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Conformità

Naviga la conformità normativa e mantieni registri finanziari pronti per l'audit

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Legge di New York sui Lavoratori delle Consegne Gig: Cosa Significano la Retribuzione Minima di 22,13 $, le Regole sulle Mance e i Pagamenti Settimanali per la Contabilità del Tuo Ristorante

Le regole di New York City per le consegne basate su app — una retribuzione minima oraria di 22,13 $ per i corrieri per i periodi di paga che iniziano il 1° aprile 2026 o successivamente, mance offerte al momento del pagamento con un minimo suggerito del 10% e pagamenti settimanali dettagliati — cambiano ciò che un ristorante deve registrare. Registra le vendite lorde del mercato, dettaglia ogni commissione della piattaforma, gestisci le mance attraverso un conto passivo che si azzera e la 1099-K di gennaio si riconcilia da sola.

mike

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NYC ha vietato le tariffe alberghiere nascoste e i blocchi imprevisti sulla carta di credito: una guida alla conformità e alla contabilità

Dal 21 febbraio 2026, New York City richiede agli hotel e agli host di affitti brevi di pubblicizzare un prezzo totale tutto incluso con ogni tariffa obbligatoria, e di comunicare i blocchi sulla carta di credito e gli anticipi prima del pagamento da parte dell'ospite. Ecco come la regola differisce dalla regola federale FTC sulle tasse nascoste, cosa conta come obbligatorio, e come tenere in ordine nel tuo registro entrate camere, entrate da tariffe, depositi e blocchi per spese accessorie.

mike

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Regole SECURE 2.0 per i piani 401(k) dei dipendenti part-time a lungo termine: cosa sistemare entro il 31 dicembre 2026

I dipendenti con 500+ ore sia nel 2024 che nel 2025 devono poter versare contributi in un piano 401(k) ad anno solare nel 2026, e la modifica scritta del piano è dovuta entro il 31 dicembre 2026. Chi ha diritto, perché gli anni di maturazione vengono acquisiti con 500 ore anziché 1.000, e una checklist in sette passi per i piccoli datori di lavoro.

mike

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Perché Suddividere i Depositi in Contanti per Restare Sotto i 10.000 $ Può Essere un Reato Federale — Anche Quando il Denaro è Pulito

La strutturazione — suddividere il contante in depositi inferiori a 10.000 $ per evitare un Currency Transaction Report — è un reato federale ai sensi del 31 U.S.C. 5324, punibile con fino a 5 anni di carcere, e il governo non deve mai dimostrare che il denaro fosse sporco. Ecco come funzionano realmente i CTR e il Modulo 8300, quali abitudini di deposito innocenti sembrano elusione fiscale e i registri in contanti che dimostrano la tua intenzione.

mike

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L'Esenzione FICA per Studenti: Chi Ne Ha Diritto e Dove la Payroll Sbaglia

Le retribuzioni corrisposte da una scuola a uno studente iscritto presso di essa sono esenti dall'imposta FICA del 7,65% ai sensi della Sezione 3121(b)(10) dell'IRC, ma solo se il lavoratore supera tutti e quattro i test della Revenue Procedure 2005-11 — iscrizione ad almeno mezzo tempo, meno di 40 ore settimanali su tutti i lavori nel campus, nessun ruolo professionale e nessun beneficio da impiego di carriera. Questa guida copre la safe harbor, la regola delle cinque settimane di pausa, il precipizio della laurea e come correggere la ritenuta in entrambe le direzioni.

mike

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Crediti per le mance e pool di mance: una guida alla conformità 2026 per le paghe dei ristoranti

Il credito federale per le mance consente ai datori di lavoro di pagare $2,13 l'ora contro un minimo di $7,25 — ma solo con preavviso scritto, un conguaglio settimanale e un pool che esclude i manager. Questa guida copre cosa è cambiato nel 2026: la regola 80/20 sul lavoro ausiliario annullata, l'applicazione della SB 648 della California sulle mance con carta, il trattamento salariale delle spese di servizio e la detrazione di $25.000 per le mance qualificate.

mike

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Quando Scade un Permesso di Lavoro TPS: Guida per i Ristoratori su Riverifica I-9 e Gestione Paghe

I documenti di autorizzazione al lavoro TPS per Haiti e Siria sono scaduti dopo un'estate di date in continuo cambiamento da parte dell'USCIS. Continuare a programmare turni per un lavoratore interessato espone il ristorante a sanzioni per lavoratore ai sensi della sezione 274A dell'INA. Questa guida copre la sequenza di riverifica del Supplemento B del Modulo I-9, i cinque errori che trasformano la burocrazia in un'accusa di discriminazione e come registrare in contabilità i costi di straordinari, agenzie interinali e nuove assunzioni per ricostruire l'organico.

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Conti Trump ed ERISA: come offrire il contributo di 2.500 $ senza creare un piano

Il comunicato tecnico DOL 2026-02 afferma che i programmi di contribuzione datoriale ai Conti Trump generalmente non costituiscono piani pensionistici ERISA, purché la partecipazione sia volontaria e il datore di lavoro non aggiunga condizioni, influenze sugli investimenti, rivendicazioni ERISA o compensi aggiuntivi. Questa guida copre le quattro condizioni, come interagiscono i limiti di 2.500 $ per dipendente e 5.000 $ per figlio, e la codifica della busta paga che mantiene entrambi i limiti riconciliati.

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L'Indennità Legale di Malattia del Regno Unito Parte dal Primo Giorno: Cosa Significa l'Employment Rights Act per la Vostra Busta Paga

Dal 6 aprile 2026 l'Indennità Legale di Malattia del Regno Unito decorre dal primo giorno di assenza, la soglia settimanale di £125 è abolita e l'aliquota è di £123,25 o l'80% della retribuzione media settimanale, se inferiore. Ecco cosa comporta per un piccolo datore di lavoro e la checklist in sette passaggi per la conformità della busta paga.

mike

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Imposta sulle Attività Commerciali del Galles 2026: Il Moltiplicatore a Tre Livelli e il Cuscinetto Transitorio da £116 Milioni

Dal 1° aprile 2026 il Galles ha sostituito il suo moltiplicatore unico per l'imposta sulle attività non domestiche con tre — 0,350 per il retail sotto £51.000 di valore imponibile, 0,502 standard, 0,515 oltre £100.000 — e sta introducendo gradualmente gli aumenti da rivalutazione oltre £300 al 33% nel 2026-27 e al 66% nel 2027-28 con £116 milioni di sgravio transitorio. Ecco come verificare quale moltiplicatore si applica, controllare la riga dello sgravio sulla tua bolletta e pianificare gli incrementi pre-programmati.

mike

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La California sta per regolamentare i broker di franchising: cosa significa SB 919 prima di firmare

Dal 1° luglio 2027, la SB 919 della California richiede ai broker di franchising di registrarsi annualmente presso la DFPI, di consegnare un documento informativo standardizzato — incluso come vengono pagati — prima di proporre qualsiasi franchising, e di conservare cinque anni di registrazioni verificabili. Ecco cosa cambia la legge, perché le commissioni dei broker del 40–50% della tassa di franchising contano per gli acquirenti e come valutare un broker prima che le regole entrino in vigore.

mike

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Il tuo ELD è ancora legale? Cosa significa la rimozione dei dispositivi da parte della FMCSA per i tuoi camion e i tuoi libri contabili

La FMCSA ha revocato 67 dispositivi di registrazione elettronica nel 2026 — inclusi Safe ELD e MYLOGS ELD — ciascuno con un periodo di 60 giorni per la sostituzione, dopo il quale un dispositivo revocato conta come nessun ELD. Ecco come i piccoli vettori possono verificare i loro dispositivi rispetto al registro ufficiale, evitare ordini di fuori servizio e punti CSA, e registrare la sostituzione come una detrazione pulita per camion.

mike

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