هدف اصلی
- Beancount
- دفترداری و حسابداری دوطرفه
- Excel و Google Sheets
- جدول همهکاره برای هر محاسبه یا فهرست
مقایسهها
باز کردن تصویر در اندازهٔ کامل
باز کردن تصویر در اندازهٔ کامل
Beancount در برابر Excel و Google Sheets
دفتری که خودش را بررسی میکند، یا جدولی که خودتان دستی بررسی میکنید
Excel و Google Sheets جایی است که دفاتر تقریباً همه از آنجا شروع میشود — آشنا، انعطافپذیر و از قبل نصبشده. Beancount یک دفتر دوطرفه در قالب متن ساده است: وقتی دفاتر تراز نباشند از بارگذاری امتناع میکند، هر حساب را با صورتحساب بانکیتان تطبیق میدهد و تمام تاریخچهاش را به شکل یک diff خوانا نگه میدارد.
- رایگان و متنباز
- هر تراکنش باید تراز باشد
- از CSV شما منتقل میشود — بدون بازتایپ
باز کردن تصویر در اندازهٔ کاملصفحه اصلی اپلیکیشن موبایل Beancount با نمودار خالص دارایی و تراکنشهای اخیر
باز کردن تصویر در اندازهٔ کامل- هسته متنباز
- 100%
- Beancount + Fava — بدون نیاز به لایسنس Microsoft 365 یا Workspace
- $0
- دفتر کلی که ۳۰ سال بعد هم هنوز خوانا است
- متن ساده
- تاریخچه در سطح خط بدون محدودیت نسخه
- Git
مقایسه کامل
ویژگی به ویژگی، بدون هیپ تبلیغاتی.
مدل حسابداری
- Beancount
- دوطرفه — هر تراکنش باید تراز باشد
- Excel و Google Sheets
- هرچه خودتان بسازید؛ معمولاً یک فهرست یکطرفه
بررسی خطا
- Beancount
- ثبتهای نامتراز و تأییدهای ناموفق گزارش میشوند
- Excel و Google Sheets
- بهطور پیشفرض هیچ؛ فرمولهای خراب بیصدا شکست میخورند
تطبیق
- Beancount
- تأییدهای موجودی در برابر تاریخ هر صورتحساب
- Excel و Google Sheets
- یک ستون تفاوت دستی
تاریخچه تغییرات
- Beancount
- diff، blame و revert در Git؛ بدون محدودیت نسخه
- Excel و Google Sheets
- نیازمند OneDrive/SharePoint (Excel) یا دسترسی ویرایش (Sheets)
محدودیتهای اندازه
- Beancount
- یک فایل متنی برای هر سال یا نهاد
- Excel و Google Sheets
- ۱٬۰۴۸٬۵۷۶ ردیف (Excel)؛ ۲۰ میلیون سلول (Sheets)
قالب داده
- Beancount
- متن سادهای که مالکش هستید، خوانا در هر ویرایشگر
- Excel و Google Sheets
- .xlsx یا یک فایل میزبانیشده در Google؛ خروجی به CSV
هزینه
- Beancount
- هسته متنباز رایگان؛ میزبانی پولی اختیاری
- Excel و Google Sheets
- Sheets رایگان برای استفاده شخصی؛ پلنهای تجاری از $7 بهازای هر کاربر در ماه (سپتامبر ۲۰۲۶)
| حوزه | Beancount | Excel و Google Sheets |
|---|---|---|
| هدف اصلی | دفترداری و حسابداری دوطرفه | جدول همهکاره برای هر محاسبه یا فهرست |
| مدل حسابداری | دوطرفه — هر تراکنش باید تراز باشد | هرچه خودتان بسازید؛ معمولاً یک فهرست یکطرفه |
| بررسی خطا | ثبتهای نامتراز و تأییدهای ناموفق گزارش میشوند | بهطور پیشفرض هیچ؛ فرمولهای خراب بیصدا شکست میخورند |
| تطبیق | تأییدهای موجودی در برابر تاریخ هر صورتحساب | یک ستون تفاوت دستی |
| تاریخچه تغییرات | diff، blame و revert در Git؛ بدون محدودیت نسخه | نیازمند OneDrive/SharePoint (Excel) یا دسترسی ویرایش (Sheets) |
| محدودیتهای اندازه | یک فایل متنی برای هر سال یا نهاد | ۱٬۰۴۸٬۵۷۶ ردیف (Excel)؛ ۲۰ میلیون سلول (Sheets) |
| قالب داده | متن سادهای که مالکش هستید، خوانا در هر ویرایشگر | .xlsx یا یک فایل میزبانیشده در Google؛ خروجی به CSV |
| هزینه | هسته متنباز رایگان؛ میزبانی پولی اختیاری | Sheets رایگان برای استفاده شخصی؛ پلنهای تجاری از $7 بهازای هر کاربر در ماه (سپتامبر ۲۰۲۶) |
Beancount در برابر صفحهگستردهها، کنار هم
صفحهگسترده یک جدول خالی است که هر مقداری را میپذیرد. Beancount دفتری با قواعد است. همین تفاوت، کل مقایسه است.
Beancount
دفاتری که باید تراز باشند
دوطرفه: جمع ثبتهای هر تراکنش باید صفر شود، وگرنه فایل بارگذاری نمیشود. یک اشتباه جلوی شما را میگیرد بهجای اینکه جمع را منحرف کند.
Excel و Google Sheets
هر سلول هر مقداری را میپذیرد
یک محدوده SUMIF که یک ردیف کمتر را بگیرد، یا مقداری که روی یک فرمول جایگذاری شود، جمعی باورپذیر اما بهسادگی غلط تولید میکند — بیصدا.
Beancount
تأییدهای موجودی
یک خط موجودی، حساب را در تاریخی مشخص با صورتحساب بانکیتان بررسی میکند، هر بار که دفتر بارگذاری میشود، و در صورت شکست تفاوت را نام میبرد.
Excel و Google Sheets
یک ستون تفاوت بهصورت دستی
تطبیق، ستونی است که یادتان باشد پرش کنید. ماهی که از آن بگذرید، ماهی است که هیچکس بررسی نکرده.
Beancount
تاریخچه کامل در Git
متن ساده یعنی diff در سطح خط، blame و revert برای هر تغییر، با یک نویسنده و یک پیام و بدون محدودیت تعداد نسخه.
Excel و Google Sheets
تاریخچه جزئی و وابسته به سرویس
تاریخچه نسخه Excel به OneDrive یا SharePoint نیاز دارد و حساب شخصی ۲۵ نسخه آخر را نگه میدارد. تاریخچه ویرایش Sheets به دسترسی ویرایش نیاز دارد و برخی انواع تغییر را نادیده میگیرد.
Beancount
فایلهای متنی که کوچک میمانند
یک فایل برای هر سال یا هر نهاد؛ هزاران تراکنش همچنان یک فایل متنی باقی میماند که هر ویرایشگری آن را باز میکند.
Excel و Google Sheets
یک سقف سخت جدولی
۱٬۰۴۸٬۵۷۶ ردیف در هر کاربرگ Excel و ۲۰ میلیون سلول در هر فایل Google Sheets — و یک شیت چندساله پر از جستوجو خیلی پیشتر از رسیدن به این سقف کند میشود.
Beancount
بهای تمامشده، بستهها، قیمتها و ارزها بهصورت درونساخت
مبنای بهای تمامشده، بستهها، قیمتها و ارزهای متعدد بخشی از نحو زبان هستند، بنابراین سود و زیان و تبدیلها از همان ثبتها میآیند.
Excel و Google Sheets
فرمولهایی که خودتان نگهداری میکنید
مبنای بهای تمامشده و نرخهای ارز فرمولهایی هستند که خودتان طراحی، نگهداری و امیدوارید درست باشند.
Beancount
گزارشها از همان ثبتها
ترازنامه، صورت سود و زیان و روزنامه از دفتر در Fava تولید میشوند، بنابراین یک گزارش هرگز از داده فاصله نمیگیرد.
Excel و Google Sheets
گزارشهایی که دستی بازساخته میشوند
هر گزارش یک شیت پیوت یا فرمول است که با تغییر چیدمان میشکند.
جایی که صفحهگستردهها همچنان برندهاند
صفحهگسترده ابزار خوبی است و برای برخی خوانندگان همان ابزار درست است. اینجا جایی است که از یک دفتر پیشی میگیرد.
چیزی برای یاد گرفتن نیست
همه اعضای تیم از قبل یک جدول را میخوانند. Beancount از شما میخواهد پیش از آنکه سودی بدهد، مبانی دوطرفه و یک نحو متنی را یاد بگیرید.
مدلسازی آزاد
بودجهها، پیشبینیها و سناریوهای چهمیشود به هیچ طرحوارهای نیاز ندارند و صفحهگسترده ابزار بهتری برای آنهاست.
ویرایش همزمان زنده
Google Sheets و Excel تحت وب به چند نفر اجازه میدهند همزمان یک شیت را ویرایش و دربارهاش نظر بدهند. یک دفتر مبتنی بر Git مشارکتی است، اما نه به این شکل.
از قبل روی دستگاه
Excel همراه Microsoft 365 میآید و Google Sheets همراه Google Workspace یا یک حساب Google شخصی رایگان.
کدام را باید انتخاب کنی؟
Beancount را انتخاب کن اگر…
…دفاتر شما به سندی تبدیل شده که باید به آن اعتماد کنید: چندین حساب، سرمایهگذاری یا ارز، حسابدار یا اظهارنامه مالیاتی که به این اعداد وابسته است.
اگر اینطور است، روی صفحهگسترده بمانید…
…دفاتر شما کوچک و ساده است — چند ده تراکنش نقدی در ماه و یک حساب بانکی — نیاز واقعی شما یک بودجه یا مدل است، تیمتان باید یک شیت را همزمان ویرایش کند، یا نمیخواهید یک نحو یاد بگیرید.
یک کاربرگ خوبساخته از هر چیزی که نصفهونیمه پیکربندی شده بهتر است. زمانی سوئیچ کنید که بررسی شیت خودش به شغل شما تبدیل شده باشد.
هزینه واقعی هرکدام
اگر از قبل برای Microsoft 365 یا Google Workspace پول میدهید، صفحهگسترده هزینه اضافهای ندارد — هزینه واقعی دفاتر صفحهگسترده زمانی است که صرف بررسی آنها میکنید. قیمتها تا سپتامبر ۲۰۲۶.
Beancount
رایگان
متنباز، برای همیشه
- Beancount + Fava: $0، با میزبانی شخصی
- پلنهای اختیاری beancount.io برای میزبانی، همگامسازی بانکی و موبایل
- بدون نیاز به لایسنس مجموعه — یک ویرایشگر متن کافی است
Excel و Google Sheets
از $0
Sheets رایگان برای استفاده شخصی؛ مجموعههای تجاری بهازای هر کاربر در ماه
- Google Workspace: Starter $7، Standard $14، Plus $22
- Microsoft 365: Business Basic $7، Standard $14، Premium $22 (آمریکا)
- ساختار دفترداری، بررسیها و گزارشها بر عهده خودتان است
کل تصویر مالیات را ببین
داشبوردهای وب، کوئریهای BQL و اپهای موبایل بومی — یک دفتر کل متن ساده پشت همه آنها.
داشبورد خالص دارایی
باز کردن تصویر در اندازهٔ کاملصورت سود و زیان
باز کردن تصویر در اندازهٔ کاملدفتر روزنامه — هر ثبت، بهصورت متن ساده
باز کردن تصویر در اندازهٔ کاملکنسول کوئری BQL
باز کردن تصویر در اندازهٔ کاملباز کردن تصویر در اندازهٔ کامل
باز کردن تصویر در اندازهٔ کامل
باز کردن تصویر در اندازهٔ کامل
باز کردن تصویر در اندازهٔ کامل
باز کردن تصویر در اندازهٔ کامل
باز کردن تصویر در اندازهٔ کاملانتقال صفحهگستردهتان به Beancount در پنج گام
نیازی نیست چیزی را دوباره تایپ کنید: شیت تراکنشهای شما از قبل بیشترِ یک دفتر کل است.
شیت را بهصورت CSV خروجی بگیرید
یک ردیف برای هر تراکنش با تاریخ، شرح، مبلغ و دسته — در Google Sheets از File → Download → CSV و در Excel از Save As → CSV.
دستهها را به حسابها نگاشت کنید
هر دسته را به یک حساب Income:، Expenses:، Assets:، Liabilities: یا Equity: تبدیل کنید.
در مرورگر خود تبدیل کنید
فایل CSV را از ابزار رایگان تبدیل CSV به Beancount عبور دهید و پیش از دانلود، ورودیهای متوازن را پیشنمایش بگیرید.
تأییدهای موجودی را اضافه کنید
در هر تاریخ صورتحساب بانکی پایان ماه یکی اضافه کنید. تأیید ناموفق دقیقاً به ردیف گمشده یا اشتباهتایپشده اشاره میکند.
شیت را بایگانی کنید
صفحهگسترده را بهصورت فقطخواندنی بهعنوان بایگانی نگه دارید و دفتر کل را برای گزارشها در Fava یا beancount.io باز کنید.
سوالات متداول
آیا Beancount برای حسابداری از Excel بهتر است؟
برای دفاتری که باید به آنها اعتماد کنید، معمولاً بله؛ برای یک دفتر نقدی کوچک و ساده، لزوماً نه. Beancount یک دفتر کل دوطرفهای است: هر تراکنش باید متوازن باشد وگرنه فایل بارگذاری نمیشود، تأییدیههای موجودی هر حساب را با صورتحساب بانکی شما تطبیق میدهند، و کل تاریخچه بهصورت متن ساده است که میتوانید در Git تفاوتگیری کنید. Excel و Google Sheets یک شبکه خالی هستند — انعطافپذیر و آشنا، اما یک فرمول خراب یا یک سلول اشتباهتایپشده بیصدا شکست میخورد. زمانی که چندین حساب، سرمایهگذاریها، بیش از یک ارز، یا حسابدار و اظهارنامه مالیاتی متکی به اعداد دارید، دفتری که خودش را بررسی میکند، سابقه امنتری است.
آیا میتوانم حسابداری Excel یا Google Sheets خود را به Beancount وارد کنم؟
بله. شیت تراکنشها را بهصورت CSV صادر کنید (در Google Sheets: File → Download → CSV، در Excel: Save As → CSV) با یک سطر برای هر تراکنش: تاریخ، شرح، مبلغ و دستهبندی. هر دستهبندی را به یک حساب Beancount مانند Expenses:Office یا Income:Consulting نگاشت کنید، CSV را در مرورگر خود با ابزار رایگان تبدیل CSV به Beancount در beancount.io تبدیل کنید، ثبتهای متوازن را پیشنمایش بگیرید، سپس در هر تاریخ صورتحساب پایان ماه تأییدیههای موجودی اضافه کنید تا دفتر جدید ثابت کند با بانک شما مطابقت دارد.
چه زمانی باید بهجای Beancount از صفحهگسترده استفاده کنم؟
اگر فریلنسر تنها یا کسبوکار جانبی با چند ده تراکنش نقدی در ماه و یک حساب بانکی هستید، صفحهگسترده را نگه دارید؛ اگر آنچه واقعاً نیاز دارید یک بودجه یا مدل فرضی است نه دفاتر؛ اگر همکاران غیرفنی باید امروز همان شیت را بهصورت زنده ویرایش کنند؛ یا اگر نمیخواهید نحو متنی یاد بگیرید. برای این خوانندگان، یک کتابکار حسابداری خوبساخته ابزار درست است. اگر در حال تصمیمگیری هستید که آیا صفحهگستردهها را بهطور کلی برای نرمافزار حسابداری ترک کنید، بهجای این مقایسه محصول، با چکلیست نشانههای هشدار ما شروع کنید.
آیا Beancount تاریخچه نسخه مانند Google Sheets دارد؟
بله، و اگر دفتر کل را در Git نگه دارید، کاملتر هم هست. چون دفتر کل Beancount یک فایل متن ساده است، Git به شما تفاوت خطبهخط هر تغییر، اینکه چه کسی و چرا آن را انجام داده، و توانایی بازگرداندن هر ویرایش را میدهد، بدون محدودیت در تعداد نسخههایی که نگه میدارید. تاریخچه ویرایش سلولی Google Sheets میتواند درج سطر و ستون، قالببندی و تغییرات ناشی از فرمول را حذف کند و برای مشاهده به دسترسی ویرایش نیاز دارد؛ تاریخچه نسخه Excel فقط برای فایلهای ذخیرهشده در OneDrive یا SharePoint کار میکند، و یک حساب شخصی آخرین ۲۵ نسخه را نگه میدارد.
آیا Beancount رایگان است، و آیا هنوز به Microsoft 365 یا Google Workspace نیاز دارم؟
Beancount و رابط وب Fava آن رایگان و متنباز هستند، و برای استفاده از آنها به هیچ مجوز Microsoft 365 یا Google Workspace نیاز ندارید — یک ویرایشگر متن کافی است. طرحهای پولی اختیاری beancount.io میزبانی، همگامسازی بانکی و اپلیکیشنهای موبایل را اضافه میکنند، نه دسترسی به دادههای شما را. برای مقایسه، تا سپتامبر ۲۰۲۶ Google Sheets با یک حساب شخصی Google رایگان است، Google Workspace Business Starter با قیمت ۷ دلار بهازای هر کاربر در ماه فهرست شده، و Microsoft 365 Business Basic ۷ دلار و Business Standard ۱۴ دلار بهازای هر کاربر در ماه در آمریکا است.
آمادهٔ دفاتری هستید که خودشان متوازن میشوند؟
در چند دقیقه رایگان شروع کن — بدون کارت اعتباری، بدون وابستگی، و دفتر کل متن سادهات همیشه مال خودت میماند.