Se hai usato Beancount per un po', conosci la routine: scarica un estratto conto, apri un foglio di calcolo, inserisci manualmente o copia e incolla le transazioni nel tuo registro, correggi la formattazione, categorizza ogni riga. Funziona, ma è noioso – ed è il motivo principale per cui le persone restano indietro con la contabilità.
Abbiamo creato Smart Import per toglierti questo lavoro di fatica.
Cosa fa
Smart Import legge i tuoi documenti finanziari – estratti conto bancari, ricevute, fogli di calcolo – e li converte in transazioni Beancount strutturate. Tu rivedi e confermi; lui gestisce l'estrazione e la formattazione.
Supporta una vasta gamma di input:
- Estratti conto bancari – PDF, immagini scansionate o file scaricati
- Ricevute e fatture – le foto dal tuo telefono vanno bene
- Fogli di calcolo – CSV, Excel, OFX, QFX da altre app o esportazioni
Come funziona
1. Carica il tuo file
Trascina un file nell'area di importazione – immagine, PDF o foglio di calcolo. Il sistema rileva il formato ed estrae automaticamente intestazioni, date e importi.
2. Rivedi i risultati
Il tuo documento viene convertito in una tabella pulita e modificabile di transazioni. Invece di trascrivere dati, controlli solo che sia corretto.
3. Categorizza con suggerimenti dell'IA
L'IA legge il contesto di ogni transazione e suggerisce categorie di conto basate sul tuo piano dei conti esistente.
- Un addebito al supermercato? Suggerisce
Expenses:Food:Groceries. - Un pagamento da un cliente? Suggerisce
Income:Revenue.
Puoi accettare, modificare o ignorare qualsiasi suggerimento. Il sistema impara dalle tue correzioni nel tempo.
4. Importa
Un clic e le transazioni arrivano nel tuo registro – correttamente formattate e categorizzate. Nessun errore di copia-incolla, nessuna lotta con i formati delle date.
Perché lo abbiamo costruito in questo modo
Tu rimani al controllo. L'IA suggerisce categorie, ma nulla viene scritto nel tuo registro finché non lo approvi. I tuoi libri contabili, la tua scelta.
Legge documenti, non solo CSV. Gli importatori tradizionali analizzano valori separati da virgole. Smart Import utilizza IA multimodale per comprendere PDF e immagini – così quando la tua banca modifica il layout dell'estratto conto, le cose non si rompono.
È veloce per carichi di lavoro reali. Durante i test, abbiamo visto utenti importare un intero trimestre di transazioni bancarie (200+ righe) in circa 5 minuti. La maggior parte del tempo è spesa a rivedere, non ad aspettare.
A chi è utile
- Freelance e fondatori che preferiscono dedicare tempo al loro lavoro piuttosto che all'inserimento dati
- Persone che migrano a Beancount da un altro strumento – esporta la tua cronologia e importala in un colpo solo
- Chiunque gestisca più conti – conto corrente, risparmio, carte di credito, investimenti – e voglia tutto in un unico registro senza la maratona di copia-incolla
Prezzi
L'elaborazione basata sull'IA di Smart Import (PDF, immagini e formati complessi) è gratuita durante l'accesso anticipato. Prevediamo di spostarla a un livello a pagamento man mano che la funzionalità maturerà, poiché l'elaborazione dell'IA comporta costi infrastrutturali reali. Le importazioni di base in CSV rimarranno sempre gratuite.
Inizia
Smart Import è ora disponibile per tutti gli utenti di Beancount.io.
- Accedi al tuo registro.
- Vai su Importa.
- Carica il tuo primo file.
FAQ
Quali tipi di file sono supportati? PDF, JPG, PNG, CSV, Excel (.xlsx), OFX e QFX.
I miei dati sono al sicuro? I file vengono elaborati su canali crittografati e non vengono utilizzati per addestrare modelli pubblici. Non conserviamo i documenti originali dopo l'elaborazione.
Quanto è accurata la categorizzazione dell'IA? Varia in base alla qualità del documento e a quanto bene è impostato il tuo piano dei conti, ma la maggior parte degli utenti trova che la maggior parte dei suggerimenti sia corretta fin da subito. Raccomandiamo sempre una rapida revisione prima di importare.
Posso ancora importare CSV manualmente? Sì. L'importazione CSV di base rimane gratuita e non richiede l'elaborazione dell'IA. Smart Import è un'opzione aggiuntiva per formati più complessi.