#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Il Kansas rivede le aliquote locali dell'imposta sulle vendite ogni trimestre e ritiene i rivenditori responsabili dell'imposta che avrebbero dovuto riscuotere — usa questa checklist in 10 passaggi ogni trimestre.
I revisori dell'IRS e statali partono dal divario tra il report Z del tuo POS e il conteggio del cassetto. Registra i pagamenti in uscita, deposita integralmente, contabilizza il resto su Eccedenze e Carenze di Cassa.
I coupon del produttore restano imponibili perché il fornitore ti rimborsa; i coupon del negozio riducono la base. Regole USA per BOGO, doppi coupon e la loro registrazione.
Tap to Pay elimina il lettore da 59 $ ma paga comunque le tariffe carta-presente del 2,6–2,7%; un sovrapprezzo per tap e il 1099-K dell'IRS decidono se il solo telefono conviene davvero.
L'addebito di 10 centesimi per i sacchetti di carta in California è escluso dalle vendite imponibili, mentre l'addebito di 12 centesimi per i sacchetti di plastica nel Washington è imponibile — registra ciascuno in un conto dedicato.
Dal 1° marzo 2026, le imprese cilene senza stampante devono consegnare ogni boleta electrónica via email, SMS, WhatsApp o QR — le multe raggiungono il 500% della vendita.
I negozi con casse self-service registrano perdite superiori del 33% rispetto a quelli senza, secondo lo studio ECR 2026 — registra le perdite in un conto dedicato per valutare onestamente il compromesso.
SITCA scambia la dichiarazione delle mance verificata tramite POS e un report annuale con la protezione dalla responsabilità FICA del datore di lavoro sulle mance non dichiarate ai sensi della Sezione 3121(q).
Square ha attivato automaticamente i pagamenti bitcoin per circa 4 milioni di venditori statunitensi con regolamento immediato in dollari, quindi la regola IRS sui beni materiali tocca appena i tuoi libri contabili — a meno che tu non scelga di detenere le monete.
I negozi di ricarica perdono il 3–8% dei ricavi per shrinkage. Pesate i contenitori settimanalmente, registrate i depositi come passività e monitorate i margini per categoria per non perdere un grammo.
I rivenditori che vendono a peso devono usare una bilancia certificata NTEP, registrarla presso l'autorità pesi e misure e sottoporla a reinspection annuale — New York addebita da $20 a $100 per bilancia e richiede richieste 60 giorni prima della scadenza. Vendere a peso lordo invece che a peso netto è un reato minore in California, con multe fino a $1.000 per transazione illegale.
Chiusura di fine giornata passo dopo passo per negozi e ristoranti — lettura X, rettifiche mance e liquidazione lotto carte, report Z, conteggio alla cieca del cassetto e la corrispondenza tripla tra atteso dal POS, contanti contati e liquidazione bancaria. Tratta le soglie di eccedenza/carenza, perché le eccedenze segnalano clienti con resto sbagliato, l'imputazione degli scostamenti a un conto cassa eccedenza/carenza invece di rettificare le vendite, e le regole sulle trattenute salariali che rendono rischioso decurtare lo stipendio per un cassetto in carenza.
