#bookkeeping
Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
پناهگاه امن De Minimis: چگونه کسبوکارهای کوچک تجهیزات تا ۲,۵۰۰ دلار را بدون استهلاک هزینه میکنند
یک کسبوکار کوچک با سیاست سرمایهگذاری کتبی که تاریخ آن پیش از شروع سال مالیاتی است و با یک انتخاب سالانه پیوستشده به اظهارنامه خود، میتواند اموال مشهود را تا سقف ۲,۵۰۰ دلار به ازای هر قلم یا صورتحساب (۵,۰۰۰ دلار با صورت مالی حسابرسیشده) طبق آییننامه خزانه بخش 1.263(a)-1(f) کسر کند و جداول استهلاک را کاملاً نادیده بگیرد.
از سه هفته به پنج روز: بستن سریعتر پایان ماه با انضباط در زمان قطع حسابها و مغایرتگیریهای هوشمندانهتر
یک تقویم بستن روزانه که بستن پایان ماه معمول سه هفتهای را به پنج روز کاری فشرده میکند. ثبتهای تکراری را از پیش آماده کنید، موجودی نقد را در روز اول مغایرتگیری کنید، معینها را در روز دوم تطبیق دهید، اقلام تعهدی و پیشپرداختها را در روز سوم ثبت کنید، تجزیه و تحلیل نوسانات را در روز چهارم اجرا کنید و دوره را در روز پنجم قفل کنید.
چگونه دفاتر مالی را در پنج روز ببندیم: چکلیستها، انضباط قطع دوره و ترتیب مغایرتگیری
فرایند سه هفتهای بستن حسابها را میتوان از طریق سه عادت به پنج روز کاری کاهش داد: یک چکلیست مکتوب بر اساس اولویت وابستگیها، روشهای دقیق قطع دوره با ثبتهای تعهدی برای اقلام معوق، و انجام مغایرتگیری از موارد با ریسک بالا به پایین با ترتیبی ثابت.
فرم ۸۲۷۵: چگونه یک اظهارنامه افشای یکصفحهای جریمههای بخش ۶۶۶۲ و ۶۶۹۴ را بیاثر میکند
فرم ۸۲۷۵ یک بیانیه افشای یکصفحهای است که با ضمیمه شدن به اظهارنامه مالیاتی، میتواند جریمه ۲۰ درصدی مرتبط با دقت بخش ۶۶۶۲ و جریمه تهیهکننده بخش ۶۶۹۴ را برای موضعگیریهای در مناطق خاکستری که دارای مبنای معقول هستند، خنثی کند.
بیانیه افشای فرم ۸۲۷۵: غلبه بر جریمه ۲۰ درصدی مرتبط با دقت موضوع ماده ۶۶۶۲
فرم ۸۲۷۵ به مؤدیان اجازه میدهد موقعیتهای مالیاتی بحثبرانگیز را برای IRS افشا کنند تا در مواقعی که یک موقعیت حداقل مبنای منطقی دارد، بر جریمه ۲۰ درصدی مرتبط با دقت موضوع ماده ۶۶۶۲ غلبه کنند. این مطلب شامل زمان استفاده از فرم ۸۲۷۵ در مقابل فرم ۸۲۷۵-R، آنچه افشای کافی محسوب میشود، قوانین زمانبندی و حفاظت در برابر جریمه تنظیمکننده موضوع ماده ۶۶۹۴ است.
فرم ۸۸۵۰ و مهلت ۲۸ روزه پیشغربالگری: چگونه کارفرمایان تا ۹,۶۰۰ دلار به ازای هر استخدام واجد شرایط دریافت میکنند
فرم ۸۸۵۰ باید در تاریخ پیشنهاد کار یا پیش از آن امضا شده و ظرف ۲۸ روز تقویمی از تاریخ شروع به کار کارمند به آژانس نیروی کار ایالتی ارسال شود — عدم رعایت هر یک از این ضربالاجلها باعث میشود اعتبار مالیاتی فرصتهای شغلی (WOTC) که ارزش آن تا ۹,۶۰۰ دلار برای هر استخدام واجد شرایط در ده گروه هدف است، برای همیشه از دست برود.
تخصیص هزینههای عملکردی برای سازمانهای غیرانتفاعی: فرم ۹۹۰ بخش IX، ASU 2016-14، و نحوه دفاع از نسبت برنامهای خود
یک راهنمای عملی برای تقسیم هزینههای غیرانتفاعی بین بخشهای برنامه، مدیریت و جذب سرمایه — شامل الزامات ASU 2016-14، فرم ۹۹۰ بخش IX، مطالعات زمانی، روشهای متراژ مربع، قانون سه-آزمونه هزینههای مشترک و طرح مکتوب تخصیص هزینه که حسابرسان انتظار دیدن آن را دارند.
تخصیص هزینههای عملکردی برای سازمانهای غیرانتفاعی: راهنمای کاربردی صورت هزینههای عملکردی و فرم ۹۹۰ بخش IX
سازمانهای غیرانتفاعی طبق استاندارد FASB ASU 2016-14 ملزم به گزارش هزینهها بر اساس ماهیت و عملکرد هستند. این راهنما سه دسته عملکردی، روشهای تخصیص مورد تایید حسابرسی مانند زمان-تلاش و متراژ، و نحوه تغذیه همزمان صورت هزینههای عملکردی و فرم ۹۹۰ بخش IX را از یک سیستم یکپارچه توضیح میدهد.
اظهارنامههای مالیات سوخت فصلی IFTA: راهنمای ثبت و حسابرسی برای مالکان-اپراتورها
اظهارنامههای IFTA به صورت فصلی در ۳۰ آوریل، ۳۱ جولای، ۳۱ اکتبر و ۳۱ ژانویه سررسید میشوند و مالیات بر اساس مایلهای پیموده شده است، نه سوخت خریداری شده. این راهنما به مالکان-اپراتورها نشان میدهد که چگونه MPG ناوگان، گالنهای مشمول مالیات خالص و هزینههای اضافی را محاسبه کنند و کدام عادات نگهداری سوابق در حسابرسی دوام میآورند.
IOLTA و حسابداری امانی کلاینت: تطبیق سهجانبه، کارمزدهای تحققیافته در مقابل تحققنیافته، و اشتباهاتی که به فعالیت حرفهای پایان میدهند
نحوه مدیریت حسابهای IOLTA توسط موسسات حقوقی تحت قانون نمونه ABA ۱.۱۵ — جداسازی کارمزدهای تحققیافته از تحققنیافته، تطبیق صورتحساب بانکی با دفتر کل و دفترهای معین اختصاصی هر کلاینت در یک تطبیق سهجانبه، و اجتناب از چهار اشتباه اختلاط داراییها (وجوه شرکت در حساب امانی، هزینههای شرکت از حساب امانی، باقی ماندن کارمزدهای تحققیافته در حساب امانی، و استفاده از وجوه یک کلاینت برای پوشش مخارج کلاینت دیگر) که عامل اکثر پروندههای انضباطی کانون وکلا هستند.
تراز سهجانبه: چگونه موسسات حقوقی وجوه امانی مشتریان را جدا نگه داشته و از فهرست موارد انضباطی دور میمانند
تراز سهجانبه، صورتحساب بانکی، دفتر کل امانی و مجموع تمامی دفترهای معین مشتری را با یک رقم واحد تطبیق میدهد. این راهنما نحوه عملکرد آن، چگونگی جداسازی حقالزحمههای تحققیافته و تحققنیافته و اشتباهات دفترداری را که به آرامی منجر به شکایات انضباطی کانون وکلا میشوند، توضیح میدهد.
بهای تمامشده اولیه رستوران: چرا ردیابی هفتگی بهتر از بستن ماهانه حسابها است
بهای تمامشده اولیه شامل مجموع هزینههای غذا، نوشیدنی و نیروی کار به عنوان درصدی از فروش است—هدف ۵۵ تا ۶۰ درصد برای رستورانهای خدمات سریع و ۶۰ تا ۶۵ درصد برای رستورانهای با خدمات کامل است. ردیابی هفتگی آن به جای ماهانه، مشکلات مربوط به سهمبندی و زمانبندی را ظرف هفت روز شناسایی میکند، در حالی که انحراف ۴ درصدی در هزینه غذا با ۱ میلیون دلار فروش، سالانه ۴۰,۰۰۰ دلار هزینه پنهان به همراه دارد.