです。多数のケープが同時にショップを移動しているときに照合されない預り金は、1月には不透明になります。—そして、監査人の注意を引くほどそのパターンが頻繁なら、未申告の収入リスクになります。
年度末の記録:会計士が実際に必要とするもの
12月から4月の忙しい期間を大幅に短くする一つの習慣は、次の通りです。:
- 主要なサプライヤーとタンナーに年度末の明細表を要求する。ではなく、1年間の請求書を記憶から再構築します。多くのサプライ会社は、求められれば年間の購入合計額をまとめたのです。、
- 高額在庫の物理的な数え上げ、フォーム(マウント用の型)、化学薬品、ガラスアイ等——年度末に行います。会計士は売世原価を正しく計算するために、期末在庫の数字が必要です。「多かれ少なかれ残って」といった数字ではなく、監査で守るべきではない値です。
- ビジネスアカウントとパーソナルアカウントとカードを完全に分離し——。営利企業の場合でも、個人事業主などは。混同されたアカウントは、経費と事業とを結ぶ清潔なペーパートレイルがなくなってしまい、あなたが得られる正し控除を最も早く失う方法です。
- 毎週または毎月の繰り返しの時間を費用入力に設定し、** — 1年分の伝票に1月末の週ではなく。税金のシーズンまで待つと、一年の紙を整理するまで待つのが、正当な控除が静かに失われる場所です。
財務記録をマウントと同じくらい正確に保つ
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