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Sales tax nexus rules, economic and physical nexus thresholds, and multi-state compliance requirements
Le Hawaii non hanno una sales tax — la GET tassa i tuoi incassi lordi al 4,5% incluse le surcharges delle contee, e il 4,712% è il massimo che puoi legalmente esporre a un cliente.
Tre modi per trasferire una LLC tra Stati — la domesticazione mantiene il tuo EIN, i contratti e le scelte fiscali quando entrambi gli stati lo consentono; la qualificazione estera è adatta alle aziende che restano attive in entrambi gli stati; la dissoluzione e ricostituzione comporta un nuovo EIN e una nuova scelta S — oltre a una checklist di 7 punti per tasse e pratiche nell'anno di transizione.
L'imposta sui divertimenti di Chicago nel 2026 si articola su tre binari — 9% sugli ingressi dal vivo, 10,25% su streaming e TV a pagamento, 3% sulle rivendite di biglietti registrate — oltre a una nuova imposta sulle scommesse sportive del 10,25% e un'imposta mensile sui social media di $0,50 per utente oltre i 100.000 consumatori di Chicago. Ecco le aliquote, i limiti dell'esenzione per locali fino a 1.500 posti, il safe harbor da $100.000 per i venditori remoti e le scadenze di presentazione che fanno scattare gli accertamenti.
Diciassette stati organizzano vacanze dall'imposta sulle vendite per il ritorno a scuola nell'estate 2026, dalla finestra di 32 giorni della Florida al weekend di venerdì-sabato dell'Iowa, ciascuna con i propri limiti di prezzo — $75 per l'abbigliamento in Ohio, $300 in Connecticut, $40 sugli zaini nel Maryland. La partecipazione è obbligatoria per la maggior parte dei rivenditori registrati, e il destination sourcing significa che i venditori online con nexus devono onorare la vacanza dello stato di consegna.
Una regola di throwback può spingere il fattore vendite dello stato di origine dal 20% al 60% sullo stesso ricavo aggiungendo al numeratore le vendite 'da nessuna parte' non tassate; il throwout, che invece riduce il denominatore, lo porta al 33%. Circa 20 stati più il Distretto di Columbia applicano ancora il throwback per le vendite di beni materiali, cinque hanno abrogato le loro regole dal 2019, e la P.L. 86-272 non protegge nessuno dei tuoi ricavi SaaS.
L'acquisizione di Mosey, piattaforma di automazione della conformità, da parte di Gusto segnala che la registrazione multistato sta diventando una caratteristica dei fornitori di servizi di payroll. Le piccole imprese con meno di 50 dipendenti spendono circa $14.700 per dipendente all'anno per la conformità normativa, e una prima assunzione in un nuovo stato innesca l'abilitazione estera, i conti di ritenuta e SUTA, l'assicurazione infortuni sul lavoro e la segnalazione delle nuove assunzioni — ciascuno con la propria agenzia, scadenza e sanzioni.
Dal 1° gennaio 2026, l'Illinois ha eliminato la soglia di nesso economico basata sulle 200 transazioni, mantenendo un unico test basato sui $100.000 di ricavi negli ultimi 12 mesi per i venditori a distanza. Ecco chi guadagna o perde il nesso, come funziona il programma di amnistia da agosto a ottobre 2026 e come strutturare la propria contabilità per rispondere su richiesta alle domande sulle vendite stato per stato.
L'aliquota generale dell'imposta sulle vendite di Washington, D.C. sale dal 6% al 7% il 1° ottobre 2026, e il Distretto tassa beni digitali e SaaS all'aliquota piena senza esenzione B2B. Questa guida copre l'aumento ritardato del Budget Support Act, le soglie di nexus economico di D.C. di $100.000/200 transazioni e una checklist di conformità in cinque passaggi per le fatture che attraversano il cambio di aliquota.
Il passaggio di Envato a una quota fissa del 50% per gli autori dal 1° luglio 2026 sostituisce le aliquote a scaglioni che arrivavano fino all'87,5%, e mette in luce una lacuna contabile più profonda per le aziende di plugin e temi WordPress che vendono su Envato, Freemius e tramite checkout diretto Stripe — i ricavi lordi, le commissioni del marketplace e i ricavi differiti da rinnovo di licenza devono essere tracciati separatamente, non un unico numero di deposito bancario miscelato.
La legge HB 757 del Kentucky elimina la soglia di nesso economico basata su 200 transazioni a partire dal 1° agosto 2026, lasciando solo il test del fatturato di $100.000 – unendosi ad Alaska, Utah e Illinois in un più ampio spostamento multi-stato lontano dalle soglie basate sul conteggio delle transazioni.
Il Maine applica ora la sua imposta sulle vendite del 5,5% ad abbonamenti video in streaming, musica, audiolibri e podcast a partire dal 1° gennaio 2026, con il nexus economico attivato a 100.000 dollari di entrate da clienti del Maine.
L'esenzione per piccoli fornitori del GST/HST canadese si basa sulle vendite imponibili mondiali, non sui ricavi solo canadesi, quindi un venditore statunitense con zero vendite canadesi può già essere obbligato alla registrazione una volta che le vendite globali superano CA$30.000 in un trimestre o negli ultimi quattro trimestri consecutivi.
