شما یک شرکت نوع C را برای نگهداری سرمایهگذاریهای خانگی، خانهای اجارهای که ترجیح میدهید شخصاً مالک آن نباشید، و جریان حقالامتیاز ناشی از اختراعی که پدرتان قبل از بازنشستگی مجوز آن را صادر کرده بود، تأسیس میکنید. شرکت یک فرم ۱۱۲۰ تمیز را پر میکند، مالیات ثابت ۲۱ درصدی فدرال شرکتها را بر درآمد خود میپردازد و شما مابقی را مجدداً سرمایهگذاری میکنید. همه چیز مرتب به نظر میرسد — تا زمانی که حسابدارتان از شما بپرسد آیا تاکنون جدول PH را ارسال کردهاید یا خیر.
این گفتگو همان جایی است که اکثر مالکان برای اولین بار با مالیات شرکتهای هلدینگ شخصی تحت ماده ۵۴۱ قانون درآمدهای داخلی آشنا میشوند: یک مالیات اضافی ۲۰ درصدی مستقل بر درآمد غیرفعال توزیعنشده که به مالیات معمول شرکت اضافه میشود. این مالیات بهطور خودکار اعمال میشود، بدون اینکه سازمان امور مالیاتی (IRS) نیازی به اثبات نیت شما داشته باشد، و میتواند بیسروصدا برای سالها ادامه یابد تا زمانی که در یک بازرسی کشف شود — در آن زمان ممکن است دوره مرور زمان به جای سه سال، شش سال باشد، به علاوه جریمهها و بهره.
خبر خوب این است که مالیات PHC یکی از قابل پیشبینیترین مالیاتها در قانون است. اگر آزمون دو مرحلهای و کسر سود سهام پرداختی را درک کنید، میتوانید یا کاملاً از این مالیات اضافی اجتناب کنید و یا پس از وقوع، با چند ثبت حسابداری بهموقع آن را خنثی کنید. خبر بد این است که شرکتهای نوع C با مالکیت محدود که در دام این قوانین میافتند، بهندرت تا قبل از رسیدن صورتحساب متوجه این موضوع میشوند.
مالیات PHC چیست و چرا وجود دارد؟
تاریخچه مالیات شرکتهای هلدینگ شخصی به سال ۱۹۳۴ بازمیگردد. کنگره مشاهده میکرد که افراد ثروتمند سبد سهام، اوراق قرضه و حقالامتیازهای خود را به شرکتهای تازهتأسیسی که مالکیت کامل آنها را داشتند، منتقل میکردند. ترفند ساده بود: نرخ مالیات شرکتها کمتر از بالاترین نرخ مالیات افراد بود، بنابراین درآمد کسبشده در داخل شرکت مالیات کمتری نسبت به همان درآمدی که شخصاً کسب میشد، میپرداخت. اگر شرکت هرگز سود سهام توزیع نمیکرد، سهامدار از مزیت سود مرکب با نرخ شرکتی بهطور نامحدود بهرهمند میشد.
ماده ۵۴۱ پاسخ کنگره بود. این ماده شرکتهایی را که شبیه به حسابهای سرمایهگذاری شخصی مجلل هستند، با اعمال یک مالیات ۲۰ درصدی علاوه بر مالیات معمول شرکت برای هرگونه درآمد غیرفعالی که شرکت به عنوان سود سهام توزیع نکرده است، تنبیه میکند. این نرخ در طول تاریخ نوسان داشته است — در طول جنگ جهانی دوم به ۷۵ درصد هم رسید — و از سال ۲۰۱۳ بر روی ۲۰ درصد ثابت شده است که منعکسکننده بالاترین نرخ فدرال برای سود سهام واجد شرایط است. این شباهت عمدی است: کنگره میخواهد مجموع بار مالیاتی، چه درآمد از طریق شرکت جریان یابد و چه مستقیماً به سهامدار برسد، یکسان باشد.
این مالیات فقط برای شرکتهای نوع C اعمال میشود. شرکتهای نوع S، مشارکتها و شرکتهای با مسئولیت محدود (LLC) که به عنوان مشارکت مالیات میدهند، مصون هستند (با یک استثنا برای شرکتهای نوع C سابق که در ادامه بررسی میشود). در دنیای شرکتهای نوع C، این مالیات ساختار خاصی را هدف قرار میدهد: نهادهای با مالکیت محدود که درآمد آنها بیشتر شبیه یک سبد سرمایهگذاری است تا یک کسبوکار عملیاتی.
آزمون دو مرحلهای: ماده ۵۴۲
یک شرکت نوع C تنها در صورتی برای یک سال مالیاتی به عنوان شرکت هلدینگ شخصی شناخته میشود که در هر دو آزمون مستقل زیر مردود شود. اگر در هر یک از آنها پذیرفته شوید (یعنی شرایط آن را نداشته باشید)، برای آن سال در امان هستید.
آزمون مالکیت سهام
آزمون اول مکانیکی است. در هر زمان طی نیمه دوم سال مالیاتی، بیش از ۵۰ درصد از ارزش سهام ممتاز باید بهطور مستقیم یا غیرمستقیم در مالکیت پنج فرد یا کمتر باشد. به این ساختار دقت کنید:
- عبارت "پنج یا کمتر" است، نه "دقیقاً پنج". سه خواهر و برادر که در یک شرکت شریک هستند به اندازه پنج دوست غیرمرتبط به حساب میآیند.
- ملاک "ارزش" است، نه "تعداد سهام". یک سهامدار واحد که تمام سهام عادی دارای حق رأی را در اختیار دارد، میتواند در آزمون مردود شود حتی اگر سهامداران دیگر سهام ممتاز بدون حق رأی داشته باشند.
- ملاک "مستقیم یا غیرمستقیم" است. ماده ۵۴۴ قوانین انتسابی را اضافه میکند که سهام متعلق به اعضای خانواده، تراستها، مشارکتها و سایر نهادها را نیز در بر میگیرد. سهام متعلق به یک ترکه، مشارکت یا تراست به تناسب به ذینفعان، شرکا یا واگذارکنندگان آن نسبت داده میشود.
قوانین انتساب همان تله اصلی هستند. شرکتی که متعلق به یک زن و شوهر است، روی کاغذ دو سهامدار دارد اما برای این آزمون، یک سهامدار محسوب میشود. شرکتی که متعلق به یک تراست خانوادگی با پنج نوه به عنوان ذینفع است، قبل از شمارش والدین، حداقل پنج سهامدار دارد. زمانی که اعمال ماده ۵۴۴ را تمام کنید، مانع "پنج یا کمتر" بسیار پایینتر از آن چیزی است که به نظر میرسد.
آزمون درآمد
آزمون دوم میپرسد که شرکت واقعاً برای امرار معاش چه کار میکند. حداقل ۶۰ درصد از درآمد ناخالص عادی تعدیل شده (AOGI) شرکت برای آن سال باید شامل درآمد شرکت هلدینگ شخصی (PHCI) باشد، همانطور که در ماده ۵۴۳ تعریف شده است.
AOGI با درآمد ناخالص تحت ماده ۶۱ شروع میشود و چند مورد را که ربطی به عملیات ندارند حذف میکند — سود سرمایهای (capital gains)، سودهای ماده ۱۲۳۱، و برخی تعدیلات مربوط به اجاره و حقالامتیاز. سپس PHCI دستههای غیرفعال را شناسایی میکند:
- سود سهام دریافت شده از سایر شرکتها
- بهره (با موارد استثنای محدود برای کسبوکارهای فعال وامدهی)
- حقالامتیازها به جز حقالامتیازهای مواد معدنی، نفت، گاز یا حقالامتیاز کپیرایت مرتبط با کسبوکارهای فعال
- مستمریها
- درآمد تعدیل شده از اجاره — اما تنها در صورتی که اجارهبها آزمون ۵۰ درصدی جداگانهای را پشت سر نگذارد (جزئیات بیشتر در ادامه)
- حقالامتیازهای مواد معدنی، نفت و گاز — اما تنها در صورتی که در آزمون کسبوکار فعال خود مردود شوند
- حقالامتیازهای کپیرایت — اما تنها در صورتی که در آزمونی مشابه مردود شوند
- اجاره فیلمهای تولید شده — تحت قوانین مشابه
- جبران خدمات برای استفاده از اموال شرکت توسط سهامدار با مالکیت ۲۵ درصد یا بیشتر
- قراردادهای خدمات شخصی در صورتی که نام یک سهامدار به عنوان فردی که باید خدمات را انجام دهد، ذکر شده باشد
قانون اجاره موردی است که اکثر مالکان در آن دچار خطا میشوند. اگر شرکتی مالک املاک اجارهای باشد و درآمد تعدیل شده از اجاره حداقل ۵۰ درصد از AOGI باشد، اجارهبها از PHCI حذف میشود — مشروط بر اینکه سود سهام پرداختی شرکت برای آن سال به اندازهای بزرگ باشد که سایر موارد PHCI مازاد بر آستانه ۱۰ درصد از OGI را پوشش دهد. اگر هر یک از این شرایط برقرار نباشد، اجارهبها دوباره به PHCI برمیگردد و آزمون درآمد ۶۰ درصدی ناگهان به راحتی برقرار میشود.
یک مثال ساده: یک شرکت هلدینگ مالک یک ساختمان دو واحدی است که ۹۰,۰۰۰ دلار اجاره خالص و یک حساب کارگزاری که ۴۰,۰۰۰ دلار سود سهام و بهره تولید میکند، دارد. کل AOGI برابر با ۱۳۰,۰۰۰ دلار است. اجاره ۶۹ درصد است، بنابراین واجد شرایط حذف اجاره است — اگر سود سهام پرداختی به سهامداران به اندازهای باشد که بخش سود سهام و بهره را پوشش دهد. اگر هیچ سود سهامی پرداخت نشود، حذف اجاره با شکست مواجه شده، تمام ۱۳۰,۰۰۰ دلار به عنوان PHCI در نظر گرفته میشود و شرکت به عنوان یک شرکت هلدینگ شخصی شناخته میشود.
نحوه محاسبه مالیات اضافی ۲۰ درصدی
زمانی که یک شرکت در طول سال به عنوان یک شرکت هلدینگ شخصی (PHC) شناخته شود، طبق ماده ۵۴۱، مالیاتی معادل ۲۰ درصد بر درآمد توزیعنشده شرکت هلدینگ شخصی (UPHCI) آن وضع میشود. UPHCI بهطور کلی شامل درآمد مشمول مالیات بهعلاوه چند تعدیل خاص، منهای سود سهام پرداخت شده در طول سال است. مکانیسم این محاسبه در جدول PH (فرم ۱۱۲۰) انجام میشود:
۱. با درآمد مشمول مالیات از فرم ۱۱۲۰ شروع کنید. ۲. کسر سود سهام دریافتی را به آن بازگردانید (مجاز نیستید آن را دو بار کسر کنید). ۳. مالیاتهای بر درآمد فدرال تعهدی سال، کمکهای خیریه فراتر از سقف ۱۰ درصدی شرکت، و سود سرمایهای خالص (پس از کسر مالیات متعلق به آنها) را کسر کنید. ۴. نتیجه حاصل، درآمد مشمول مالیات تعدیلشده است. ۵. کسر سود سهام پرداختی تحت ماده ۵۶۱ را کسر کنید. ۶. باقیمانده — یعنی UPHCI — را در ۲۰٪ ضرب کنید.
کسر سود سهام پرداختی، رکن اصلی این محاسبات است. هر سود سهام واقعی که در طول سال مالیاتی بین سهامداران توزیع شود، دلار به دلار از UPHCI میکاهد. اگر UPHCI را به صفر برسانید، مالیات اضافی ناپدید میشود؛ صرفنظر از اینکه شرکت چقدر درآمد غیرفعال (Passive) کسب کرده باشد.
سه ابزار برای خنثی کردن این مالیات
ماده ۵۶۱ و مقررات حمایتی آن، سه روش متمایز برای استفاده از کسر سود سهام پرداختی در اختیار شما قرار میدهند.
۱. سود سهام نقدی در طول سال
شفافترین ابزار. شرکت پیش از پایان سال مالیاتی، سود سهامی را اعلام و پرداخت میکند. سهامداران این درآمد را در اظهارنامههای شخصی خود گزارش میکنند — که عموماً مشمول نرخ سود سهام واجد شرایط ۰٪، ۱۵٪ یا ۲۰٪، بهعلاوه ۳.۸٪ مالیات بر درآمد خالص سرمایهگذاری (در صورت شمول) میشود.
۲. سود سهام بازگشتی (ماده ۵۶۳)
اگر بعد از پایان سال متوجه شدید که به هدف خود نرسیدهاید، همچنان میتوانید سود سهام پرداخت شده در ۲.۵ ماه اول سال مالیاتی بعد (تا ۱۵ مارس برای شرکتهای دارای سال تقویمی) را به عنوان سود سهام پرداختی سال قبل برای مقاصد PHC در نظر بگیرید. نکته اینجاست که این سود بازگشتی محدود به کمترین مقدار بین UPHCI یا ۲۰٪ از سود سهام واقعی پرداخت شده در طول سال است؛ بنابراین اگر در طول سال مبلغ کمی پرداخت کرده باشید یا اصلاً پرداختی نداشته باشید، سقف سود بازگشتی نیز به همان نسبت محدود خواهد بود.
۳. سود سهام رضایتی تحت ماده ۵۶۵
کاربردیترین ابزار زمانی که نقدینگی محدود است. سود سهام رضایتی یک توزیع فرضی است. هر یک از سهامدارانِ "سهام رضایتی" (Consent Stock)، فرم ۹۷۲ (رضایت سهامدار) را تکمیل کرده و شرکت نیز فرم ۹۷۳ (انتخاب شرکت) را تا موعد مقرر اظهارنامه — با احتساب تمدیدها — ارسال میکند.
فرض قانونی ماده ۵۶۵ این است که با شرکت بهگونهای رفتار میشود که گویی در آخرین روز سال مالیاتی پول نقد توزیع کرده است، با سهامدار بهگونهای رفتار میشود که گویی آن را دریافت کرده، و سپس بلافاصله آن را به عنوان سرمایه پرداختشده مجدداً به شرکت بازگردانده است. سهامدار درآمد سود سهام را در گزارش خود میآورد؛ شرکت کسر سود سهام پرداختی را دریافت میکند؛ و در واقعیت هیچ پولی جابجا نمیشود. مبنای هزینه (Basis) سهام سهامدار به میزان سود سهام رضایتی افزایش مییابد که این امر باعث تعدیل سود سرمایهای در فروشهای آتی میشود.
سود سهام رضایتی محدودیتهایی دارد. این سود فقط توسط سهامداران "سهام رضایتی" — بهطور کلی سهام عادی و دستههای خاص غیرممتاز — قابل استفاده است و مبلغ آن نباید باعث ایجاد سود سهام ترجیحی شود (یعنی یک دسته از سهامداران با حقوق مشابه، رفتاری متفاوت از دیگری دریافت کنند). اما برای یک شرکت نوع C که تکدسته و متعلق به یک خانواده است، سود سهام رضایتی ارزانترین بیمهنامهای است که میتوانید تهیه کنید.
۴. سود سهام نقصی تحت ماده ۵۴۷
این آخرین ابزار تنها پس از یک "تثبیت" (Determination) فعال میشود — که معمولاً نتیجه بررسی اداره مالیات (IRS) یا رأی دادگاه مالیاتی است که تایید میکند شرکت بابت سالهای قبل بدهی مالیاتی PHC دارد. ماده ۵۴۷ به شرکت اجازه میدهد تا ظرف ۹۰ روز پس از این تصمیم، یک سود سهام نقصی (Deficiency Dividend) پرداخت کرده و آن را به عنوان کسر سود سهام پرداختی برای سالهای قبل مطالبه کند. با این کار مالیات PHC عطف به ماسبق شده و حذف میشود، اما جریمهها و بهرهها باقی میمانند. سود سهام نقصی یک راه نجات اضطراری است، نه یک برنامه ریزی مالی.
تلههای رایج و نحوه دوری از آنها
چند الگوی مشخص باعث ایجاد تقریباً تمام بدهیهای PHC میشود که IRS در بررسیهای خود پیدا میکند.
حساب سرمایهگذاری خفته
یک شرکت نوع C که حول یک کسبوکار فعال بنا شده است — مثلاً یک شرکت مهندسی کوچک — با یک سال رکود مواجه میشود. درآمدها کاهش مییابد. سهامدار که مازاد نقدینگی را در یک حساب کارگزاری درون شرکت پارک کرده بود، ناگهان متوجه میشود که سود سهام و بهره بانکی ۶۵٪ از AOGI (درآمد ناخالص عادی تعدیلشده) سال را تشکیل میدهند، زیرا درآمد عملیاتی سقوط کرده است. شرکت سالها بوده که پتانسیل تبدیل شدن به PHC را داشته اما متوجه نبوده است؛ سال بد اقتصادی فقط باعث عبور از خط قرمز شده است.
راه حل: ترکیب AOGI را سالانه نظارت کنید. داراییهای سرمایهگذاری را پیش از کوچک شدن کسبوکار فعال، به یک حساب شخصی یا یک شراکت خانوادگی منتقل کنید. اگر مازاد نقدینگی باید در شرکت بماند، سود آن را در همان سالی که به دست میآید، توزیع کنید.
شرکت هلدینگ خانوادگی با املاک اجارهای
والدین شرکتی را برای نگهداری دو خانه اجارهای تاسیس میکنند. اجارهبها در تئوری شرطِ استثنای ۵۰ درصدی اجاره را برآورده میکند، اما چون شرکت هیچ سود سهامی پرداخت نکرده است، شرطِ توزیع سود برای این استثنا رعایت نمیشود. در نتیجه کل اجارهبها به درآمد PHCI تبدیل شده و شرکت مشمول مالیات PHC میگردد.
راه حل: یا یک سود سهام سالانه کوچک معادل درآمدهای غیر اجارهای (مثلاً بهره حساب عملیاتی) پرداخت کنید تا استثنای اجاره حفظ شود، یا شرکت را به یک LLC تکعضو یا یک شرکت نوع S تبدیل کنید تا قوانین PHC بهطور کامل کنار بروند.
شرکت خدماتی تکسهامداری
یک شرکت خدماتی مشمول فصل C (C corp) که در آن تنها سهامدار بهطور قراردادی در توافقنامههای مشتری به عنوان شخصی که باید خدمات را انجام دهد، نام برده شده است. بخش 543(a)(7) این پرداختهای قرارداد خدمات شخصی را به عنوان درآمد شرکت هلدینگ شخصی (PHCI) در نظر میگیرد، حتی اگر شبیه به درآمد عادی کسبوکار به نظر برسند. اگر این قراردادها بر درآمد غالب باشند، آزمون درآمد تقریباً بلافاصله با شکست مواجه میشود.
راه حل: قراردادها را به گونهای بازنویسی کنید که شرکت — و نه سهامدار — طرف قرارداد باشد و از نام بردن شخص خاصی خودداری کنید. یا وضعیت S را انتخاب کنید که بخش 541 را بیاثر میکند (با رعایت استثنای ذکر شده در زیر).
شرکت C تحت مالکیت تراست
یک تراست غیرقابل بازگشت (Irrevocable trust) ۱۰۰٪ سهام شرکت را به نفع سه فرزند نگه میدارد. روی کاغذ، یک سهامدار وجود دارد؛ اما طبق بخش 544، فرزندان مالکان فرضی (Constructive owners) محسوب میشوند. شرکت دارای سه یا کمتر سهامدار فرضی است و به راحتی در آزمون مالکیت رد میشود.
راه حل: قوانین مربوط به انتساب مالکیت (Attribution rules) تغییرناپذیرند. تنها اهرم واقعی، مدیریت آزمون درآمد و سیاست سود سهام است، نه ساختار مالکیت.
چرا انتخاب وضعیت S همیشه راه حل آسانی نیست؟
شرکتهای S از بخش 541 معاف هستند. پس چرا به سادگی وضعیت S را انتخاب نکنیم و تمام؟
گاهی اوقات میتوانید، اما گاهی اوقات خیر. بخش 1375 یک مالیات بر درآمد سرمایهگذاری غیرفعال جداگانه را بر شرکت S تحمیل میکند، در صورتی که شرکت دارای سود و عواید انباشته (E&P) از دوره قبلی شرکت C باشد و درآمد سرمایهگذاری غیرفعال آن از ۲۵٪ کل دریافتیهای ناخالص فراتر رود. نرخ مالیات، بالاترین نرخ شرکتی — ۲۱٪ — است که بر مازاد درآمد غیرفعال خالص اعمال میشود. بدتر از آن، سه سال متوالی فراتر رفتن از آستانه ۲۵٪، طبق بخش 1362(d)(3) بهطور خودکار باعث لغو وضعیت S میشود.
اگر شرکت C شما سالها درآمد غیرفعال را انباشته کرده و سود انباشته (E&P) ایجاد کرده است، تبدیل به شرکت S ممکن است صرفاً یک مشکل شناختهشده PHC را با یک مشکل ناشناخته تحت بخش 1375 جایگزین کند. راهحلهای پاکتر معمولاً عبارتند از: پرداخت سود و عواید انباشته به عنوان سود سهام قبل از انتخاب وضعیت S، خارج کردن داراییهای غیرفعال از شرکت بهطور کامل، یا بازسازی ساختار به گونهای که درآمد عملیاتی به اندازه کافی بالا باشد تا درآمد غیرفعال زیر ۲۵٪ دریافتیهای ناخالص باقی بماند.
مکانیسمهای بایگانی و مرور زمان ششساله
اگر شرکت شما برای سال مالی یک شرکت هلدینگ شخصی (PHC) محسوب میشود، باید جدول PH را همراه با فرم 1120 ارسال کنید. این جدول شامل محاسبات AOGI (درآمد ناخالص عادی تعدیلشده)، محاسبات PHCI، آزمون مالکیت، محاسبه UPHCI (درآمد توزیعنشده شرکت هلدینگ شخصی) و کسر سود سهام پرداختی است. شرکت میتواند مالیات را در جدول PH محاسبه کند و با صفر کردن UPHCI از طریق سود سهام پرداختی، مبلغ مالیات را به صفر برساند.
عدم ارسال جدول PH در صورت لزوم، فراتر از یک نقص اداری ساده است. بخش 6501(f) مرور زمان تشخیص مالیات را به شش سال افزایش میدهد، به جای سه سال معمول برای کل اظهارنامه، نه فقط بخش مربوط به PHC. سازمان امور مالیاتی (IRS) دو برابر زمان بیشتر برای یافتن مشکل و دو برابر زمان بیشتر برای انباشته کردن جرایم در اختیار خواهد داشت. بسیاری از شرکتهایی که هیچ مالیات PHC بدهکار نیستند — چون سود سهام کافی پرداخت کردهاند — باز هم به صورت پیشگیرانه جدول PH را ثبت میکنند تا ساعت سه ساله مرور زمان را فعال کنند.
چکلیست سریع برای مالکان شرکتهای C با مالکیت محدود
این لیست را حداقل یک بار در سال، ترجیحاً قبل از بستن دفاتر خود، مرور کنید.
- مالکیت سهام: قوانین انتساب مالکیت بخش 544 را اجرا کنید. مالکان فرضی را بشمارید — خانواده، تراستها، شرکا. آیا بیش از ۵۰٪ ارزش سهام در اختیار پنج نفر یا کمتر است؟
- ترکیب AOGI: مقادیر AOGI و PHCI را برای سال محاسبه کنید. آیا PHCI به سمت ۶۰٪ از AOGI حرکت میکند؟
- استثنای اجارهبها: اگر شرکت درآمد اجاره دارد، هم آزمون ۵۰٪ AOGI و هم الزامات پوشش سود سهام را بررسی کنید.
- حق امتیازها و قراردادهای خدمات شخصی: قراردادها را بخوانید. آیا نام کسی بهطور انفرادی ذکر شده است؟
- سیاست سود سهام: آیا سود سهام پرداختی در هر سال برای به صفر رساندن UPHCI در صورت نیاز کافی است؟
- جدول PH: اگر شرکت یک PHC است، آن را بایگانی کنید. اگر در مرز است، به صورت پیشگیرانه بایگانی کنید.
- سود سهام رضایتی پایان سال (Consent dividends): اگر نقدینگی کم است و سال در حال اتمام است، فرمهای 972 و 973 را برای سهامداران آماده کنید تا این گزینه در دسترس باشد.
بیشتر قبوض مالیاتی PHC قابل اجتناب هستند. شرکتهایی که مالیات اضافی پرداخت میکنند، آنهایی هستند که هیچکس زحمت اجرای آزمون را به خود نداده تا زمانی که IRS این کار را برای آنها انجام داده است.
دفترداری؛ عامل پیروزی یا شکست در دفاع مالیاتی
در هر بررسی PHC، دو رکورد پیروز میدان هستند: یک دفتر کل طبقهبندی شده تمیز از درآمدها و یک تاریخچه کامل از سود سهام. دفتر درآمد باید عواید عملیاتی را از هر دسته PHCI — سود سهام، بهره، اجاره، حق امتیاز، دریافتیهای خدمات شخصی — جدا کند تا AOGI و آزمون ۶۰٪ برای هر سال قابل بازتولید باشد. تاریخچه سود سهام باید تاریخهای اعلام، تاریخهای پرداخت، تخصیصهای سهامداران و (برای سود سهام رضایتی) فرمهای رضایت 972 را نشان دهد.
هنگامی که شرکت کوچک است و دفترداری در یک صفحه گسترده (spreadsheet) انجام میشود، دقیقاً همینجاست که خطاها نفوذ میکنند. دستهها با هم ادغام میشوند. سود سهام معوق (Throwback dividends) به اشتباه برای سال مالی غلط ثبت میشود. سود سهام رضایتی هرگز وارد دفاتر نمیشود چون هیچ وجه نقدی جابجا نشده است. سالها بعد، وقتی IRS میپرسد چرا آزمون درآمد رعایت نشده، اسناد نمیتوانند آن را اثبات کنند.
حسابداری متنمحور (Plain-text accounting) به این دلیل کمک میکند که هر طبقهبندی و هر اعلام سود سهام به عنوان یک تراکنش مجزا و تاریخدار با یک فیلد توضیحات (comment) ثبت میشود که ماهیت آن را شرح میدهد. بازتولید AOGI و کسر سود سهام پرداختی پنج سال پس از وقوع، به جای یک عملیات جرمشناسی مالی، تنها با یک bean-query امکانپذیر است.
سوابق مالی خود را برای بازرسی آماده نگه دارید
مالیات شرکت هلدینگ شخصی، در اصل، مالیاتی بر نحوه ثبت سوابق است. نرخ ۲۰ درصدی در مقایسه با حجم اشتباهات شرکتهایی که موارد درست را پیگیری نمیکنند، ناچیز است. Beancount.io به شرکتهای با مالکیت محدود، یک دفتر کل حسابداری متن-خالص ارائه میدهد که شفاف، دارای کنترل نسخه و برای حسابرسی آسان است؛ هر سود سهام، هر دستهبندی درآمد و هر طبقهبندی مجدد به صورت متنی خوانا ذخیره میشود که مالکیت واقعی آن با شماست. رایگان شروع کنید و از حدس و گمان درباره اینکه آیا دفاتر سال گذشته در بازسازی Schedule PH دوام میآورند یا خیر، دست بکشید.