پرش به محتوای اصلی

وبلاگ

بینش‌ها، آموزش‌ها و به‌روزرسانی‌های حسابداری متن‌ساده از تیم Beancount.io.

فرم W-2c و W-3c: چگونه یک W-2 را بدون مواجهه با جریمه‌های سنگین اصلاح کنیم

فرم W-2c خطاهای موجود در فرم‌های W-2 ارسالی قبلی را اصلاح می‌کند، اما ساختار جریمه‌ها از تاریخ سررسید اصلی ۲ فوریه انباشته می‌شود — ۶۰، ۱۳۰، ۳۴۰ یا ۶۸۰ دلار برای هر فرم بسته به میزان تأخیر در ارسال. راهنمای کاربردی برای تشکیل پرونده W-2c و W-3c، آستانه ارسال الکترونیکی ۱۰ اظهارنامه، نامه‌های عدم تطابق SSA و تطبیق با فرم 941-X.

شرح فرم 941-X: چگونه کارفرمایان خطاهای مالیات حقوق و دستمزد را اصلاح، پرداخت‌های اضافی را بازپس‌گیری و در محدوده مرور زمان سه ساله باقی می‌مانند

راهنمای عملی فرم 941-X — زمان استفاده از فرآیند تعدیل در مقابل فرآیند مطالبه، مرور زمان قانونی سه ساله (یا دو ساله)، قوانین سخت‌گیرانه‌تر برای کسر مالیات بر درآمد فدرال، و آنچه باید در سطر ۴۳ درج شود تا اصلاحیه مورد تایید IRS قرار گیرد.

دقت لازم تهیه‌کننده حقوق‌بگیر در فرم ۸۸۶۷ در سال ۲۰۲۶: اجتناب از جریمه‌های ۶۵۰ دلاری به ازای هر اعتبار در اظهارنامه‌های EITC، CTC، AOTC و HOH

دقت لازم فرم ۸۸۶۷ در سال ۲۰۲۶ حامل جریمه‌ای معادل ۶۵۰ دلار به ازای هر اعتبار است — تا سقف ۲۶۰۰ دلار برای هر اظهارنامه — به علاوه خطرات مربوط به EFIN، PTIN و OPR. بررسی عملی چهار وظیفه موضوع ماده IRC §6695-2، علائم هشداری که بازرسان IRS به دنبال آن هستند و ساختار فایلی که در بازدید دقت لازم از ۲۵ اظهارنامه دوام می‌آورد.

فرم ۸۰۲۷: نحوه اعمال قانون تخصیص ۸ درصدی انعام توسط رستوران‌ها و جلوگیری از غافلگیری‌های فیلد ۸ در فرم W-2

فرم ۸۰۲۷ مؤسسات بزرگ غذا و نوشیدنی را ملزم می‌کند تا رسیدهای ناخالص را با انعام‌های گزارش‌شده توسط کارکنان تطبیق دهند و هرگونه کسری زیر ۸ درصد را به کارکنانی که مستقیماً انعام دریافت می‌کنند، در فیلد ۸ فرم W-2 اختصاص دهند. این راهنما شامل آزمون تشکیل پرونده برای ۱۰ کارمند، سه روش تأیید شده تخصیص، تمایز بین انعام و هزینه خدمات، و انضباط تطبیقی است که فیلد ۸ را خالی نگه می‌دارد.

فرم ۶۷۶۵ تهاتر مالیات بر حقوق از طریق اعتبار مالیاتی تحقیق و توسعه: چگونه کسب‌وکارهای کوچک واجد شرایط ۵۰۰,۰۰۰ دلار از اعتبار بند ۴۱ را به نقدینگی تبدیل می‌کنند

بند ۴۱ به کسب‌وکارهای کوچک واجد شرایط اجازه می‌دهد تا سقف ۵۰۰,۰۰۰ دلار اعتبار تحقیق و توسعه را در سال در برابر مالیات‌های تأمین اجتماعی و مدیکیر کارفرما از طریق فرم ۶۷۶۵ و فرم ۸۹۷۴ اعمال کنند. این راهنما تست‌های QSB، تست تحقیق چهاربخشی، بخش G بازطراحی‌شده که در سال ۲۰۲۶ اجباری می‌شود و چگونگی تغییر محاسبات زمان‌بندی توسط بازنشانی بند ۱۷۴ قانون OBBBA را توضیح می‌دهد.

فرم ۵۳۲۹ و حداقل توزیع اجباری (RMD) پرداخت نشده: نحوه عملکرد قوانین جریمه ۲۵٪/۱۰٪ در قانون SECURE 2.0

قانون SECURE 2.0 مالیات غیرمستقیم ناشی از عدم پرداخت RMD را از ۵۰٪ به ۲۵٪ کاهش داد و در صورتی که کمبود در یک بازه زمانی دو ساله اصلاح شود، این رقم به تنها ۱۰٪ می‌رسد. فرم ۵۳۲۹ ابزاری است که مودیان مالیاتی از طریق آن برای نرخ کاهش یافته اقدام کرده یا درخواست معافیت کامل به دلیل عذر موجه می‌دهند؛ همچنین این فرم دوره مرور زمان سه ساله IRS را آغاز می‌کند.

فرم ۲۲۹۰ و HVUT: چگونه اپراتورهای حمل‌ونقل جاده‌ای مالیات استفاده از وسایل نقلیه سنگین بزرگراهی را قبل از ضرب‌الاجل ۳۱ اوت ثبت می‌کنند

فرم ۲۲۹۰ هزینه نگهداری بزرگراه‌های فدرال را از طریق مالیات غیرمستقیم سالانه بر وسایل نقلیه با وزن ناخالص مشمول مالیات ۵۵,۰۰۰ پوند یا بیشتر تامین می‌کند. مالکان-اپراتورها و ناوگان‌ها تا سقف ۵۵۰ دلار برای هر کامیون بدهکار هستند و باید تا ۳۱ اوت فایل کنند — ثبت‌های دیرهنگام موجب جریمه ماهانه ۴.۵٪ و تعلیق ثبت‌نام DMV می‌شود.

معافیت FLSA در مقابل غیر معاف در سال ۲۰۲۶: کف حقوق ۶۸۴ دلاری و آزمون سه‌جانبه

پس از ابطال قانون اضافه‌کاری ۲۰۲۴، آستانه حقوق یقه‌سفیدهای FLSA در سال ۲۰۲۶ همچنان ۶۸۴ دلار در هفته (۳۵,۵۶۸ دلار در سال) باقی می‌ماند. این راهنما کارفرمایان را از طریق آزمون‌های مبنای حقوق، سطح حقوق و وظایف، حاشیه امنیت تحت 29 CFR 541.603(d)، آستانه‌های ایالتی که فراتر از کف فدرال هستند و ریسک مالی طبقه‌بندی اشتباه هدایت می‌کند.

مالیات تکلیفی FIRPTA: راهنمای ۲۰۲۶ خریدار برای بخش ۱۴۴۵ و فرم ۸۲۸۸

قانون FIRPTA خریداران املاک در آمریکا را ملزم می‌کند که ۱۵ درصد از قیمت ناخالص فروش را از فروشندگان خارجی کسر کرده و ظرف ۲۰ روز پس از نهایی شدن معامله، آن را از طریق فرم ۸۲۸۸ پرداخت کنند. این راهنما به توضیح بخش ۱۴۴۵، معافیت مسکن شخصی ۳۰۰,۰۰۰ دلاری، نرخ کاهش‌یافته ۱۰ درصدی، گواهی‌های مالیات تکلیفی در فرم ۸۲۸۸-B و نحوه اجتناب خریداران از مسئولیت شخصی با استفاده از سوگندنامه عدم وضعیت خارجی (Affidavit of Non-Foreign Status) می‌پردازد.

FedNow و RTP در سال ۲۰۲۶: چگونه کسب‌وکارهای کوچک نقل‌وانتقالات بانکی فوری و شبانه‌روزی را جایگزین ACH کند می‌کنند

سامانه‌های FedNow و RTP اکنون به ترتیب به بیش از ۱۷۰۰ و ۱۲۰۰ مؤسسه مالی در ایالات متحده دسترسی دارند و تراکنش‌های اعتباری ارسالی را در کمتر از ۲۰ ثانیه، به‌صورت شبانه‌روزی (۲۴/۷/۳۶۵) تسویه می‌کنند. یک راهنمای کاربردی برای کسب‌وکارهای کوچک درباره زمان جایگزینی درگاه‌های آنی با ACH، تفاوت‌های این دو شبکه و نحوه محافظت در برابر الگوهای کلاهبرداری که به دلیل ماهیت غیرقابل‌برگشت تسویه ایجاد می‌شوند.

انطباق با حسابرسی DCAA برای پیمانکاران دولتی: SF 1408، ثبت زمان و ارائه هزینه‌های انجام شده

یک راهنمای کاربردی برای سه حسابرسی که هر پیمانکار فدرال با قراردادهای بازپرداخت هزینه با آن مواجه است — بررسی سیستم حسابداری پیش از واگذاری SF 1408، انطباق ثبت زمان روزانه، و ارائه هزینه‌های انجام شده که شش ماه پس از پایان سال مالی سررسید می‌شود — به همراه یک برنامه آماده‌سازی ۹۰ روزه و پنج یافته رایج حسابرسی.

CMMC 2.0 و NIST 800-171 در سال ۲۰۲۶: نقشه‌راه صدور گواهینامه برای پیمانکاران دفاعی کوچک

CMMC 2.0 از ۱۰ نوامبر ۲۰۲۵ اجرایی شد و ارزیابی‌های شخص ثالث سطح ۲ از ۱۰ نوامبر ۲۰۲۶ آغاز می‌شوند. راهنمایی عملی درباره محدوده، هزینه (۸۰ تا ۲۵۰ هزار دلار در طول سه سال)، ۱۴ خانواده کنترل، قانون POA&M و مسیری ۹۰ روزه برای پیمانکاران کوچک وزارت دفاع.