#compliance
پیمایش در مقررات نظارتی و حفظ سوابق مالی آماده برای حسابرسی
قانون SB 606 فلوریدا بند ۵۰۹.۲۱۴ اساسنامه را از اول ژوئیه ۲۰۲۶ اصلاح میکند و رستورانها را ملزم میکند هر هزینه عملیاتی اجباری را — مبلغ و هدف آن — در منوها و رسیدها قبل از سفارش، در یک ردیف جداگانه و مجزا از مالیات و انعام افشا کنند. شامل برخورد حقوق و دستمزد (هزینههای خدماتی دستمزد هستند، نه انعام)، تعهد مالیات فروش، و راهاندازی نمودار حسابها برای ثبت تمیز هر هزینه.
قانون مسئولیت مالی کارگزاران FMCSA از ۱۶ ژانویه ۲۰۲۶ بهطور کامل اجرایی شد و یک ساعت درمان هفت روز کاری، اطلاعرسانی الکترونیکی کسری، و استاندارد نقدینگی نقدی برای اعتمادهای BMC-85 اضافه کرد. این راهنما چهار تغییر قانونی و کنترلهای حسابداری را پوشش میدهد که اوراق ۷۵,۰۰۰ دلاری را در دسترس کوتاهمدت نگه میدارد.
طبق راهنمای تأیید اصلاحشده FTC و قانون نظرات جعلی ۲۰۲۴، یک کسبوکار کوچک زمانی مسئول است که اینفلوئنسرهایش افشای پستهای پولی یا هدیهشده را انجام ندهند، با جریمههای مدنی که به حدود ۵۳٬۰۸۸ دلار برای هر تخلف میرسد. چگونه بهدرستی افشا کنید و حسابداری کمپین را تمیز نگه دارید.
میزوری در حال حذف ۱۷۷ قانون مجوز مراقبت از کودک — ۷۹ قانون برای خانههای خانوادگی و ۹۸ قانون برای مراکز — و ادغام بیش از ۱٬۴۰۰ الزام باقیمانده در یک کتاب قوانین واحد با زبان ساده و استانداردهای متناسب با سن، از اواخر سال ۲۰۲۶ است. این راهنما توضیح میدهد چه چیزی تغییر میکند، چه چیزی ثابت میماند، و چگونه صاحبان مهدکودک باید هزینههای انطباق را پیگیری کرده و دفاتر خود را بهروز کنند.
قانون H.B. 96 اوهایو نخستین مصادره دائمی در مقیاس ملی را ایجاد میکند — وجوه بدون مالک گزارششده تا ۱ ژانویه ۲۰۱۶ بهصورت دائمی در ۱ ژانویه ۲۰۲۶ به دولت منتقل میشوند، با سقف دهساله متحرک پس از آن، و مبلغی بین ۱.۷ تا ۱.۹ میلیارد دلار برای صندوق جدید فرهنگی و ورزشی از جمله ۶۰۰ میلیون دلار برای یک استادیوم در کلیولند اختصاص یافته است.
کنگره اصلاحات گسترده PBM را در قانون تخصیص اعتبار تلفیقی ۲۰۲۶ گنجاند — ممنوعیت spread pricing و نگهداشتن تخفیفها از ۲۰۲۸، الزام گزارشهای شفافیت ششماهه، و ایجاد حمایتهای «هر داروخانه مایل» و «داروخانه خردهفروشی ضروری» از ۲۰۲۹. در اینجا آنچه تغییر میکند، زمان اجرا، و نحوه بازسازی دفتر账簿 شما آمده است.
کنگره محدودیت زمانی ۱۰ ساله برای تقلب در PPP تعیین کرد، بنابراین وامی که در سال ۲۰۲۰ تأمین شده میتواند تا سال ۲۰۳۰ تحت پیگرد قرار گیرد و بخشودگی دفاع محسوب نمیشود. این راهنما مسئولیت قانون ادعاهای کاذب، پنج مورد حساس واجد شرایط بودن که هنوز پرونده ایجاد میکنند، و قانون نگهداری سوابق ششساله را که وامگیرندگان باید رعایت کنند، پوشش میدهد.
گروه خودبیمه غرامت کارگران به کارفرمایان کوچک مشابه اجازه میدهد تا به جای پرداخت حق بیمه، سهمهای خود را در یک صندوق مشترک جمع کنند — معامله حاشیه سود بیمهگر با مسئولیت تضامنی. نحوه کار گروههای خودبیمه، حسابداری سهمها، سود سهام و ارزیابیها، و اینکه چه کسانی باید با بیمهنامه سنتی بمانند را پوشش میدهد.
HB 238 ویرجینیا پیمانکاران عمومی را بهطور خودکار و بهصورت تضامنی مسئول دستمزدهای معوق کارکنان پیمانکاران فرعی در قراردادهای ساختوساز منعقدشده در یا پس از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ میکند — بدون توجه به آگاهی، و حتی زمانی که گواهیهای دستمزد سوگندخورده نشان دهند دستمزدها پرداخت شدهاند. در اینجا آنچه تغییر کرده و نحوه کاهش ریسک با قراردادهای محکمتر، تأیید حقوق و حسابداری دقیق هزینه کار ارائه شده است.
چگونه مرخصی استحقاقی استفادهنشده را بهصورت ماهانه تحت استاندارد ASC 710 بهعنوان بدهی انباشت کنید، آن را با مالیاتهای حقوق و دستمزد محاسبه کنید، ثبتهای دفتر روزنامه را انجام دهید، و سه دسته قانون ایالتی را اعمال کنید که تعیین میکنند آیا باید مرخصی را هنگام جدایی نقد کنید یا خیر.
از اول ژانویه ۲۰۲۳، کالیفرنیا سوابق حقوق و دستمزد را بهعنوان اطلاعات شخصی محافظتشده تحت CCPA/CPRA تلقی میکند، در حالی که اصلاحیه بیومتریک ۲۰۲۵ کلرادو و تغییرات ۲۰۲۶ ویرجینیا «معافیت کارکنان» را محدود میکنند. در اینجا یک برنامه انطباق ۳۰ روزه شامل اطلاعیه حریم خصوصی نیروی کار، جدول زمانبندی نگهداری، امنیت، درخواستهای حقوق و قراردادهای فروشنده برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
مراکز مراقبت از کودک که شهریه خصوصی، بازپرداخت یارانه CCDF/CCW و بازپرداخت وعدههای غذایی CACFP را در یک خط درآمدی ثبت میکنند، نمیتوانند سپردهها را با حضور یا تعداد وعدهها تطبیق دهند، که این رایجترین یافته در حسابرسیهای یارانه و CACFP است.
