#bad-debt
برآورد، حذف و بازیابی حساب‌های دریافتنی غیرقابل وصول
فاکتورینگ فاکتورهای شما را می‌فروشد و وصول مطالبات را برون‌سپاری میکند؛ تنزیل در برابر آن‌ها وام می‌دهد در حالی که خودتان وصول می‌کنید — به‌صورت محرمانه و ارزان‌تر.
استانداردهای حسابداری (GAAP) هزینه مطالبات مشکوکالوصول را از پیش از طریق روش ذخیرهگیری ثبت میکنند؛ در حالی که ماده ۱۶۶ قانون مالیات داخلی آمریکا فقط بدهیهای بیارزش مشخص را کسر میکند. این شکاف زمانی چگونه عمل میکند.
کاهش ارزش، دارایی را به ارزش قابل بازیافت کاهش می‌دهد؛ حذف دفتری آن را کاملاً حذف میکند. IRS تنها بدهیهای بیارزش مشخص را طبق ماده 166 کسر میکند.
GAAP زیان‌ها را همین حالا ثبت میکند و سودها را تنها زمانی که محقق شوند: ذخایر احتیاطی، کاهش ارزش موجودی، بدهیهای احتمالی ASC 450، و جایی که احتیاط به دستکاری تبدیل می‌شود.
حساب‌های کاهنده حساب اصلی خود را تعدیل میکنند بدون اینکه آن را حذف کنند: وام‌دهندگان مطالبات خالص، ارزش خالص تجهیزات و فروش خالص را مبنای ارزیابی قرار می‌دهند — نه ناخالص.
ذخیره را ماهانه برآورد کنید، فاکتورهای مرده را با یادداشت اعتباری بدهی بد حذف کنید، و پیش از ثبت بازیابی‌ها فاکتور را احیا کنید، وگرنه ذخیره هرگز تسویه نمی‌شود.
ارتقاها و تنزل‌ها درآمد آینده را بازتخصیص می‌دهند، نه گذشته را — هر ماه صورتحساب را با دفاتر از طریق صورت گردش درآمد معوق تطبیق دهید.
حساب متضاد حساب والد خود را تعدیل میکند بدون پاک کردن آن: استهلاک انباشته، ذخیره مطالبات مشکوکالوصول و برگشت فروش، مبلغ ناخالص و خالص را نشان می‌دهند.
یک دوره پیگیری ۷/۱۵/۳۰ روزه همراه با بررسی سنین مطالبات، طرح‌های پرداخت مکتوب و توقف اعتبار، بیشتر مانده‌های معوق را بدون پرداخت ۱۵ تا ۳۰ درصد به شرکت وصول مطالبات بازیابی میکند.
تعیین کنید چه کسی اعتبار می‌گیرد، چه مقدار، و وقتی پرداخت دیر می‌شود چه اتفاقی می‌افتد: سطوح تأیید، سقف‌های اعتبار، پیش‌پرداخت‌ها، جریمه‌های تأخیر و یک نردبان وصول مبتنی بر روز.
یک سیاست وصول مطالبات مکتوب با برنامه پیگیری زمان‌بندی‌شده باعث وصول سریع‌تر فاکتورها می‌شود — شرایط را تعیین کنید، یادآوری‌ها را خودکار کنید، در روز ۱۵ تماس بگیرید، در روز ۴۵ اعتبار را متوقف کنید.
چک برگشتی واریز را معکوس میکند و حساب دریافتنی را دوباره باز میکند — کارمزد کسر موجودی را به عنوان هزینه‌ای مستقل ثبت کنید و واریز مجدد را به فاکتور اعمال کنید، هرگز به درآمد.
