ابزار رایگان مدیریت مطالبات
گزارش سنبندی مطالبات
هر فاکتور پرداختنشده را همراه با سررسید و ماندهٔ بدهی در تاریخ گزارش فهرست کنید، سپس ببینید هر مشتری دقیقاً چقدر در بازههای جاری، ۱–۳۰، ۳۱–۶۰، ۶۱–۹۰ و ۹۱+ روز گذشته از سررسید بدهکار است.
فاکتورها در همین زبانه میمانند. هیچچیز از آنچه تایپ میکنید ذخیره نمیشود، به نشانی افزوده نمیشود یا جایی ارسال نمیشود.
تصویر لحظهای گزارش
هر مانده را همانگونه که در تاریخ گزارش بوده وارد کنید، یعنی پس از پرداختها و یادداشتهای بستانکارِ اعمالشده تا آن تاریخ. تغییر تاریخ گزارش همان ماندهها را دوباره سنبندی میکند؛ محاسبه نمیکند که در تاریخی پیشتر چه مبلغی پرداخت شده بود.
سن هر فاکتور، شمار روزهای تقویمی از سررسید آن تا این تاریخ است. فاکتوری که سررسیدش همین تاریخ یا پس از آن باشد، جاری است.
کد سهحرفی مانند USD یا EUR. یک ارز برای هر گزارش.
فاکتورها
یک ورودی برای هر فاکتور. مشتریان بر پایهٔ شناسهٔ مشتری گروهبندی میشوند، نه نام. برای فاکتور پرداختشده 0 وارد کنید: در فهرست میماند اما در جمعهای باز شمرده نمیشود. یادداشتهای بستانکار و اضافهپرداختها (ماندهٔ منفی) پشتیبانی نمیشوند.
ورود از یک فایل CSV
فهرست فاکتورهایی را که در قالب این صفحه از یک صفحهگسترده ذخیره کردهاید وارد کنید. کل فایل پیش از هر تغییری در صفحه بررسی میشود.
تا وقتی فایل را بررسی نکنید و «اعمال ورود» را نزنید، هیچ چیز تغییر نمیکند. فایل هرگز از این زبانهٔ مرورگر خارج نمیشود.
قالب CSV
خط اول باید دقیقاً این باشد:
ar_aging_v1,as_of,currency,customer_id,customer_name,invoice_id,invoice_date,due_date,balanceسپس برای هر فاکتور یک خط، که با واژهٔ invoice آغاز میشود و همان تاریخ گزارش و ارز را تکرار میکند. تاریخها به شکل YYYY-MM-DD (میلادی) هستند. ماندهها اعداد ساده با ارقام لاتین، نقطه برای اعشار و بدون جداکنندهٔ هزارگاناند، مانند 1250.00؛ برای فاکتور تسویهشده 0 وارد کنید.
invoice,2026-09-28,USD,C-100,Northwind Studio,INV-1041,2026-08-29,2026-09-28,1250.00
invoice,2026-09-28,USD,C-300,Maple Dental,INV-1033,2026-08-20,2026-09-19,0.00فایل میتواند با ستونهای days_past_due, bucket نیز پایان یابد. مقادیر آنها نادیده گرفته میشوند: روزهای گذشته از سررسید و بازهها همیشه از روی تاریخها دوباره محاسبه میشوند.
متنی که با =، +، - یا @ آغاز شود، با یک آپاستروف ابتدایی ذخیره میشود تا صفحهگستردهها آن را متن نشان دهند. ورود، آن آپاستروف را دوباره حذف میکند.
حداکثر ۵۰۰ فاکتور و ۱٬۰۲۴ کیلوبایت برای هر فایل.
خلاصه سنبندی
برای دیدن خلاصه سنبندی، تاریخ گزارش، ارز و دستکم یک فاکتور را وارد کنید.
چاپ یا خروجی
گزارش را دقیقاً همانطور که اینجا خلاصه شده چاپ کنید، یا یک فایل CSV با یک سطر برای هر فاکتور، همراه با روزهای گذشته از سررسید و بازهٔ سنی آن دانلود کنید. این CSV دوباره در همین ابزار وارد میشود.
پیش از چاپ یا دانلود، تاریخ گزارش، ارز و فاکتورهای معتبر را وارد کنید. از گزارش ناقص نمیتوان خروجی گرفت.
پرسشهای گزارش سنبندی مطالبات
بازههای سنبندی چگونه محاسبه میشوند؟
سن هر فاکتور شمار روزهای تقویمی از سررسید آن تا تاریخ گزارش است. فاکتوری که سررسیدش در تاریخ گزارش یا پس از آن باشد جاری است؛ بقیه در بازههای ۱–۳۰، ۳۱–۶۰، ۶۱–۹۰ یا ۹۱+ روز گذشته از سررسید جای میگیرند. ماندهها دقیقاً به تفکیک هر بازه و هر مشتری جمع میشوند، بنابراین جمع سطرها همیشه برابر جمع کل است.
برای هر فاکتور کدام مانده را باید وارد کنم؟
مبلغی که در تاریخ گزارش هنوز پرداخت نشده است، پس از پرداختها و یادداشتهای بستانکارِ اعمالشده تا آن تاریخ. ابزار سابقهٔ پرداختهای شما را نمیداند، بنابراین جابهجایی تاریخ گزارش همان ماندهها را دوباره سنبندی میکند و بدهی آن زمان را بازمحاسبه نمیکند.
یادداشتهای بستانکار و اضافهپرداختها چه میشوند؟
ماندهٔ منفی بهجای خالص شدن با دیگر فاکتورها رد میشود، زیرا بستانکارِ اعمالنشده مطالبهٔ معوق نیست. بستانکار را روی فاکتوری که تسویه میکند اعمال کنید، یا آن را جداگانه پیگیری کنید. برای فاکتور کاملاً پرداختشده 0 وارد کنید تا در فهرست بماند بیآنکه شمرده شود.
آیا دادههای فاکتور من ذخیره یا بارگذاری میشود؟
خیر. این گزارش فقط در همین زبانهٔ مرورگر وجود دارد و با بستن آن از بین میرود. هیچ چیزی ذخیره نمیشود، در نشانی صفحه قرار نمیگیرد یا به سروری ارسال نمیشود.
سنبندی مطالبات را مستقیماً از دفاتر خود بگیرید
Beancount.io هر فاکتور و پرداخت را در یک دفتر متن ساده نگه میدارد، بنابراین مانده باز به تفکیک مشتری همیشه با یک کوئری در دسترس است.