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Concetti contabili fondamentali, terminologia e principi per i proprietari di piccole imprese
Dividi il costo meno il valore residuo per la produzione totale per ottenere un'aliquota per unità, poi moltiplica per la produzione effettiva — ideale per attrezzature con utilizzo irregolare.
Gli accrual registrano ricavi e costi prima che si muova la cassa; i deferral trattengono la cassa in bilancio finché non viene guadagnata o utilizzata.
La svalutazione spesa i beni materiali al netto del valore residuo; l'ammortamento cancella le immobilizzazioni immateriali senza valore residuo — e l'IRS distribuisce le immobilizzazioni immateriali acquisite su 15 anni.
Uno stato patrimoniale classificato suddivide attività e passività in sezioni correnti e non correnti — i subtotali alla base del capitale circolante e dell'indice di liquidità corrente.
Attività, costi e dividendi crescono con gli addebiti (dare); passività, patrimonio netto e ricavi con gli accrediti (avere) — su quale lato del libro mastro aumenta ogni conto.
Il costo opportunità è il valore della tua migliore alternativa sacrificata: confronta il costo della contabilità fai-da-te con quello di un professionista a $400 prima che le tue ore la sovvenzionino.
Dopo le scritture di chiusura, solo attività, passività e patrimonio netto riportano i saldi al periodo successivo — il bilancio di verifica post-chiusura dimostra che la chiusura ha funzionato.
Pagare una fattura 2/10 net 30 al giorno 30 invece che al giorno 10 costa il 2% per 20 giorni di dilazione — circa il 36% su base annua. Usufruisci dello sconto.
I principi contabili GAAP iscrivono le attività a quanto hai pagato, non a quanto valgono — tranne titoli, svalutazioni e cripto, che seguono il fair value.
Il tuo margine di sicurezza è dato dalle vendite meno le vendite di pareggio — di quanto può calare il fatturato prima che inizino le perdite. Calcolalo in dollari, unità e percentuale.
Il sales mix è la quota di vendita dei tuoi prodotti — uno spostamento verso articoli a basso margine riduce il profitto mentre il fatturato resta invariato. Monitora il tuo margine medio ponderato ogni mese.
I giornali delle vendite, degli acquisti, delle entrate di cassa e delle uscite di cassa raggruppano le transazioni ripetitive così registri i totali mensili, non centinaia di voci.
