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Regole sul nexus per l'imposta sulle vendite, soglie di nexus economico e fisico e requisiti di conformità multi-stato
Otto stati USA hanno adottato la flat tax dal 2021, con ulteriori tagli per il 2026 — i titolari di pass-through dovrebbero ricalcolare acconti, elezioni PTET ed esposizione al nexus.
Un condono statale cancella le sanzioni — a volte anche gli interessi — se paghi le imposte arretrate entro la finestra; Indiana e Illinois mostrano quanto siano ristretti i termini.
L'Illinois rinuncia a tutte le sanzioni e agli interessi sull'imposta sulle vendite dei venditori a distanza 2021–2026 pagata a un'aliquota fissa del 9% entro il 31 ottobre 2026; dopo tale data, l'IDOR può applicare il 15%.
Il Kansas rivede le aliquote locali dell'imposta sulle vendite ogni trimestre e ritiene i rivenditori responsabili dell'imposta che avrebbero dovuto riscuotere — usa questa checklist in 10 passaggi ogni trimestre.
L'HB 757 del Kentucky ha abrogato il test del nexus delle 200 transazioni e ha reso tassabile l'intermediazione dei dati al 6% dal 1° agosto 2026 — verificate di nuovo il nexus prima di cancellare un'autorizzazione.
Le Hawaii non hanno una sales tax — la GET tassa i tuoi incassi lordi al 4,5% incluse le surcharges delle contee, e il 4,712% è il massimo che puoi legalmente esporre a un cliente.
Tre modi per trasferire una LLC tra Stati — la domesticazione mantiene il tuo EIN, i contratti e le scelte fiscali quando entrambi gli stati lo consentono; la qualificazione estera è adatta alle aziende che restano attive in entrambi gli stati; la dissoluzione e ricostituzione comporta un nuovo EIN e una nuova scelta S — oltre a una checklist di 7 punti per tasse e pratiche nell'anno di transizione.
L'imposta sui divertimenti di Chicago nel 2026 si articola su tre binari — 9% sugli ingressi dal vivo, 10,25% su streaming e TV a pagamento, 3% sulle rivendite di biglietti registrate — oltre a una nuova imposta sulle scommesse sportive del 10,25% e un'imposta mensile sui social media di $0,50 per utente oltre i 100.000 consumatori di Chicago. Ecco le aliquote, i limiti dell'esenzione per locali fino a 1.500 posti, il safe harbor da $100.000 per i venditori remoti e le scadenze di presentazione che fanno scattare gli accertamenti.
Diciassette stati organizzano vacanze dall'imposta sulle vendite per il ritorno a scuola nell'estate 2026, dalla finestra di 32 giorni della Florida al weekend di venerdì-sabato dell'Iowa, ciascuna con i propri limiti di prezzo — $75 per l'abbigliamento in Ohio, $300 in Connecticut, $40 sugli zaini nel Maryland. La partecipazione è obbligatoria per la maggior parte dei rivenditori registrati, e il destination sourcing significa che i venditori online con nexus devono onorare la vacanza dello stato di consegna.
Una regola di throwback può spingere il fattore vendite dello stato di origine dal 20% al 60% sullo stesso ricavo aggiungendo al numeratore le vendite 'da nessuna parte' non tassate; il throwout, che invece riduce il denominatore, lo porta al 33%. Circa 20 stati più il Distretto di Columbia applicano ancora il throwback per le vendite di beni materiali, cinque hanno abrogato le loro regole dal 2019, e la P.L. 86-272 non protegge nessuno dei tuoi ricavi SaaS.
L'acquisizione di Mosey, piattaforma di automazione della conformità, da parte di Gusto segnala che la registrazione multistato sta diventando una caratteristica dei fornitori di servizi di payroll. Le piccole imprese con meno di 50 dipendenti spendono circa $14.700 per dipendente all'anno per la conformità normativa, e una prima assunzione in un nuovo stato innesca l'abilitazione estera, i conti di ritenuta e SUTA, l'assicurazione infortuni sul lavoro e la segnalazione delle nuove assunzioni — ciascuno con la propria agenzia, scadenza e sanzioni.
Dal 1° gennaio 2026, l'Illinois ha eliminato la soglia di nesso economico basata sulle 200 transazioni, mantenendo un unico test basato sui $100.000 di ricavi negli ultimi 12 mesi per i venditori a distanza. Ecco chi guadagna o perde il nesso, come funziona il programma di amnistia da agosto a ottobre 2026 e come strutturare la propria contabilità per rispondere su richiesta alle domande sulle vendite stato per stato.
