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Conformità

Naviga la conformità normativa e mantieni registri finanziari pronti per l'audit

La tua piccola impresa dovrebbe diventare una B Corp certificata nel 2026? I nuovi standard, i costi reali e cosa serve per superare la verifica

Dal 11 marzo 2026, la certificazione B Corp non funziona più con un unico punteggio di 80 punti — i candidati devono soddisfare requisiti di base più soglie verificate in modo indipendente in tutti e sette i temi di impatto, senza possibilità di compensazione tra loro. Copre cosa è cambiato, le tariffe a scaglioni (da $1.000 a $25.000+ all'anno, circa $2.000–$2.100 per un'azienda da $1M–$5M), le 40–80 ore di raccolta prove che una piccola impresa dovrebbe mettere in budget, e come strutturare il tuo piano dei conti così che la verifica sia un pomeriggio di lavoro piuttosto che un progetto investigativo.

Regola sulla Tracciabilità Alimentare FDA (FSMA 204): Cosa Significa il Rinvio a Luglio 2028 per i Tuoi Registri

La Regola sulla Tracciabilità Alimentare della FDA (FSMA 204) richiede alle aziende soggette di produrre registri a livello di lotto in un foglio elettronico ordinabile entro 24 ore e di conservarli per due anni. La data di conformità è stata spostata dal 20 gennaio 2026 al proposto 20 luglio 2028 — ecco cosa richiedono CTE, KDE e codici lotto di tracciabilità, quali 15 categorie di prodotti sono coperte e come costruire i registri ora.

La regola FinCEN sul settore immobiliare residenziale è annullata: cosa richiedono ancora le chiusure interamente in contanti nel 2026

Un tribunale federale del Distretto Orientale del Texas ha annullato a livello nazionale la Regola sulla Segnalazione Immobiliare Residenziale di FinCEN il 19 marzo 2026, un giorno prima che entrasse in vigore, e le FAQ di FinCEN del 18 maggio 2026 confermano che non è richiesto alcun Real Estate Report e che non sarà richiesta alcuna archiviazione retroattiva se il Quinto Circuito dovesse ribaltare la decisione. Gli Geographic Targeting Orders non sono stati toccati e continuano a vincolare gli assicuratori di titoli nelle aree metropolitane coperte, quindi questa guida copre il test in tre parti della regola (residenziale, non finanziato, acquirente entità o trust), la cascata in sette fasi della reporting person e le pratiche di acquisizione dati, conservazione e kit di ripristino che i professionisti delle chiusure dovrebbero mantenere dormienti piuttosto che eliminare.

Modulo I-9 USCIS: Scadenza 31 luglio 2026 — Cosa deve aggiornare ogni datore di lavoro prima che la nuova edizione prenda il sopravvento

I datori di lavoro che utilizzano sistemi elettronici per il modulo I-9 devono aggiornare alla data di scadenza 05/31/2027 entro il 31 luglio 2026. Questa guida spiega quali edizioni rimangono valide, cosa è cambiato nella revisione del 20/01/25, la regola di conservazione di tre anni dall'assunzione o un anno dalla cessazione, e quali errori documentali ICE ora considera sostanziali anziché tecnici.

L'Iowa Ora Offre Registrazioni Aziendali in un'Ora: La Tua Guida ai Nuovi Livelli Accelerati della SF 629

Il Senate File 629 dell'Iowa è entrato in vigore il 1 luglio 2026, aggiungendo livelli accelerati da un'ora ($200) e stesso giorno ($125) accanto ai sovrapprezzi esistenti da due giorni ($50) e cinque giorni ($15) per i depositi aziendali presso il Segretario di Stato. Questa guida copre quali documenti sono idonei, quali sono ancora esclusi, come scegliere il livello adatto alla tua scadenza e come registrare il sovrapprezzo come costo di avvio ai sensi della Sezione 195 al momento della costituzione o come spesa di conformità in seguito.

Salario minimo aumentato in oltre 20 giurisdizioni il 1° luglio 2026: Una checklist di aggiornamento payroll multi-stato

Oltre 20 giurisdizioni statali e locali hanno aumentato il salario minimo il 1° luglio 2026 — in Alaska a $14,00, Oregon e D.C. secondo i loro programmi annuali, più 17 aumenti a livello di città e contea in California, Illinois, Maryland, Minnesota e Oregon — aumentando la paga di oltre 360.000 lavoratori di circa 221 milioni di dollari all'anno. Una checklist in sette passaggi per i datori di lavoro che devono la tariffa più alta dove viene svolto il lavoro, incluso come suddividere un periodo di paga a cavallo della data di modifica in base alla data di lavoro anziché alla data di pagamento.

La legge del New Jersey sui broker di dati da 5.000 a 1,5 milioni di dollari: quanto costa ora alle piccole imprese vendere i dati dei clienti

La A5328 del New Jersey (firmata il 30 giugno 2026) prevede una tariffa da 5.000 a 1,5 milioni di dollari all'anno per registrarsi come broker di dati, ed estende il regime ai 'raccoglitori di dati' di prima parte che vendono dati raccolti direttamente dai propri clienti. La vendita di dati sensibili è vietata in modo assoluto, senza eccezioni per il consenso, con una sanzione di 50.000 dollari per record, con effetto immediato, mentre la registrazione e le tariffe dovrebbero essere applicate a partire da giugno 2027 con una penale di 2.500 dollari al giorno.

Fine del supporto di QuickBooks Desktop 2023 il 31 maggio 2026: la tua checklist di migrazione

QuickBooks Desktop 2023 ha raggiunto la fine del supporto il 31 maggio 2026 — le tabelle fiscali per le buste paga hanno smesso di aggiornarsi, i feed bancari, Desktop Payments, il deposito diretto, l'invio elettronico, Workforce, il backup online e le patch di sicurezza si sono tutti spenti il 1° giugno, mentre i file aziendali locali si aprono ancora normalmente. Una checklist di pulizia pre-migrazione, i tre percorsi percorribili (QuickBooks Online, Enterprise, o una piattaforma diversa), i passaggi per l'esportazione da Desktop a Online e la riconciliazione post-migrazione che dimostra che la contabilità è stata trasferita in modo integro.

Vermont Saves e New York Secure Choice: Le Regole Auto-IRA 2026 per i Piccoli Datori di Lavoro

Vermont Saves ha raggiunto i datori di lavoro con cinque o più dipendenti il 1° luglio 2026, e New York Secure Choice ha completato la sua implementazione in tre fasi il 15 luglio 2026. Cosa richiede ciascun programma, le sanzioni ($20 che salgono a $75 per dipendente in Vermont, $250 per dipendente all'anno a New York), e come registrare la trattenuta come passività retributiva piuttosto che come spesa.

La Nuova Soglia di 5 Dipendenti in Virginia: Una Guida alla Conformità con la SB 637

Dal 1° luglio 2026, la SB 637 della Virginia riduce la soglia del datore di lavoro ai sensi del Virginia Human Rights Act da 15 a 5 dipendenti e estende la finestra di presentazione da 300 giorni a due anni. Qualsiasi attività con cinque o più dipendenti per ogni giorno lavorativo in 20 o più settimane di calendario è ora coperta per ogni pratica vietata, non solo per il licenziamento. Ecco la regola di conteggio delle 20 settimane, una checklist di conformità in sette passaggi, e i registri di busta paga e di conservazione che un investigatore richiede per primo.

Viene l'Audit della Prima d'Assicurazione per Compensazione dei Trabaladores: Cómo Aprobarlo Sin una Factura Sorpresa

La prima de compensación para trabajadores es nómina ÷ 100 × tasa de clase × modificador de experiencia, por lo que la auditoría de fin de año vuelve a probar ambas variables contra tus registros reales. Esta guía cubre los tres tipos de auditoría y qué los desencadena, los documentos que solicitan los auditores, por qué la prima de horas extras solo es excluible cuando se registra por separado por empleado y semana según la Regla NCCI 2-B-2, los topes NCCI de 2026 para funcionarios de $3,400 semanales máximo y $1,700 mínimo, y por qué los pagos a un subcontratista sin un certificado de seguro vigente se cargan a usted como nómina.