Eina gratuïta per a correus de factures
Generador de correus de factures
Tria l'etapa del missatge, introdueix les dades de la factura i revisa un assumpte i un cos que reclamin exactament el saldo pendent — mai un import que ja s'ha pagat o abonat.
Les dades de la factura es queden en aquesta pestanya. Res del que escrius no es desa, no s'afegeix a l'URL ni s'envia enlloc, i aquesta eina no envia mai correus a ningú.
1. Etapa del missatge
2. Factura i saldo
Escriu números simples com ara 2400.00, sense símbols de moneda ni separadors de milers. El correu reclama el total de la factura menys els pagaments i els abonaments.
Tal com apareix a la factura, per exemple 1042 o INV-1042.
Codi de tres lletres com ara USD o EUR. Una moneda per factura.
L'import original de la factura.
Opcional. Pagaments parcials que ja has rebut.
Opcional. Notes d'abonament o ajustos que redueixen l'import degut.
3. Dates
El dia que preveus enviar-lo. Les etapes es comproven respecte a aquesta data.
Obligatòria per a totes les etapes excepte l'agraïment.
Opcional. Es mostra al resum.
Opcional. S'utilitza a l'agraïment.
Obligatori per a una factura recurrent.
Obligatori per a una factura recurrent.
4. Revisió abans d'escriure
El generador no pot veure el teu banc ni la teva comptabilitat. Aquestes respostes depenen de tu i decideixen si és adequat sol·licitar un pagament.
Afegeix una frase que diu que s'adjunta un fitxer. Aquesta eina no adjunta ni envia mai res.
5. Noms i detalls (opcional)
Deixa qualsevol d'aquests camps en blanc. Apareixen a la salutació, el resum i el comiat.
Una línia, per exemple el projecte o el servei.
Opcional. Instruccions de pagament, un enllaç de pagament o aspectes destacats del mes. S'afegeix al cos tal com l'escrius.
Previsualització: Factura inicial
Introdueix les dades de la factura o carrega l'exemple per veure el missatge.
Preguntes sobre els correus de factures
Quina etapa hauria de triar?
Tria el missatge que correspongui a la situació real de la factura: inicial quan s'emet, un recordatori abans de la data de venciment, el primer o el segon seguiment després, una factura recurrent per a un període de facturació acordat, o un agraïment un cop el pagament estigui conciliat. El generador no et passa mai a l'etapa següent per si sol.
Per què el correu demana menys que el total de la factura?
Els pagaments parcials i les notes d'abonament redueixen l'import degut, així que cada sol·licitud indica el saldo pendent: una factura de 2.400,00 menys un pagament de 900,00 demana 1.500,00. El càlcul és exacte fins a la unitat més petita de la moneda.
Per què no redacta un avís de factura vençuda?
Una sol·licitud de pagament necessita un saldo pendent, una data de venciment al costat correcte de la teva data d'enviament, tots els pagaments coneguts conciliats i cap disputa oberta. Quan falta alguna d'aquestes condicions, el generador explica què cal comprovar en lloc de redactar una reclamació.
Aquesta eina envia o desa la meva factura?
No. Tot es queda en aquesta pestanya del navegador i desapareix quan la tanques. El generador no envia correus, no adjunta fitxers ni desa el que escrius; tu copies el text i l'envies.
Sàpigues quines factures estan realment pendents
Beancount.io manté els comptes a cobrar, els pagaments i els abonaments en llibres de text pla, perquè puguis comprovar el saldo abans de triar el missatge següent.