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#compliance

Conformità

Naviga la conformità normativa e mantieni registri finanziari pronti per l'audit

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Il Colorado ha riscritto la sua legge sull'AI per le assunzioni: cosa devono fare i datori di lavoro entro il 1° gennaio 2027

Il Colorado ha abrogato la SB 24-205 e l'ha sostituita con la SB 26-189, che regolamenta la tecnologia decisionale automatizzata (ADMT) nelle assunzioni a partire dal 1° gennaio 2027. I datori di lavoro con più di 40 dipendenti devono fornire un avviso prima dell'uso, offrire una spiegazione del provvedimento sfavorevole entro 30 giorni con revisione umana e conservare i registri per tre anni: l'applicazione è affidata esclusivamente al Procuratore Generale, con sanzioni fino a 20.000 dollari per violazione.

Mike Thrift

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California e New York Limitano la Ritenuta di Garanzia al 5%: Cosa Devono Fare gli Appaltatori per il 2026

La SB 61 della California limita la ritenuta di garanzia sui progetti privati al 5% per i contratti firmati a partire dal 1° gennaio 2026, e la S5655 di New York annulla qualsiasi clausola di ritenuta superiore al 5% sui contratti privati coperti di importo pari o superiore a 150.000 $ a partire dal 19 dicembre 2025. Ecco cosa è cambiato, le eccezioni e come gli appaltatori dovrebbero tracciare i crediti per ritenuta di garanzia nella loro contabilità.

Mike Thrift

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La regola delle 150 ore sta crollando: cosa significano i nuovi percorsi CPA statali per le piccole imprese

Circa 42 stati USA hanno approvato o stanno avanzando leggi che sostituiscono la regola delle 150 ore di formazione CPA con 120 ore più esperienza — Ohio, Virginia, Georgia, Utah e Iowa guidano nel 2026. Ecco come la carenza di commercialisti, i nuovi percorsi di licenza e la mobilità delle licenze frammentata influenzano chi le piccole imprese possono assumere.

Mike Thrift

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La causa sulle commissioni di swiping che potrebbe ritorcersi contro i commercianti: Corner Post, Regulation II e cosa dovrebbero fare subito le piccole imprese

Un autogrill del North Dakota ha fatto causa per ridurre le commissioni di swiping sulle carte di debito — e nell'agosto 2025 un tribunale federale ha annullato completamente il limite massimo di 21 centesimi di intercamio della Regulation II. Ecco come il caso Corner Post è arrivato all'Ottavo Circuito, i tre modi in cui potrebbe concludersi e come le piccole imprese possono prepararsi a commissioni che potrebbero muoversi in entrambe le direzioni.

Mike Thrift

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Le leggi sulla trasparenza retributiva raggiungono 20 giurisdizioni nel 2026: una guida alla conformità per le assunzioni da remoto

La legge sulla trasparenza retributiva della Virginia è entrata in vigore il 1° luglio 2026 e la LD 54 del Maine segue il 29 luglio, portando a 20 le giurisdizioni attive negli Stati Uniti per la trasparenza retributiva. Poiché le norme si applicano in base al luogo in cui un candidato remoto potrebbe lavorare, e non alla sede legale dell'azienda, un annuncio per una posizione remota senza un range salariale in buona fede può violare leggi di stati in cui non si ha un ufficio. Ecco cosa è cambiato, perché gli annunci per posizioni remote attivano obblighi multi-stato e una lista di controllo pratica per la conformità.

Mike Thrift

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Aumenti del Salario Minimo Statale 2026: Guida alla Conformità del Payroll Multi-Stato

Diciannove stati hanno aumentato il salario minimo il 1° gennaio 2026 — Washington ora guida con $17,13 l'ora — e circa 68 città e contee hanno stabilito tariffe locali più alte. Questa guida elenca ogni tariffa statale 2026, le modifiche a metà anno in Florida e Oregon, le nuove imposte sui salari PFML in Maryland, Minnesota e Delaware, e una checklist in sette passaggi per mantenere conforme il payroll multi-stato.

Mike Thrift

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Divieti di Prezzaggio Basato sulla Sorveglianza nel 2026: Cosa Significano per la Tua Attività le Nuove Leggi di Maryland, Connecticut e New York

Nel 2026, Maryland, Connecticut e New York hanno emanato le prime leggi negli Stati Uniti che limitano il prezzaggio basato sulla sorveglianza — algoritmi che utilizzano dati personali per applicare prezzi diversi a singoli clienti. Ecco cosa vieta ciascuna legge, le eccezioni per programmi fedeltà e basati sui costi, e una checklist di conformità per le piccole imprese che utilizzano strumenti di prezzaggio dinamico.

Mike Thrift

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Virginia HB 238: La Regola Triennale di Conservazione delle Buste Paga Ora Vincolante per Ogni Datore di Lavoro

La HB 238 della Virginia, in vigore dal 1° luglio 2026, impone a ogni datore di lavoro di conservare le buste paga per almeno tre anni, presume che i lavoratori siano dipendenti a meno che non sia soddisfatto il test IRS per i lavoratori autonomi, e impone il triplo dei danni per violazioni salariali consapevoli. Ecco cosa è cambiato nel Va. Code § 40.1-29 e una checklist per la conservazione che copre anche le norme federali FLSA, IRS e sui lavori pubblici.

Mike Thrift

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Verifiche dei Premi dell'Assicurazione Infortuni sul Lavoro: Quali Registri Paghe Prevengono una Fattura a Sorpresa?

Una verifica del premio dell'assicurazione infortuni sul lavoro riconcilia la tua stima della retribuzione con la retribuzione effettiva, i codici di classificazione delle mansioni e i pagamenti ai subappaltatori. La mancanza del certificato di assicurazione di un subappaltatore può aggiungere l'intero importo del contratto alla tua retribuzione soggetta a verifica, più un sovrapprezzo per non conformità del 25-50%. Ecco i registri da tenere mensilmente e la finestra di contestazione di 30-60 giorni da conoscere.

Mike Thrift

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Contabilità per Negozi di Forniture per Ricarica Munizioni: Vendita di Componenti, FAET e Inventario per Lotto

Un negozio di forniture per ricarica che vende solo proiettili, bossoli, inneschi e polvere non deve pagare l'imposta federale di consumo sulle munizioni — ma caricare e vendere munizioni finite comporta un debito FAET dell'11% da dichiarare trimestralmente sul modulo TTB 5300.26. Questa guida copre il piano dei conti, il tracciamento dell'inventario FIFO per numero di lotto e la determinazione dei costi del trasporto merci pericolose che mantengono conforme un rivenditore di componenti o un produttore ibrido.

Mike Thrift

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Accordi Bill-and-Hold ai sensi dell'ASC 606: Quando Puoi (e Non Puoi) Riconoscere i Ricavi su Merci che il Cliente Non Ha Ancora Ritirato

L'ASC 606 consente il riconoscimento dei ricavi negli accordi bill-and-hold solo quando tutti e quattro i criteri sono soddisfatti: una ragione sostanziale per il ritardo, merci separate per il cliente, prontezza per il trasferimento immediato e nessun diritto del venditore di reindirizzarle. Questa guida esamina ogni test, un esempio pratico di allocazione che separa i ricavi delle merci da un'obbligazione di stoccaggio distinta, casi d'uso legittimi e il segnale d'allarme del ritardo avviato dal venditore che attira l'attenzione della SEC.

Mike Thrift

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SB 525 della California: Salario Minimo Sanitario di Luglio 2026, Fasce e la Trappola della Retribuzione per Esonerati

La SB 525 della California ha aumentato i salari minimi dei lavoratori sanitari a $22, $23 o $25 l'ora dal 1° luglio 2026, a seconda della fascia della struttura — e ha portato i minimi salariali per esonerati fino a $78.000. Ecco chi è coperto, la tariffa per ogni fascia e come pianificare il budget delle buste paga struttura per struttura.

Mike Thrift

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