#accounting-basics
Foundational accounting concepts, terminology, and principles for small business owners
فرنچایزگیرندگان باید هزینه اولیه فرنچایز را به‌عنوان یک دارایی نامشهود مشمول ماده ۱۹۷ سرمایه‌ای کنند و آن را به‌روش خط‌مستقیم طی ۱۵ سال (۱۸۰ ماه) مستهلک کنند، حق امتیاز را دقیقاً بر اساس تعریف فروش ناخالص مندرج در FDD محاسبه کنند، و کمک‌های صندوق تبلیغات را به‌عنوان بدهی عبوری ثبت کنند، نه یک هزینه بازاریابی اختیاری.
کافه‌های بازی رومیزی سه کسب و کار را با هم ترکیب می‌کنند — هزینه‌های ورودی، غذا و نوشیدنی، و خرده‌فروشی — و هر کدام به حساب درآمد و بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) مخصوص به خود نیاز دارند؛ خود کتابخانه بازی باید سرمایه‌ای شود و طی 3 تا 5 سال مستهلک گردد، نه اینکه هزینه شود، در حالی که نسخه‌های خرده‌فروشی بسته‌بندی شده به عنوان موجودی کالا باقی می‌مانند.
روزهای موجودی در دست (DIO) میانگین تعداد روزهایی را اندازه‌گیری میکند که یک کسب‌وکار برای فروش موجودی خود نیاز دارد. این معیار از تقسیم میانگین موجودی بر بهای تمام شده کالای فروخته شده، ضرب در تعداد روزهای دوره محاسبه می‌شود.
یک تخفیف تجاری 2/10 Net 30 — ۲ درصد تخفیف برای پرداخت ظرف ۱۰ روز به جای ۳۰ روز — معادل بازده سالانه تقریباً ۳۷ درصدی است و آن را به یکی از بالاترین بازده‌های تضمین شده برای وجوه راکد یک کسب‌وکار کوچک تبدیل میکند.
حساب کسری و مازاد نقدی، اختلاف بین وجوه نقدی مورد انتظار و واقعی را به عنوان بدهکار (کسری) یا بستانکار (مازاد) ثبت میکند و مغایرت‌های معمول صندوق را به جای یک ردیف هزینه متفرقه پنهان شده، به یک الگوی قابل پیگیری و حسابرسی تبدیل میکند.
روش غیرمستقیم سود خالص را با استفاده از داده‌های موجود صورت سود و زیان و ترازنامه با جریان وجوه نقد عملیاتی تطبیق می‌دهد و تقریباً توسط ۹۸٪ از شرکت‌های عمومی استفاده می‌شود، در حالی که روش مستقیم دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی واقعی را بر اساس دسته‌بندی فهرست میکند، که GAAP و IFRS هر دو به صراحت آن را تشویق می‌کنند؛ هر دو روش همیشه به یک کل یکسان می‌رسند اما به سوالات متفاوتی پاسخ می‌دهند.
GAAP طبق ASC 330 الزامی میکند که موجودی کالا با مبلغ کمتر از بهای تمام شده یا ارزش خالص بازیافتنی گزارش شود؛ در اینجا نحوه شناسایی موجودی منسوخ شده و کم‌گردش، محاسبه کاهش ارزش و ثبت آن، در عین حال که آزمون سخت‌گیرانه‌تر "کالاهای غیراستاندارد" سازمان امور مالیاتی (IRS) را طبق آیین‌نامه خزانه‌داری §1.471-2(c) برآورده میکند، توضیح داده شده است.
تحت استثنای حق امتیاز مبتنی بر فروش و مصرف ASC 606، اعطاکنندگان پروانه نمی‌توانند درآمد حق امتیاز را شناسایی کنند تا زمانی که فروش یا مصرف اساسی دارنده پروانه واقعاً اتفاق بیفتد، صرف نظر از تاریخ فاکتور یا پرداخت.
حسابداری نقدی درآمد را هنگام دریافت پول و هزینه‌ها را هنگام پرداخت ثبت میکند؛ حسابداری تعهدی درآمد را هنگام کسب و هزینه‌ها را هنگام وقوع ثبت میکند. بخش ۴۴۸ سازمان امور مالیاتی (IRS) روش تعهدی را زمانی اجباری میکند که متوسط درآمد ناخالص سه‌ساله یک کسب‌وکار از آستانه ۳۲ میلیون دلار برای سال ۲۰۲۶ فراتر رود، و تغییر روش‌ها در آینده نیازمند فرم ۳۱۱۵ به اضافه یک تعدیل بخش ۴۸۱(الف) است.
در محموله، فرستنده مالک کالاست و فروش کامل را ثبت میکند؛ گیرنده فقط کمیسیون خود را ثبت میکند.
وجوه واریز نشده یک حساب دارایی موقت است که پرداخت‌های مشتری را در فاصله بین دریافت و واریز بانکی نگه می‌دارد و اجازه می‌دهد رسیدهای تکی با یک ردیف بانکی یکجا مطابقت یابند. این راهنما الگوی ثبت روزنامه سه‌مرحله‌ای، چهار روش رایج تجمع مانده‌های راکد و سه روش پاکسازی که تاریخچه حسابرسی را حفظ می‌کنند، پوشش می‌دهد.
حقوق و دستمزد معوق، دستمزدها، مالیات‌ها و مرخصی‌های با حقوقی را ثبت میکند که کارکنان پیش از پایان دوره کسب کرده‌اند اما پس از آن پرداخت می‌شوند. بیاموزید چگونه ذخیره را محاسبه کنید، سند حسابداری پایان ماه را ثبت نمایید و در ماه بعد برای جلوگیری از محاسبه مضاعف، آن را معکوس کنید.
