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Employee Benefits
Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses
La tua piccola impresa dovrebbe usare un PEO? Co-employment, costi e responsabilità spiegati
Un PEO stipula un accordo di co-employment che condivide con la tua azienda la responsabilità fiscale sui salari e la conformità normativa — i prezzi vanno da 40 a 160 dollari per dipendente al mese o dal 2 al 12% della busta paga, e la certificazione CPEO dell'IRS determina se il PEO assorbe completamente la responsabilità fiscale federale.
Assicurazione sanitaria per piccole imprese nel 2026: perché i premi aumentano dell'11% e quali sono le tue opzioni
I premi dell'assicurazione sanitaria per piccoli gruppi aumentano in media dell'11% per il 2026, con una copertura singola che costa in media 703 $ al mese e una copertura familiare che si avvicina a 2.000 $ per dipendente. Ecco perché i costi stanno aumentando, come i piani a contribuzione definita, QSEHRA e ICHRA si confrontano con la copertura di gruppo tradizionale e un framework di cinque domande per decidere prima della scadenza del rinnovo.
La Regola dei Dipendenti Part-Time a Lungo Termine: Perché il Tuo Sistema di Idoneità 401(k) Necessita di un Aggiornamento Immediato
Secondo il SECURE 2.0, qualsiasi dipendente che lavori 500+ ore in due periodi consecutivi di 12 mesi e abbia 21 anni o più deve poter versare contributi volontari al tuo 401(k) — anche se il tuo piano richiede 1.000 ore. Ecco cosa richiedono i regolamenti finali dell'IRS sui LTPT, chi è idoneo e il sistema di tracciamento delle ore su base biennale di cui le piccole imprese hanno bisogno per evitare correzioni per mancati differimenti.
Assicurazione sulla Vita Split-Dollar, Spiegata: Come Imprenditori e Dipendenti Chiave Condividono il Costo di una Polizza
L'assicurazione sulla vita split-dollar è un accordo – non un tipo di polizza – in cui un datore di lavoro e un dipendente chiave dividono i premi, il valore di riscatto e l'indennità in caso di morte di un'unica polizza permanente. Questa guida confronta le due strutture (assegnazione collaterale vs. endorsement), spiega come l'IRS tassa ciascuna nell'ambito dei regimi del beneficio economico e del prestito, perché i premi non sono mai deducibili e come registrare correttamente l'accordo fin dal primo giorno.
La SB 642 della California ha appena ridefinito la "retribuzione": cosa significa la legge sulla parità retributiva del 2026 per i tuoi registri paga
A partire dal 1° gennaio 2026, la SB 642 della California amplia la definizione di retribuzione dell'Equal Pay Act per includere bonus, stock option, indennità, sistemazioni alberghiere e rimborsi per viaggi — e fa sì che ogni busta paga riavvii il termine triennale per la presentazione delle richieste, con arretrati recuperabili fino a sei anni. Ecco cosa è cambiato e una lista di controllo pratica per la conformità per i piccoli datori di lavoro.
Il credito d'imposta SECURE 2.0 per l'avvio di un piano 401(k) startup: come richiedere fino a 15.000 $ per lanciare un piano pensionistico
SECURE 2.0 concede ai piccoli datori di lavoro tre crediti d'imposta federali cumulabili per l'avvio di un piano pensionistico — fino a 5.000 $ all'anno per tre anni per i costi di avviamento, fino a 1.000 $ per dipendente idoneo per i contributi datoriali e un importo fisso di 500 $ all'anno per l'iscrizione automatica — tutti richiesti tramite il modulo IRS 8881. Ecco chi ne ha diritto, come funziona la riduzione graduale in cinque anni e come questi crediti si confrontano con gli obblighi di auto-IRA statali nel 2026.
California AB 406: Il Congedo Malato Retribuito Ora Copre i Servizi di Giuria e le Date in Tribunale per Vittime di Reato — e il Dipartimento per i Diritti Civili lo Applica
L'AB 406 della California consente ai dipendenti di utilizzare il congedo malato retribuito maturato per il servizio di giuria, la testimonianza su citazione e i procedimenti giudiziari per vittime di reato — ampliato dal 1° gennaio 2026 per coprire udienze di patteggiamento, sentenze e decisioni sulla scarcerazione — mentre l'applicazione passa dal Commissario del Lavoro al Dipartimento per i Diritti Civili. Ecco cosa deve aggiornare ogni datore di lavoro in California, indipendentemente dalle dimensioni.
Massachusetts Secure Choice: Cosa Significa la Legge Obbligatoria sul Risparmio Pensionistico per le Piccole Imprese
La Camera del Massachusetts ha approvato il Programma di Risparmio Secure Choice con 148 voti favorevoli e 2 contrari il 8 luglio 2026, imponendo Roth IRA con iscrizione automatica per i datori di lavoro con 25 o più lavoratori — contributi predefiniti del 6%, sanzioni di 250 dollari per dipendente e un'esenzione per piani qualificati che le piccole imprese possono utilizzare per rinunciare completamente.
Credito d'imposta HB 1433 del New Hampshire per l'infanzia: cosa possono richiedere i datori di lavoro contro BPT e BET
L'HB 1433 del New Hampshire, firmata il 9 luglio 2026, istituisce un credito d'imposta per la creazione di asili nido pari al 50% dei costi qualificanti, utilizzabile contro l'imposta sugli utili d'impresa (BPT) e l'imposta sulle imprese (BET), con un tetto massimo di 5 milioni di dollari a livello statale e un riporto quadriennale. Ecco chi si qualifica in base alla regola dei 12 posti, in cosa differisce dall'HB 1634 e cosa tenere traccia prima delle dichiarazioni del 2028.
La regola dei rendiconti cartacei del SECURE 2.0: cosa significa la sospensione temporanea del DOL per i promotori di piani 401(k)
Il SECURE 2.0 richiede che i piani 401(k) e altri piani a contribuzione definita spediscano almeno un rendiconto cartaceo all'anno a partire dagli anni pianificati successivi al 31 dicembre 2025. Con i rendiconti del primo trimestre 2026 attesi entro il 15 maggio circa e la regola attuativa del DOL ancora una proposta, il Field Assistance Bulletin 2026-02 sospende l'applicazione per i promotori che si conformano in buona fede — ecco cosa devono ancora fare le piccole imprese.
Piani 401(k) Safe Harbor nel 2026: Come le Piccole Imprese Saltano i Test di Non Discriminazione
Un piano 401(k) safe harbor supera automaticamente i test di non discriminazione ADP/ACP dell'IRS in cambio di un contributo datoriale fisso — un contributo non elettivo del 3% o un abbinamento fino al 4%. Ecco come si confrontano le tre formule in termini di costo, la scadenza del 1° dicembre per l'adozione retroattiva e i limiti del 2026 (differimento di $24.500, aggiunte totali di $72.000, integrazioni Roth obbligatorie per i redditi elevati).
I Bonus Trimestrali Richiedono il Ricalcolo degli Straordinari? La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 Spiega l'Eccezione
La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 (28 maggio 2026) conferma che un bonus trimestrale pagato come percentuale fissa del guadagno totale – tempo ordinario più straordinario – soddisfa i requisiti FLSA sugli straordinari ai sensi del 29 CFR § 778.210 senza necessità di ricalcolo settimana per settimana. Ecco le quattro condizioni da cui dipende l'eccezione e una checklist di conformità per le piccole imprese.