Eina gratuïta de comptes a cobrar
Informe d'antiguitat de comptes a cobrar
Llista cada factura impagada amb la seva data de venciment i el saldo pendent a la data de l'informe, i consulta exactament quant deu cada client en els trams no vençut, 1–30, 31–60, 61–90 i 91+ dies.
Les factures es queden en aquesta pestanya. Res del que escrius no es desa, no s'afegeix a l'URL ni s'envia enlloc.
Instantània de l'informe
Introdueix cada saldo tal com estava a la data de l'informe, després dels pagaments i abonaments aplicats fins a aquesta data. Canviar la data de l'informe torna a calcular l'antiguitat dels mateixos saldos; no esbrina què s'havia pagat en una data anterior.
L'antiguitat compta els dies naturals des de cada data de venciment fins a aquesta data. Una factura que venç en aquesta data o després és «No vençut».
Codi de tres lletres com USD o EUR. Una moneda per informe.
Factures
Una entrada per factura. Els clients s'agrupen per ID de client, mai pel nom. Introdueix 0 per a una factura pagada: es manté a la llista però queda fora dels totals oberts. Els abonaments i els pagaments excessius (saldos negatius) no són compatibles.
Importa des d'un fitxer CSV
Importa una llista de factures desada des d'un full de càlcul amb la plantilla d'aquesta pàgina. Es comprova tot el fitxer abans que canviï res de la pàgina.
No canvia res fins que revisis el fitxer i triïs «Aplica la importació». El fitxer no surt mai d'aquesta pestanya del navegador.
Plantilla CSV
La primera línia ha de ser exactament:
ar_aging_v1,as_of,currency,customer_id,customer_name,invoice_id,invoice_date,due_date,balanceDesprés, una línia per factura, que comenci amb la paraula invoice i que repeteixi la mateixa data de l'informe i la mateixa moneda. Les dates tenen el format AAAA-MM-DD. Els saldos són nombres simples amb un punt per als decimals i sense separadors de milers, com ara 1250.00; escriu 0 per a una factura liquidada.
invoice,2026-09-28,USD,C-100,Northwind Studio,INV-1041,2026-08-29,2026-09-28,1250.00
invoice,2026-09-28,USD,C-300,Maple Dental,INV-1033,2026-08-20,2026-09-19,0.00Un fitxer també pot acabar amb les columnes days_past_due, bucket. Els seus valors s'ignoren: les antiguitats i els trams sempre es recalculen a partir de les dates.
El text que comença per =, +, - o @ es desa amb un apòstrof al davant perquè els fulls de càlcul el mostrin com a text. La importació torna a treure aquest apòstrof.
Fins a 500 factures i 1.024 KB per fitxer.
Resum d'antiguitat
Introdueix una data de l'informe, una moneda i com a mínim una factura per veure el resum d'antiguitat.
Imprimeix o exporta
Imprimeix l'informe exactament tal com es resumeix aquí, o baixa un CSV amb una fila per factura amb els seus dies de retard i el tram d'antiguitat. El CSV es pot tornar a importar en aquesta eina.
Introdueix una data de l'informe, una moneda i factures vàlides abans d'imprimir o baixar. Un informe incomplet no es pot exportar.
Preguntes sobre l'informe d'antiguitat de comptes a cobrar
Com es calculen els trams d'antiguitat?
L'antiguitat de cada factura és el nombre de dies naturals des de la seva data de venciment fins a la data de l'informe. Una factura que venç en la data de l'informe o després és «No vençut»; la resta cauen en 1–30, 31–60, 61–90 o 91+ dies de retard. Els saldos se sumen exactament per tram i per client, de manera que les files sempre quadren amb el total.
Quin saldo he d'introduir per a cada factura?
L'import encara pendent a la data de l'informe, després dels pagaments i abonaments aplicats fins a aquesta data. L'eina no coneix el teu historial de pagaments, de manera que moure la data de l'informe torna a calcular l'antiguitat dels mateixos saldos en lloc de recalcular què es devia en aquell moment.
I què passa amb els abonaments i els pagaments excessius?
Un saldo negatiu es rebutja en lloc de compensar-se amb altres factures, perquè un abonament no aplicat no és un compte a cobrar amb antiguitat. Aplica l'abonament a la factura que liquida, o porta'l per separat. Introdueix 0 per a una factura totalment pagada perquè es mantingui a la llista sense comptar-la.
Es desen o s'envien les meves dades de factures?
No. L'informe només existeix en aquesta pestanya del navegador i desapareix quan la tanques. No es desa res, no s'afegeix res a l'adreça de la pàgina ni s'envia a cap servidor.
Calcula l'antiguitat dels comptes a cobrar directament des dels teus llibres
Beancount.io manté cada factura i cada pagament en un llibre de text pla, de manera que els saldos pendents per client sempre estan a només una consulta de distància.