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Multi-state tax compliance, nexus rules, and withholding requirements for businesses operating across state lines
I datori di lavoro della California devono 1,8% di FUTA per il 2025 — $126 per dipendente invece di $42. Dichiara la riduzione del credito nel Schedule A del Form 940, dovuto con il deposito del Q4.
Le Hawaii non hanno una sales tax — la GET tassa i tuoi incassi lordi al 4,5% incluse le surcharges delle contee, e il 4,712% è il massimo che puoi legalmente esporre a un cliente.
L'imposta locale sul libro paga è responsabilità del datore di lavoro, non del software. La regola dei 20 giorni dell'Ohio, i codici PSD della Pennsylvania, l'imposta solo per residenti di NYC e l'aliquota dello 0,5% di Yonkers.
Trentotto stati esentano i macchinari di produzione dall'imposta sulle vendite, ma il beneficio funziona tramite certificati di esenzione che consegni ai fornitori, non tramite rimborsi automatici. Alabama, Hawaii, Kentucky, Mississippi, Nevada, New Mexico, e le Dakotas tassano le attrezzature in pieno o a aliquote ridotte, mentre pezzi di ricambio, utenze e documentazione mancante mettono in difficoltà i produttori ovunque.
I bonus di locazione per petrolio e gas, i canoni di dilazione e le royalties sono tutti redditi ordinari dichiarati sul modulo Schedule E — ma le royalties beneficiano di una depletion percentuale del 15% che può continuare anche dopo che la base imponibile ha raggiunto lo zero. Come viene tassato ogni pagamento, dove va nella dichiarazione dei redditi e le trappole statali da evitare.
Il SALT Parity Act del Missouri consente a società di persone e S corp di pagare le tasse all'aliquota individuale massima del 4,7% tramite il modulo MO-PTE, spostando la detrazione oltre il limite federale SALT. Ecco le regole del 2026, le scadenze e le insidie di dichiarazione.
Tre modi per trasferire una LLC tra Stati — la domesticazione mantiene il tuo EIN, i contratti e le scelte fiscali quando entrambi gli stati lo consentono; la qualificazione estera è adatta alle aziende che restano attive in entrambi gli stati; la dissoluzione e ricostituzione comporta un nuovo EIN e una nuova scelta S — oltre a una checklist di 7 punti per tasse e pratiche nell'anno di transizione.
Ogni datore di lavoro negli Stati Uniti deve segnalare ogni nuovo assunto e riassunzione qualificata a un Registro Statale dei Nuovi Assunti entro 20 giorni dal primo giorno di lavoro retribuito, e chi invia elettronicamente può raggruppare le segnalazioni a distanza di 12-16 giorni. Questa guida copre i sei dati obbligatori, la designazione di un unico stato che consente ai datori multistatali di inviare a un solo registro, le regole di segnalazione per i lavoratori autonomi in California e New York, e il limite massimo delle sanzioni federali di 25 dollari per dipendente non segnalato, che sale a 500 dollari in caso di collusione.
Un acquisto di asset non lascia automaticamente dietro di sé le imposte statali non pagate del venditore. Gli statuti statali sulle vendite in blocco rendono l'acquirente responsabile a meno che non venga presentato un avviso prima del pagamento o del possesso — New York richiede il Modulo AU-196.10 tramite raccomandata 10 giorni prima, la California richiede un certificato di liquidazione CDTFA piuttosto che il solo deposito a garanzia, e l'Illinois e la Pennsylvania estendono la responsabilità del successore alle imposte sul reddito. Ecco le regole di liquidazione, le passività non fiscali che si trascinano e una lista di controllo in sette passaggi da eseguire prima della chiusura.
Se la spedizione sia tassabile dipende dallo stato di destinazione, dalla tassabilità degli articoli, da chi ha fatturato la consegna e dal fatto che il cliente potesse evitare l'addebito. Questa guida illustra le cinque domande che determinano la risposta, le principali regole statali in New York, Texas, California, Florida, Illinois e North Carolina, come ripartire le spese di consegna negli ordini misti tassabili ed esenti, e una lista di controllo mensile per registrazioni difendibili delle imposte sulle spedizioni.
Diciassette stati organizzano vacanze dall'imposta sulle vendite per il ritorno a scuola nell'estate 2026, dalla finestra di 32 giorni della Florida al weekend di venerdì-sabato dell'Iowa, ciascuna con i propri limiti di prezzo — $75 per l'abbigliamento in Ohio, $300 in Connecticut, $40 sugli zaini nel Maryland. La partecipazione è obbligatoria per la maggior parte dei rivenditori registrati, e il destination sourcing significa che i venditori online con nexus devono onorare la vacanza dello stato di consegna.
La soglia salariale federale FLSA per le esenzioni dei colletti bianchi è ancora di $684 a settimana ($35.568 all'anno) nel 2026 dopo che la regola DOL del 2024 è stata annullata e ritirata, ma sei stati hanno fissato soglie più alte - Washington $1.541,70/settimana, California $1.352,00, New York $1.275,00 nell'area metropolitana di NYC e $1.199,10 altrove, Colorado $1.057,69, Alaska $938,40 e Maine $871,16. La soglia applicabile è quella dello stato in cui viene svolto il lavoro, e una classificazione errata espone a due anni di straordinari non pagati (tre se intenzionale) più danni liquidati che raddoppiano il recupero.
