ابزار رایگان ایمیل فاکتور
سازنده ایمیل فاکتور
مرحله پیام را انتخاب کنید، اطلاعات فاکتور را وارد کنید و یک موضوع و متن را بررسی کنید که دقیقاً مانده بدهی را درخواست میکند — نه مبلغی که قبلاً پرداخت یا بستانکار شده است.
اطلاعات فاکتور در همین تب باقی میماند. هیچچیز از آنچه مینویسید ذخیره نمیشود، به URL اضافه نمیشود یا جایی ارسال نمیشود، و این ابزار هرگز برای کسی ایمیل نمیفرستد.
۱. مرحله پیام
۲. فاکتور و مانده
اعداد ساده مانند 2400.00 را بدون نماد ارز یا جداکننده هزارگان وارد کنید. ایمیل، مبلغ کل فاکتور منهای پرداختها و بستانکاریها را درخواست میکند.
همانطور که روی فاکتور چاپ شده، برای مثال 1042 یا INV-1042.
کد سهحرفی مانند USD یا EUR. یک ارز برای هر فاکتور.
مبلغ اصلی روی فاکتور.
اختیاری. پرداختهای جزئی که قبلاً دریافت کردهاید.
اختیاری. یادداشتهای بستانکار یا تعدیلهایی که بدهی را کاهش میدهند.
۳. تاریخها
روزی که قصد دارید بفرستید. مراحل با آن بررسی میشوند.
برای همهٔ مراحل بهجز پیام تشکر لازم است.
اختیاری. در خلاصه نمایش داده میشود.
اختیاری. در پیام تشکر به کار میرود.
برای فاکتور دورهای لازم است.
برای فاکتور دورهای لازم است.
۴. بررسی پیش از نوشتن
سازنده نمیتواند بانک یا دفاتر شما را ببیند. این پاسخها از سوی شما میآید و تعیین میکند که درخواست پرداخت مناسب است یا نه.
یک جمله اضافه میکند که میگوید فایلی پیوست شده است. این ابزار هرگز چیزی را پیوست یا ارسال نمیکند.
۵. نامها و جزئیات (اختیاری)
هر کدام از اینها را خالی بگذارید. آنها در سلام، خلاصه و امضا ظاهر میشوند.
یک خط، برای مثال پروژه یا خدمات.
اختیاری. دستورالعملهای پرداخت، لینک پرداخت یا نکات ماهانه. همانطور که تایپ میکنید به متن اضافه میشود.
پیشنمایش: فاکتور اولیه
اطلاعات فاکتور را وارد کنید یا نمونه را بارگذاری کنید تا پیام را ببینید.
پرسشهای ایمیل فاکتور
کدام مرحله را باید انتخاب کنم؟
پیامی را انتخاب کنید که با وضعیت واقعی فاکتور مطابقت دارد: فاکتور اولیه هنگام صدور، یادآوری پیش از تاریخ سررسید، پیگیری اول یا دوم پس از آن، فاکتور دورهای برای یک دورهٔ صورتحساب توافقشده، یا تشکر پس از تطبیق پرداخت. این ابزار هرگز خودش شما را به مرحلهٔ بعد نمیبرد.
چرا ایمیل مبلغی کمتر از مبلغ کل فاکتور درخواست میکند؟
پرداختهای جزئی و یادداشتهای بستانکار مبلغ بدهی را کاهش میدهند، بنابراین هر درخواست ماندهٔ بدهی را ذکر میکند: از فاکتور ۲٬۴۰۰٫۰۰ پس از کسر پرداخت ۹۰۰٫۰۰، مبلغ ۱٬۵۰۰٫۰۰ درخواست میشود. محاسبه دقیقاً تا کوچکترین واحد ارز انجام میشود.
چرا پیام پیگیری پس از سررسید نمینویسد؟
یک درخواست پرداخت به مانده معوق، تاریخ سررسیدی در سمت درست تاریخ ارسال شما، تطبیق همه پرداختهای شناختهشده و نبود اختلاف باز نیاز دارد. وقتی یکی از اینها وجود نداشته باشد، ابزار بهجای نوشتن مطالبه توضیح میدهد چه چیزی را بررسی کنید.
آیا این ابزار فاکتور من را ارسال یا ذخیره میکند؟
خیر. همهچیز در همین تب مرورگر میماند و با بستن آن از بین میرود. این ابزار ایمیلی نمیفرستد، فایلی پیوست نمیکند و آنچه را تایپ میکنید ذخیره نمیکند؛ شما متن را کپی میکنید و خودتان آن را میفرستید.
بدانید کدام فاکتورها واقعاً باز هستند
Beancount.io حسابهای دریافتنی، پرداختها و بستانکاریها را در دفترهای متنساده نگه میدارد، تا پیش از انتخاب پیام بعدی بتوانید مانده را بررسی کنید.