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Gestione della buste paga, elaborazione e conformità per imprese di ogni dimensione
Un taglio del 2,5% da parte del CMS ai codici di valutazione OT, una soglia del modificatore KX di $2.480 e la regola degli 8 minuti modellano tutti i ricavi del 2026 per gli studi privati di terapia occupazionale, e ognuno richiede una modifica specifica a come vengono tenuti i libri contabili.
L'Illinois Biometric Information Privacy Act richiede una politica scritta, un avviso e un consenso firmato prima che qualsiasi orologio biometrico con impronte digitali, vene del palmo o riconoscimento facciale scansiona un dipendente, con danni da $1.000 a $5.000 per violazione e regole di consenso simili che si stanno ora diffondendo in Texas, Washington e circa altri venti stati.
La SB 648 della California entra in vigore il 1° gennaio 2026, conferendo al Commissario del Lavoro l'autorità diretta di multare i datori di lavoro da $250 a $1.000 per violazione per aver detratto le commissioni di elaborazione delle carte di credito dalle mance dei dipendenti, una pratica già vietata dalla Sezione 351 del Codice del Lavoro.
Le aziende di immersioni commerciali che ammortizzano i sistemi di saturazione con un programma calendario piatto, raggruppano l'indennità di rischio e l'indennità di profondità in un'unica voce di stipendi, o contabilizzano il personale di supporto di superficie come spese generali, spesso sbagliano i preventivi — questa guida tratta l'ammortamento basato sull'uso per le attrezzature di saturazione, la struttura retributiva del subacqueo e i costi di commessa per la manodopera di superficie specifici delle operazioni di immersione commerciale.
Il Main Street Depositor Protection Act (S. 4198) aumenterebbe la copertura FDIC per i conti paga aziendali non fruttiferi tra 250.000 e 5 milioni di dollari, rispetto all'attuale limite fisso di 250.000 dollari, ma il disegno di legge non era stato approvato dal Congresso a marzo 2026.
La regola H-2A di ottobre 2025 del Dipartimento del Lavoro ha sostituito l'AEWR statale unico con un sistema salariale a due livelli basato sull'OEWS e un nuovo credito per l'alloggio da $0,71 a $3,18 all'ora, con una previsione di risparmio di $2,4 miliardi all'anno per le aziende agricole statunitensi — ma richiede codici paga separati per livello di abilità e ordini di lavoro documentati per superare un controllo.
L'Illinois esclude i contributi del datore di lavoro al 401(k) dalle retribuzioni imponibili per l'assicurazione statale contro la disoccupazione (SUI) per i contributi versati dopo il 30 giugno 2026, a seguito di un emendamento al 56 Ill. Adm. Code 2730.155; le trattenute del dipendente rimangono imponibili e la modifica allinea l'Illinois al trattamento FUTA federale esistente.
La Family Neonatal Intensive Care Leave Act dell'Illinois entra in vigore il 1° giugno 2026, richiedendo ai datori di lavoro con 16 o più dipendenti di concedere da 10 a 20 giorni di aspettativa non retribuita con tutela del posto per figli ricoverati in terapia intensiva neonatale, con sanzioni civili fino a 5.000 dollari per dipendente coinvolto.
A partire dall'anno fiscale 2026, i datori di lavoro devono dichiarare separatamente la retribuzione straordinaria qualificata sul Modulo W-2 utilizzando la Casella 12, Codice TT — ma solo la metà del premio per gli straordinari richiesto dal FLSA è qualificata, con un tetto massimo di $12.500 per i contribuenti singoli e $25.000 per le coppie che presentano la dichiarazione congiunta.
I datori di lavoro di Washington devono trattenere lo 0,58% della retribuzione lorda senza tetto massimo per il WA Cares Fund, il programma statale di assistenza a lungo termine finanziato dai dipendenti che ha iniziato a erogare benefici fino a $36.500 per lavoratore a luglio 2026, e presentare report trimestrali combinati con il Dipartimento per la Sicurezza dell'Impiego.
I datori di lavoro californiani con 100 o più dipendenti devono presentare un rapporto sui dati retributivi al Dipartimento per i Diritti Civili entro il 13 maggio 2026, utilizzando un periodo di paga di riferimento tra ottobre e dicembre 2025, o affrontare sanzioni civili da $100 a $200 per dipendente.
Le modifiche alla legge sul lavoro in Virginia del 2026 richiedono l'indicazione delle fasce salariali negli annunci di lavoro, estendono la copertura dell'Human Rights Act ai datori di lavoro con cinque o più dipendenti, annullano i patti di non concorrenza privi di una clausola di buonuscita e abbassano la soglia RetirePath Virginia a cinque dipendenti, con sanzioni fino a 10.000 dollari per violazione.
