ある小さな野菜農家が、1週間のうちにまったく同じレタスを3つの異なる方法で販売したとします。土曜日の市場では、顧客が3ドルを現金で支払いました。火曜日には、CSA(地域支援型農業)の会員が、2月にすでに支払い済みのシェアの一部としてそのレタスを受け取りました。水曜日には、SNAP(補助的栄養支援プログラム)の利用者が、2ドルのEBTトークンと、2週間後に市場から払い戻される1ドルの「Double Up Food Bucks(ダブルアップ・フード・バックス)」マッチングトークンを使って購入しました。
3つの同一のレタス。しかし、簿記上のイベントとしては完全に異なる3つの出来事です。これらをすべて同じように記録してしまうと、帳簿と銀行の預金額が一致しなくなり、CSA会員は受け取ったものに対して過大に支払っているように見え、スケジュールF(農業所得用申告書)での収入を誤って記載することになります。
消費者直接販売(DTC)型の農業は、帳簿をきれいに保つのが最も難しい小規模ビジネスの一つです。面識のない人々から現金を回収し、20週間にわたるシーズンの前払いサブスクリプションを管理し、市場運営団体を経由する政府の栄養補助トークンを受け入れ、土壌改良材の費用を計上しながらハイ・トンネル(ビニールハウス)の減価償却も行わなければなりません。このガイドでは、勘定科目表、収益認識ポリシー、トークンの照合、そしてこれらすべてを連携させるスケジュールFの記入方法について解説します。
なぜ消費者直接販売(DTC)農家には独自の簿記の手順書が必要なのか
ほとんどの農業会計ガイダンスは、卸売を前提としています。トラックに荷を積み、配送業者やスーパーマーケット・チェーンに納品し、納品書に基づいて30日後に支払いを受けるという形式です。取引は文書化され、支払者は特定されており、タイミングも明確です。
消費者直接販売型の農業は、これらの前提のすべてを覆します。
- 現金と少額決済が中心。 一般的な土曜日の市場では、40〜200件の個別販売が発生し、そのほとんどが20ドル未満で、現金、カード、またはトークンで支払われます。請求書は存在しません。
- 製品が存在する前に収益を受け取る。 CSAシェアは2月に販売されますが、野菜が収穫されるのは6月から10月にかけてです。
- 「顧客」が変動する。 農家市場では個人に販売します。しかし、SNAPやDouble Upトークンの場合、実質的な顧客は後で払い戻しを行ってくれる市場の管理者となります。
- 在庫の棚卸寿命が72時間。 売れ残った農産物は、寄付、家畜の飼料、または堆肥のいずれかになり、それぞれ会計上の処理が異なります。
- 農家は製造業者であり、小売業者でもある。 栽培し(生産コスト)、梱包し(在庫コスト)、販売する(小売)という工程を経ます。多くの小規模農家は、発生した時点ですべてを費用として処理しますが、これは現金主義の税務申告には適していても、何が実際に利益を上げているかを不明瞭にします。
これらの現実に即して設計された簿記システムがあれば、重要な問いに答えることができます。ガソリン代、出店料、売れ残りの返品を考慮した上で、どの市場に利益が出ているか? CSAシェアは実際に市場の補助金になっているのか、それともその逆か? ハイ・トンネルは投資回収できているか? 新しい排水タイルの設置に際し、175条に基づく費用化の選択が可能か?
直接販売のために構築された勘定科目表
まずは、農場における実際のお金の動きに合わせたカテゴリーから始めましょう。多くの農家が犯す間違いは、一般的な小規模ビジネス向けの勘定科目表を使用し、すべてを「売上」と「売上原価」にひとまとめにしてしまうことです。
収益勘定 (Revenue accounts)
- 4010 市場売上 — 現金
- 4020 市場売上 — カード (Square, Stripeなど)
- 4030 市場売上 — SNAP/EBT
- 4040 市場売上 — Double Up Food Bucks (栄養補助インセンティブ・マッチ)
- 4050 市場売上 — 農場直売所 (農場内での販売)
- 4100 CSAシェア収益 (販売時ではなく、毎週認識)
- 4200 卸売売上 (レストラン、小売店、フードハブ)
- 4300 卵・肉・加工品売上 (該当する場合)
- 4400 受託作業 / 収穫体験 / ツアー
- 4900 その他の農業収入 (堆肥販売、苗の販売など)
負債勘定 (Liability accounts)
- 2100 CSA前受収益 (重要。収益化されるまで前払いシェアが置かれる場所)
- 2110 CSA顧客クレジット / ボックス保留
- 2200 未払消費税 (ジャムや焼き菓子などの課税対象品を販売する場合)
- 2300 未回収SNAPトークン (発行したが顧客がまだ使用していないトークン)
- 2310 未回収Double Upトークン (発行され、使用を待っているマッチングトークン)
資産勘定 (Asset accounts)
- 1010 手元現金 — 市場用キャッシュボックス
- 1015 手元現金 — 釣り銭準備金
- 1020 営業用当座預金
- 1030 Square / Stripe 未決済残高
- 1100 SNAP未収還付金 (市場運営団体から)
- 1110 Double Up未収還付金
- 1200 正味実現可能価額による農産物在庫 (任意、発生主義のみ)
- 1500 設備、トンネル、トラクター
- 1510 減価償却累計額
費用勘定 (Expense accounts) (一部。必要に応じて拡張)
- 5010 種子および苗
- 5020 肥料、堆肥、土壌改良材
- 5030 灌漑、ドリップテープ、不織布
- 5040 梱包材 — 箱、袋、卵パック
- 5100 出店料
- 5110 市場会費 / 協同組合費
- 5120 市場への移動費 (走行距離、駐車場、宿泊費)
- 5200 決済手数料
- 5300 労務費 — H-2AおよびW-2従業員
- 5310 労務費 — 1099ヘルパー
- 5400 修繕維持費
- 5500 土壌・水質保全支出 (175条)
一般的な改善策として、すべての取引にクラスや場所のタグを追加し、「市場売上 — 現金」が市場ごとに(土曜市、日曜リバーサイド、火曜夜など)集計されるようにします。これにより、勘定科目表をシンプルに保ちつつ、豊かな分析が可能になります。
CSAシェア:20週間の栽培シーズンにおける前受収益
CSAシェアの売上は、小規模農家の帳簿において最も誤って報告されやすい数字です。現金は3月に銀行へ入ります。レタスは6月に出荷されます。3月に2万ドルのCSA売上を記録してしまうと、第1四半期の収益を過大評価し、第2・第3四半期の収益を過小評価することになり、自営業税の予測が使い物にならなくなります。
発生主義の原則に基づく適切な処理は単純です。
- 販売時(例:2月の申し込み):
- 借方:現金(運営用普通預金) $600
- 貸方:CSA前受収益 $600
- 栽培期間中の各配送週:
- 借方:CSA前受収益 $30
- 貸方:CSAシェア売上 (4100) $30
- シーズン終了時、前受収益勘定はゼロになるはずです。顧客が配送をスキップした場合は、残高を翌シーズンに繰り越すか、返金するか、あるいは一般的な「顧客クレジット」勘定に振り替えます。
$600で20週間のシェアの場合、計算は1週間あたり$30となります。階層型シェア(小/大/ファミリー)の場合は、階層ごとに収益認識スケジュールを維持してください。ほとんどのCSAソフトウェアプラットフォームは、配送をシェアタイプにタグ付けしていれば、週ごとの収益認識レポートをエクスポートできます。
変動するシーズン期間
一部の会員には18週間、他の会員には22週間のCSAを提供する場合、平均化しないでください。各会員グループに対して実際に配送された週数に基づいて収益を認識してください。一つのバケツに異なるシーズンを混ぜてしまうと、週ごとの売上総利益が不自然に滑らかに見えてしまい、7月の不調と9月の不調を診断できなくなります。
ハーフシェア、アドオン、労働シェア
- ハーフシェア(隔週配送)は、ハーフシェアの按分比例と同じ配送ごとのレートで認識します。
- アドオン(花、卵、提携ベーカリーのパンなど)は、利益率が劇的に異なることが多く、第三者へ支払われる場合もあるため、CSAシェア売上ではなく独自の売上行に計上する必要があります。
- 労働シェア(会員が労働とシェアを交換する場合)は、売上(シェアの適正市場価格)と、それを相殺する労働費用(5310)の両方を入力する必要があります。これにより総売上が正確になり、労働力の真のコストが表面化します。
なぜこれがキャッシュフローにとって重要なのか
2月に4万ドルのCSA申し込みがあり、すでに5,000ドルの資材を購入した農家は、1月から3月の現金主義の損益計算書(P&L)上では非常に収益性が高く見えるかもしれません。しかし、実際は違います。その現金は、20週間にわたって食品を届けるという「義務」を表しています。それを前受収益として扱うことで、毎月の真の利益率がどこにあるのかを現実的かつ継続的に把握でき、シーズン序盤の余裕資金(フロート)を種子、苗、スタッフの給与以外に費やしたいという、魅力的だが悲劇的な衝動を防ぐことができます。
ブースごとの市場別現金売上の追跡
小規模農家において最も活用されていない慣行は、週末の全売上を一つのバケツに放り込むのではなく、各市場を個別に精算することです。
明確な市場別ワークフローは以下の通りです。
市場の前。 市場に持参する釣銭準備金(フロート)を、運営用普通預金から手許現金 — 市場用キャッシュボックスへの内部振替として記録します。これは費用として入力しないでください。依然としてあなたの現金です。
市場の間。 単一の現金引き出し(ドロワー)を運用します。カード売上はSquare/Stripeの保留分(Pending)として決済されます。トークンは別の封筒に入れます。
市場の終了時。 次の3つをカウントします。
- ボックス内の総現金から、開始時のフロートを引いたもの = そのブースの市場現金売上。
- その日付と場所のSquare/Stripe売上(ダッシュボードからエクスポート)。
- 回収したSNAPトークンとDouble Upトークン(個別に集計)。
24時間以内。 市場ごとに1つの仕訳を作成します。
- 借方 手許現金 — 市場用キャッシュボックス:$420(現金売上)
- 借方 Square保留金:$310(カード売上)
- 借方 SNAP還付未収金:$80
- 借方 Double Up還付未収金:$60
- 貸方 市場売上 — 現金 4010:$420(タグ:Saturday Downtown)
- 貸方 市場売上 — カード 4020:$310(タグ:Saturday Downtown)
- 貸方 市場売上 — SNAP 4030:$80(タグ:Saturday Downtown)
- 貸方 市場売上 — Double Up 4040:$60(タグ:Saturday Downtown)
市場の預金が銀行に反映されたとき。 手許現金から運営用普通預金へ現金を振り替えます。市場団体がSNAPおよびDouble Upトークンを払い戻したとき、未収金を消し込みます。ブースの売上は上記の入力ですでに帳簿に載っています。払い戻しは新しい収入ではなく、既存の未収金の決済です。
市場別のタグ付けにより、各場所の売上、平均販売規模、売上総利益を示す年度末レポートを作成できます。ほとんどの農家は、一つの市場が他の市場を支えていることに気づき、それに応じて整理統合を行います。
EBT、SNAPトークン、Double Up Food Bucks:収入の二重計上ではなく「還付」
これは農家の帳簿で最も一般的な二重計上の原因であり、売上を膨らませる一方で売上総利益を歪めます。
市場におけるSNAPトークンの流れは通常次のようになります。
- 顧客が市場の案内ブースに行き、EBTカードで20ドル決済します。
- 市場は顧客に20ドルのSNAPトークンと、20ドルのDouble Upマッチトークンを渡します(プログラムの1日あたりの上限、多くの場合10ドル、20ドル、または50ドルに従います)。
- 顧客は農産物と引き換えに、市場内のベンダーにトークンを渡します。
- ベンダーは市場の終了時にトークンを提出します。
- 市場団体は、通常1〜4週間以内に、小切手または口座振替(ACH)でベンダーに払い戻しを行います。
ベンダーの帳簿において、収益は農産物が手渡されたとき(顧客がトークンで支払ったとき)に認識されます。市場団体が払い戻しを行ったときではありません。払い戻しは未収金の決済です。
どこに何を報告するか
- 顧客が購入者であり、市場組織は最終的な支払人です。売上タグに「SNAP」や「Double Up」を付けることで、チャネル構成を把握できます。
- フォーム 1040 スケジュール F(Schedule F)上、すべてのトークンベースの売上は農業総収入となります。
- 市場組織から還付をまとめたフォーム 1099-K または 1099-MISC が送られてきた場合、その書類はすでに取引ごとに記録した売上の「決済」を表します。これをトークン台帳と照合し、二重に計上しないようにしてください。
未使用トークンの罠
顧客が未使用の SNAP トークンを持ったまま市場を去ることがあります。彼らは翌週に戻ってくることもあれば、別の業者に渡すことも、あるいは二度と戻らないこともあります。市場側の視点では、未回収トークンを履行する負債がありますが、業者の視点では、トークンは回収した時点でのみ売上となります。提出したトークンの各バッチを(日付とともに)記録することで、帳簿を整理し、市場が自身の未払いトークン負債を照合するのを助けることができます。
寄付、落ち穂拾い、および売れ残り在庫
市場の終わりに売れ残った農産物をフードバンクに寄付する場合、記帳方法は採用している会計方法によって異なります。
現金主義(ほとんどの小規模農場):投入資材はすでに費用処理されているため、寄付された農産物自体に対する仕訳は不要です。安全な食品在庫を適格な 501(c)(3) 団体に寄付する場合、第 170 条(e)(3) に基づき、寄付金控除の増額対象となる可能性がありますが、控除額は通常、取得価額(basis)に値上がり益の半分を加えた額に制限され、取得価額の 2 倍が上限となります。投入資材をその都度費用計上する現金主義の農場では、取得価額がゼロであることが多いため、控除額もゼロになります。ただし、規則は変わる可能性があり、C コーポレーション形態の農場では制限が異なるため、税務専門家に相談してください。
発生主義:在庫を原価で振り替えます(寄付金費用または売上原価を借方に記入し、在庫を貸方に記入)。
いずれの場合も、寄付の記録(日付、市場、受取団体、重量または数量、および概算の小売価格)を書面で保管してください。通常、フードバンクのコーディネーターから受領書が発行されます。
スケジュール F:年間の記帳が帰着する場所
スケジュール F(フォーム 1040)は、農業による利益または損失を報告するものです。IRS(内国歳入庁)はこのフォームから自営業税やさまざまな税額控除を算出するため、項目の分類が重要です。
直接販売を行う農家にとって頻繁に使用する項目は以下の通りです:
- 行 2 — 家畜、農産物、穀物、および自身で生産したその他の製品の販売。 CSA シェア売上(当該年度の認識分)、市場での販売(現金、カード、SNAP、Double Up)、農場直売所、および卸売がここに含まれます。
- 行 7 — 受託作業(機械作業)収入。 近隣農家の作業を請け負った場合は、行 2 ではなくこの行を使用します。
- 行 8 — その他の収入。 他の項目に含まれない農業プログラムの支払い、燃料税控除、および特定の決済収入が含まれます。
- 行 14 — 減価償却費。 ハイトンネル(ビニールハウス)、トラクター、ウォークインクーラー、冷蔵トラックなどが対象です。ハイトンネルについてはよく質問がありますが、IRS はほとんどのハイトンネルを第 1245 条資産として扱い、第 179 条控除および特別償却の対象としていますが、最終的な判断はその構造物が恒久的なものかどうかに依存します。
- 行 15 — 従業員福利厚生プログラム。
- 行 17 — 保険料。 作物保険、賠償責任保険、市場用バンの車両保険など。
- 行 25 — 土壌および水保全費用。 第 175 条の選択(election)に関わる項目です。
- 行 32 — その他の費用。 出店料、市場会費、決済手数料、マーケティングソフトウェアのサブスクリプション。
第 175 条と現金主義スケジュール F の調整
農業を営む農家は、第 175 条に基づき、適格な土壌および水保全支出(整地、グレーディング、テラス作り、等高線畝作り、肥沃度の回復、分流路の建設、排水溝、土ダム、池など)を資産化する代わりに費用処理することを選択できます。この控除は、その年の農業総収入の 25% に制限されます。超過分は無期限に繰り越すことができます。
この選択は、支出が発生した最初の年のスケジュール F の行 25 で控除を申請するだけで行えます。一度選択すると、IRS の承認を得て取り消さない限り、現在および将来のすべての土壌および水保全支出に適用されます。
実例:今シーズン、排水タイルと等高線テラス作りに 14,000 ドルを費やしたとします。農業総収入が 48,000 ドルの場合、25% の上限は 12,000 ドルです。今年は行 25 で 12,000 ドルを控除し、2,000 ドルを翌シーズンに繰り越します。
アカウント 5500(土壌および水保全支出)を一般的な修理維持費と混ぜず、別の費用項目として維持することで、記帳と第 175 条を調整してください。 IRS は、その支出が第 175 条に該当することを証明することを求めており、通常、USDA-NRCS(米国農務省自然資源保全局)の保全計画またはそれに準ずる州の文書によって、その慣行が財務規則 1.175-2 の定義を満たしていることを確認します。
その他の制度との相互作用:
- 同様のプロジェクトで USDA の費用分担支払い(EQIP、CSP)が発生する場合があります。収入から除外した費用分担額の分だけ、控除対象となる第 175 条の費用を減らすか、あるいは費用分担額を収入に含めてプロジェクト費用を全額控除します。両方を同時に行うことはできません。
- 2026 年の IRA(インフレ抑制法)資金による支払いを受ける気候変動対策は、収入に含まれる可能性があります。除外や税額控除の相互作用に関する規則は進化しているため、最新のガイダンスを再確認してください。
現金主義 vs 発生主義:切り替えのタイミング
IRS(米国内国歳入庁)は、ほとんどの農場に対して現金主義(Cash method)の採用を無条件で認めています。この方法はよりシンプルで小規模な経営に適しており、実際のお金の流れと一致します。売上高が5万ドルの農場であれば、現金主義の帳簿と、2月に税理士と数時間相談するだけで、十分に対応可能です。
しかし、以下の2つの要因により、発生主義(Accrual basis)への移行を検討すべき農場もあります。
- CSA(地域支援型農業)の売上の割合が大きい場合。 年間収益の40%から70%を、6月から10月のシーズンに向けた準備期間である2月や3月に回収する場合、現金主義では収支が極端に変動します。第1四半期に4万ドルの収益と8千ドルのコストが発生し、第3四半期には5千ドルの収益と2万ドルのコストが発生するといった具合です。これでは経営実態を正確に把握できません。税務上は現金主義を維持しつつ、管理会計上はCSAを繰延収益(Deferred revenue)として処理することで、経営判断に役立つ正確な月次損益計算書(P&L)を得ることができます。
- 平均総収入のしきい値を超えた場合。 平均総収入がインフレ調整後の小規模企業制限(2026年時点で約3,000万ドル)を超える農業法人は、原則として発生主義を採用しなければなりません。ほとんどの消費者直接販売型(DTC)農場がこの基準を超えることはありません。
最も一般的な「ハイブリッド」手法は、修正発生主義(CSAシェアを繰延処理し、設備を減価償却するが、他のほとんどの項目は現金主義で追跡する)で記帳し、税務申告時に税理士が現金主義のSchedule F(農業所得用申告書)に変換する方法です。現代の会計ソフトウェアは、これを透過的に処理できます。
四半期予定納税と農家のセーフハーバー
農家には特別な優遇措置があります。「適格農家」(農業による総収入が総収入全体の3分の2以上である農家と定義されます)は、翌年3月1日までにすべての税金を支払うか、1月15日までに当年予定納税額の3分の2を一括で支払うことで、予定納税の過少支払罰金を回避できます。
この仕組みは、1月初旬までに帳簿が整理されており、正確な所得予測ができる場合に、劇的な効果を発揮します。4月まで記帳整理を待ってしまう農場は、予定納税を過払いしたり、罰金を科されたりすることがよくあります。
消費税(Sales Tax):時として必要
消費税のルールは州によって異なりますが、一般的なパターンは以下の通りです。
- 加工されていない、食用目的の農産物(野菜、果物、卵、認可業者による精肉)は、通常、消費税が免除されます。
- 付加価値製品(ジャム、サルサ、焼き菓子、コンブチャ、調理済み食品)は、課税対象となることが多いです。
- 現場で調理された食品(マーケットでのケトルコーンや朝食用のブリトーなど)は、一般的に課税対象です。
- 植物、石鹸、キャンドル、工芸品などの食品以外のアイテムは、通常、課税対象です。
課税対象品を販売する場合は、州の収税局に登録し、販売時点で消費税を徴収し(Squareなどのレジで設定可能)、州のスケジュールに従って納税してください。これは「2200 Sales Tax Payable(未払消費税)」勘定で追跡し、徴収した消費税を自社の収益としてカウントしてはいけません。
よくある間違いと回避策
- CSAの申し込みを収益として記録してしまう。 最初のシェアが売れる前に、初日から繰延収益勘定を設定しましょう。
- すべてのブース売上をひとまとめにする。 どのブースが利益を上げているか把握できるよう、すべての売上にマーケットの場所のタグを付けてください。
- SNAPやDouble Upの還付金を、トークンの売上とは別の収益としてカウントしてしまう。 還付金は、すでに記録済みの売掛金を決済するものです。
- 土壌および水利保全費用を一般修理費に混ぜてしまう。 Section 175(米国税法175条)の控除を明確に申告するには、専用の行(項目)が必要です。
- 現金売上を追跡不能なものとして扱う。 毎日の現金計数と書面による販売ログは、IRSが要求する証憑です。マーケットごとの記録を提示できない場合、監査官は銀行預金から所得を再構成し、強制的なグロスアップ(逆算による所得加算)によって控除が受けられなくなる可能性があります。
- お釣りの準備金(フロート)を忘れる。 5ドル札や1ドル札でマーケットに持参する200ドルは、収益でも費用でもありません。それは勘定科日間を移動しただけの現金です。
- 在庫調整を怠る。 現金主義の帳簿であっても、どれだけの農産物を生産し、どれだけ販売したかを知ることは、翌年のCSA価格を設定するために不可欠です。
土曜日の標準的なワークフロー例
7:00 a.m. — お釣りの準備金200ドルを入れたキャッシュボックスを用意する(週の初めに「Operating Checking(当座預金)」から「Cash on Hand(手許現金)」への振替として記録)。
7:30 a.m. — マーケットで設営。タブレットでSquareを起動。
9:00 a.m. — 最初の顧客がトマト2ポンドとレタス1玉を現金14ドルで購入。キャッシュボックスに現金を入れる。
10:15 a.m. — 2番目の顧客がEBTトークン(電子給付カード)で8ドル分の農産物を購入。トークンはラベル付きの封筒に入れる。
11:00 a.m. — 3番目の顧客がSquareを使用してカードで36ドル支払う。
12:30 p.m. — CSAの受け取り開始。5名のメンバーがシェアを受け取る。現金のやり取りはないが、受け取りリストにチェックを入れる(これはCSAソフトウェアの週次配送ログに反映される)。
2:00 p.m. — マーケット終了。準備金200ドルを除いた現金312ドル、カード売上148ドル(Squareで確認)、SNAPトークン24ドル、Double Upトークン24ドルを計数。
2:30 p.m. — 残った葉物野菜11ポンドをフードパントリー(食料支援施設)に寄付。ボランティアが寄付受領証に署名。
その日の夜か翌朝、1つの仕訳を帳簿に入力します。その週のCSA収益認識は自動的に実行されます。寄付ログは保管されます。
実際に役立つツール
年商が6桁(数十万ドル)規模の消費者直接販売型農場であっても、高価なソフトウェアは必要ありません。実用的なツール構成は以下の通りです。
- 決済: Square(またはStripe Terminal)でのカード決済と、現金用の手動キャッシュボックス。
- CSA管理: 週次配送ログとメンバー残高をエクスポートできる任意のCSAプラットフォーム(Local Line、CSAware、Harvie、Farmigoの後継サービスなど)。CSVエクスポートができることを確認してください。
- 記帳: 場所ごとのクラス/タグをサポートし、CSA収益認識のための反復仕訳を作成できる複式簿記システム。Wave(小規模農場は無料)、QuickBooks、Xeroなどのクラウドアプリ、またはオープンソースのプレーンテキスト会計(PTA)の選択肢がどれも有効です。
- 在庫: Google スプレッドシートで週ごとの収穫重量を記録するだけで、売上10万ドル以下のほとんどの農場には十分です。
農場の財務の透明性を保ち、将来に備える
小規模農家にとって最適な帳簿とは、週に30分で更新できるほどシンプルでありながら、重要な問いに答えられるだけの厳密さを備えたものです。どの作物が利益を上げているか、どの市場の収益性が高いか、どのCSAティアの成績が芳しくないか、どの環境保全プロジェクトが要件を満たしているか。これらの答えを得ることで、自信を持って来シーズンの価格設定を行うことができます。
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