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Paghe

Gestione della buste paga, elaborazione e conformità per imprese di ogni dimensione

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9 minuti di lettura

Petizione per la Regolamentazione del Criterio del Lavoratore Autonomo presso il NLRB: Cosa Significa la Disputa SuperShuttle per le Piccole Imprese

Il 11 febbraio 2026, quattordici associazioni di categoria — tra cui l'American Trucking Associations e la National Retail Federation — hanno presentato una petizione al NLRB per consolidare uno standard stabile per il lavoratore autonomo dopo tre test diversi in circa un decennio. Ecco come il test del NLRB differisce dai quadri normativi dell'IRS e del DOL, e cosa dovrebbero fare le aziende che dipendono da lavoratori autonomi mentre la petizione è in corso.

Mike Thrift

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Contabilità per Operatori di Fiere Rinascimentali e Festival: Commissioni per Stand, Entrate Concentrate nei Fine Settimana e 1099 vs. W-2 per il Cast

Come gli operatori di fiere rinascimentali e festival dovrebbero gestire la contabilità quando i ricavi annuali si concentrano in otto fine settimana — registrare i depositi per gli stand come ricavi differiti, prevedere il flusso di cassa per dodici mesi, classificare il cast secondo il test ABC con la soglia 1099-NEC di 2.000 $ per il 2026 e versare l'imposta sulle vendite entro scadenze compresse di 10-30 giorni.

Mike Thrift

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Lettera di Parere DOL FLSA2026-5: Un Dipendente Esente Può Svolgere un Secondo Ruolo Orario Non Esente?

La Lettera di Parere FLSA2026-5 del DOL (28 maggio 2026) conferma che un dipendente esente e stipendiato può accettare turni orari in un ruolo separato non esente senza perdere lo status di esente — a condizione che lo stipendio base rimanga invariato, il ruolo esente rimanga la mansione principale e i due lavori siano realmente distinti. Ecco come strutturare e tracciare la retribuzione per doppio ruolo.

Mike Thrift

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Lettera di Parere DOL FLSA2026-8: Cosa Significano per i Datori di Lavoro con Dipendenti Orari il Lavoro Pre-Turno, il Tempo De Minimis e le Regole di Arrotondamento dell'Orologio

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-8 stabilisce che il lavoro pre-turno integrale come il passaggio di consegne dei pazienti è retribuibile, restringe la difesa de minimis quando i sistemi di rilevazione registrano le timbrature al minuto, e richiede che le politiche di arrotondamento siano genuinamente neutrali — una guida alla conformità per qualsiasi datore di lavoro con dipendenti orari.

Mike Thrift

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Il 'Tempo Scoperto' Non Retribuito è Legale? La Sentenza del Terzo Circuito sull'FLSA e Cosa Significa per le Paghe delle Piccole Imprese

Il 3 giugno 2026, il Terzo Circuito si è pronunciato nel caso Secretary of Labor v. Comprehensive Healthcare Management Services, stabilendo che l'FLSA non prevede alcun rimedio federale per il "tempo scoperto (gap time) degli straordinari" — ore lavorate ma retribuite né con la tariffa ordinaria né con quella maggiorata per gli straordinari — allineandosi con il Secondo Circuito e approfondendo il dissidio con il Quarto. Ecco cos'è il gap time, perché le leggi statali sui salari creano comunque esposizione e cinque controlli sulle buste paga che ogni piccolo imprenditore con personale a ore dovrebbe effettuare.

Mike Thrift

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Indiana ha abrogato il suo sistema per l'impiego giovanile: Cosa significa la HB 1302 per i datori di lavoro che assumono adolescenti

Il 1° luglio 2026, la HB 1302 dell'Indiana ha dismesso il database Youth Employment System (YES), eliminando la registrazione e l'autocertificazione per i datori di lavoro con cinque o più dipendenti minorenni — ma i limiti orari per i 14-15enni, i divieti per le occupazioni pericolose, le norme federali FLSA e le sanzioni statali crescenti restano in vigore, rendendo la tenuta dei registri interni l'unica traccia di audit per il datore di lavoro.

Mike Thrift

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QuickBooks ha reso automatici i prelievi delle tasse sui salari — Ecco cosa significa per il tuo flusso di cassa

A partire dal 1° luglio 2026, QuickBooks Online Paghe preleva i fondi per le tasse sui salari nel momento in cui elabori la busta paga — non alla scadenza fiscale — senza possibilità di rinuncia. Ecco chi subisce l'impatto maggiore, perché la perdita di liquidità conta e cinque passi concreti per proteggere il tuo flusso di cassa.

Mike Thrift

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Piani 401(k) Safe Harbor nel 2026: Come le Piccole Imprese Saltano i Test di Non Discriminazione

Un piano 401(k) safe harbor supera automaticamente i test di non discriminazione ADP/ACP dell'IRS in cambio di un contributo datoriale fisso — un contributo non elettivo del 3% o un abbinamento fino al 4%. Ecco come si confrontano le tre formule in termini di costo, la scadenza del 1° dicembre per l'adozione retroattiva e i limiti del 2026 (differimento di $24.500, aggiunte totali di $72.000, integrazioni Roth obbligatorie per i redditi elevati).

Mike Thrift

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SB 170 della Virginia: Nessuna buonuscita, nessun patto di non concorrenza — Cosa devono fare i datori di lavoro entro il 1° luglio 2026

La SB 170 della Virginia, firmata il 13 aprile 2026 ed efficace dal 1° luglio 2026, rende inapplicabili i patti di non concorrenza quando un dipendente viene licenziato senza giusta causa e non riceve alcuna buonuscita — per ogni livello di reddito, con sanzioni fino a 10.000 $ per violazione. Ecco cosa devono modificare i datori di lavoro in accordi, budget e libri contabili.

Mike Thrift

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È possibile riclassificare un professionista esente come non esente? Il parere DOL FLSA2026-1 dice di sì

Il Parere DOL FLSA2026-1 (5 gennaio 2026) conferma che i datori di lavoro possono volontariamente classificare un professionista colto esente dagli straordinari come non esente, poiché lo status di non esente è l'impostazione predefinita del FLSA. Ecco cosa dice il parere, il test tripartito dell'esenzione ai sensi del 29 CFR § 541.301 e un elenco pratico per la riclassificazione per le piccole imprese.

Mike Thrift

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11 minuti di lettura

Parere DOL FLSA2026-3: Perché l'Appello Obbligatorio Conta come Ore Lavorate — e come la Sezione 7(b) Modifica il Calcolo degli Straordinari

Nel gennaio 2026, la Divisione Salari e Orari del DOL ha stabilito nel Parere FLSA2026-3 che un appello obbligatorio di 15 minuti pre-turno ai sensi di un contratto collettivo è ore lavorate retribuibili — ma un'esenzione debitamente strutturata ai sensi della Sezione 7(b)(1) o 7(b)(2) del FLSA può assorbire quel tempo a paga normale invece che con una maggiorazione per straordinario. Ecco come funzionano le soglie e come appare il calcolo per un centro di coordinamento con 20 persone.

Mike Thrift

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8 minuti di lettura

I Bonus Trimestrali Richiedono il Ricalcolo degli Straordinari? La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 Spiega l'Eccezione

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 (28 maggio 2026) conferma che un bonus trimestrale pagato come percentuale fissa del guadagno totale – tempo ordinario più straordinario – soddisfa i requisiti FLSA sugli straordinari ai sensi del 29 CFR § 778.210 senza necessità di ricalcolo settimana per settimana. Ecco le quattro condizioni da cui dipende l'eccezione e una checklist di conformità per le piccole imprese.

Mike Thrift

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