Salta al contenuto principale

#compliance

Conformità

Naviga la conformità normativa e mantieni registri finanziari pronti per l'audit

1216 articoliVisualizza tutti i tagTorna a tutti gli articoli
11 minuti di lettura

Con quale frequenza devi pagare i dipendenti? Le regole statali sui giorni di paga che prevalgono sul tuo programma di buste paga

Nessuna legge federale fissa la frequenza di pagamento per il settore privato, quindi ogni stato stabilisce la propria soglia minima — New York richiede pagamenti settimanali per i lavoratori manuali, la Carolina del Nord consente pagamenti mensili, e la Florida non impone un minimo per il settore privato. Questa guida copre le quattro categorie statali, i limiti sul tempo di ritardo come la sezione 204 del Codice del Lavoro della California, le sanzioni per dipendente, e come modificare un programma di buste paga senza ritardare i salari.

Mike Thrift

payrollcompliancelegal
13 minuti di lettura

L'Illinois ha appena riscritto la sua legge sui banchi dei pegni: cosa significano il divieto di prestiti su titolo auto e le nuove norme di segnalazione per i libri contabili del tuo negozio

L'Illinois ha sostituito il suo statuto sui banchi dei pegni con il Pawnbroker Regulation Act del 2023, eliminando gli anticipi su titolo auto con licenza di pegno, limitando le licenze attive a 250 in tutto lo stato (150 nelle contee popolose specificate) e aggiungendo la segnalazione elettronica alla polizia e la raccolta di dati aggregati. Ecco come strutturare il piano dei conti di un banco dei pegni, registrare le confische al minore tra costo e valore netto di realizzo e gestire separatamente i saldi garantiti da titolo.

Mike Thrift

complianceconsumer-protectionloans
11 minuti di lettura

Lettere di Blocco dell'IRS (2800C): La Guida alla Ritenuta del Datore di Lavoro in 60 Giorni

Una Lettera 2800C dell'IRS ti ordina di effettuare una ritenuta a un'aliquota stabilita dall'agenzia, efficace non prima di 60 giorni, e un datore di lavoro che continua a trattenere alla vecchia aliquota è responsabile per l'imposta che avrebbe dovuto essere trattenuta. Ecco la checklist di risposta, le due eccezioni limitate e come convertire un blocco basato su esenzioni pre-2020 per i moderni software paghe.

Mike Thrift

payrollwithholdingtax-compliance
11 minuti di lettura

Il Whiplash del Congedo Malattia Retribuito nel Missouri: Cosa Dovrebbero Tracciare i Datori di Lavoro Dopo l'Abrogazione della Prop A (e Prima del Rematch del Ballottaggio 2026)

Il mandato sul congedo malattia retribuito nel Missouri è entrato in vigore il 1° maggio 2025 ed è stato abrogato il 28 agosto 2025, mentre il salario minimo previsto di $15,00 arriva ancora il 1° gennaio 2026. Ecco come chiudere la finestra di maturazione di 17 settimane nei tuoi registri, mantenere i codici di payroll dormienti invece di eliminarli, e restare pronti per il rematch del ballottaggio 2026.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-benefits
12 minuti di lettura

Legge di New York sui Lavoratori delle Consegne Gig: Cosa Significano la Retribuzione Minima di 22,13 $, le Regole sulle Mance e i Pagamenti Settimanali per la Contabilità del Tuo Ristorante

Le regole di New York City per le consegne basate su app — una retribuzione minima oraria di 22,13 $ per i corrieri per i periodi di paga che iniziano il 1° aprile 2026 o successivamente, mance offerte al momento del pagamento con un minimo suggerito del 10% e pagamenti settimanali dettagliati — cambiano ciò che un ristorante deve registrare. Registra le vendite lorde del mercato, dettaglia ogni commissione della piattaforma, gestisci le mance attraverso un conto passivo che si azzera e la 1099-K di gennaio si riconcilia da sola.

Mike Thrift

restaurantsmall-businessbookkeeping
13 minuti di lettura

NYC ha vietato le tariffe alberghiere nascoste e i blocchi imprevisti sulla carta di credito: una guida alla conformità e alla contabilità

Dal 21 febbraio 2026, New York City richiede agli hotel e agli host di affitti brevi di pubblicizzare un prezzo totale tutto incluso con ogni tariffa obbligatoria, e di comunicare i blocchi sulla carta di credito e gli anticipi prima del pagamento da parte dell'ospite. Ecco come la regola differisce dalla regola federale FTC sulle tasse nascoste, cosa conta come obbligatorio, e come tenere in ordine nel tuo registro entrate camere, entrate da tariffe, depositi e blocchi per spese accessorie.

Mike Thrift

junk-feesall-in-pricingpricing-transparency
11 minuti di lettura

Regole SECURE 2.0 per i piani 401(k) dei dipendenti part-time a lungo termine: cosa sistemare entro il 31 dicembre 2026

I dipendenti con 500+ ore sia nel 2024 che nel 2025 devono poter versare contributi in un piano 401(k) ad anno solare nel 2026, e la modifica scritta del piano è dovuta entro il 31 dicembre 2026. Chi ha diritto, perché gli anni di maturazione vengono acquisiti con 500 ore anziché 1.000, e una checklist in sette passi per i piccoli datori di lavoro.

Mike Thrift

401kretirement-plansemployee-benefits
15 minuti di lettura

Perché Suddividere i Depositi in Contanti per Restare Sotto i 10.000 $ Può Essere un Reato Federale — Anche Quando il Denaro è Pulito

La strutturazione — suddividere il contante in depositi inferiori a 10.000 $ per evitare un Currency Transaction Report — è un reato federale ai sensi del 31 U.S.C. 5324, punibile con fino a 5 anni di carcere, e il governo non deve mai dimostrare che il denaro fosse sporco. Ecco come funzionano realmente i CTR e il Modulo 8300, quali abitudini di deposito innocenti sembrano elusione fiscale e i registri in contanti che dimostrano la tua intenzione.

Mike Thrift

compliancebsafincen
11 minuti di lettura

L'Esenzione FICA per Studenti: Chi Ne Ha Diritto e Dove la Payroll Sbaglia

Le retribuzioni corrisposte da una scuola a uno studente iscritto presso di essa sono esenti dall'imposta FICA del 7,65% ai sensi della Sezione 3121(b)(10) dell'IRC, ma solo se il lavoratore supera tutti e quattro i test della Revenue Procedure 2005-11 — iscrizione ad almeno mezzo tempo, meno di 40 ore settimanali su tutti i lavori nel campus, nessun ruolo professionale e nessun beneficio da impiego di carriera. Questa guida copre la safe harbor, la regola delle cinque settimane di pausa, il precipizio della laurea e come correggere la ritenuta in entrambe le direzioni.

Mike Thrift

payrolltax-compliancewithholding
14 minuti di lettura

Crediti per le mance e pool di mance: una guida alla conformità 2026 per le paghe dei ristoranti

Il credito federale per le mance consente ai datori di lavoro di pagare $2,13 l'ora contro un minimo di $7,25 — ma solo con preavviso scritto, un conguaglio settimanale e un pool che esclude i manager. Questa guida copre cosa è cambiato nel 2026: la regola 80/20 sul lavoro ausiliario annullata, l'applicazione della SB 648 della California sulle mance con carta, il trattamento salariale delle spese di servizio e la detrazione di $25.000 per le mance qualificate.

Mike Thrift

payrollrestaurantcompliance
12 minuti di lettura

Quando Scade un Permesso di Lavoro TPS: Guida per i Ristoratori su Riverifica I-9 e Gestione Paghe

I documenti di autorizzazione al lavoro TPS per Haiti e Siria sono scaduti dopo un'estate di date in continuo cambiamento da parte dell'USCIS. Continuare a programmare turni per un lavoratore interessato espone il ristorante a sanzioni per lavoratore ai sensi della sezione 274A dell'INA. Questa guida copre la sequenza di riverifica del Supplemento B del Modulo I-9, i cinque errori che trasformano la burocrazia in un'accusa di discriminazione e come registrare in contabilità i costi di straordinari, agenzie interinali e nuove assunzioni per ricostruire l'organico.

Mike Thrift

restaurantpayrollcompliance
10 minuti di lettura

Conti Trump ed ERISA: come offrire il contributo di 2.500 $ senza creare un piano

Il comunicato tecnico DOL 2026-02 afferma che i programmi di contribuzione datoriale ai Conti Trump generalmente non costituiscono piani pensionistici ERISA, purché la partecipazione sia volontaria e il datore di lavoro non aggiunga condizioni, influenze sugli investimenti, rivendicazioni ERISA o compensi aggiuntivi. Questa guida copre le quattro condizioni, come interagiscono i limiti di 2.500 $ per dipendente e 5.000 $ per figlio, e la codifica della busta paga che mantiene entrambi i limiti riconciliati.

Mike Thrift

employee-benefitspayrollcompliance
Inizia gratis→Documentazione