#tax-compliance
Mantingueu el compliment fiscal i els terminis de presentació
L'IRS exigeix que els Funcionaris Designats de S-corp i C-corp revalidin l'accés al Compte Fiscal Empresarial cada any del 15 de juny al 29 de juliol o perdin l'accés en línia a pagaments, transcripcions i avisos fins que tornin a sol·licitar-lo des de zero.
El nou impost sobre vendes del 3% de Maryland sobre serveis de TI, processament de dades, publicació de programari i disseny de sistemes informàtics (NAICS 518, 519, 5132, 5415) va entrar en vigor l'1 de juliol de 2025 sense llindar d'ingressos, de manera que fundadors de SaaS, desenvolupadors freelance i consultors de TI amb només un client a Maryland poden estar subjectes a aquest impost — aquesta guia cobreix què està subjecte a impost, com funcionen l'assignació de la venda i els certificats de múltiples punts d'ús (MPU), i com comptabilitzar el passiu per separat del vostre impost sobre vendes del 6%.
La 21st Century Worker Act (S. 2159) establiria una sola prova de classificació federal i afegiria una tercera categoria d'«elecció mútua» que permetria que una empresa i un treballador triïn conjuntament l'estatus de contractista o d'empleat, amb el contractista per defecte si no hi ha acord. Aquí teniu tot el que canviaria per a la comptabilitat del freelance i com mantenir uns registres justificables com a contractista ara mateix.
Quan veneu equipament de negoci depreciat o un vehicle, la Secció 1245 reclassifica el guany fins a la depreciació que vau prendre com a ingrés ordinari — declarat al Formulari 4797, no a l'Annex D ni a l'Annex C. Aquesta guia explica la base, la base ajustada, l'import realitzat i els càlculs de recuperació amb exemples de comptabilitat en text pla.
La Secció 139 permet als ocupadors reemborsar les despeses no reemborsades dels empleats per desastre sense impost sobre la renda, sense FICA/FUTA, i sense declaració al W-2 — mantenint alhora la deducció. Cobreix què qualifica, què no (salaris perduts, costos assegurats), la documentació mínima necessària, i com comptabilitzar els pagaments fora de la nòmina.
Un llogater de cadira és un negoci separat, no un empleat del salon — el lloguer és una despesa del Schedule C, els pagaments dels clients arriben sense retencions, i l'impost d'autoocupació del 15,3% més les estimacions trimestrals del 1040-ES són responsabilitat exclusiva del llogater. Aquesta guia cobreix les proves de control de l'IRS, quins 1099 i W-9 ha d'emetre cada part, i l'estructura de comptes que manté un lloguer de cadira defensable en una auditoria.
Un aranzel del 100% de la Secció 232 sobre fàrmacs patentats i API afecta els fabricants més petits el 29 de setembre de 2026; aquí teniu com les farmàcies independents i les clíniques especialitzades han d'auditar el país d'origen, separar l'aranzel del cost a terra i gestionar el desfasament de capital circulant abans que el cost es traspassi.
Per als salaris pagats a partir de l'1 de gener de 2026, els empresaris han d'informar de les propines qualificades a la casella 12, codi TP, del W-2 i del Codi d'Ocupació amb Propines del Tresor a la casella 14b, o els empleats que reben propines perden una deducció de fins a 25.000 $ a l'empara de la secció 224.
Per a l'exercici fiscal 2026, les tarifes per diem high-low de l'IRS són de 319 $/dia (cost elevat) i 225 $/dia (estàndard), sense canvis respecte a l'any anterior. El per diem continua sent lliure d'impostos només sota les tres regles d'un pla responsable: connexió comercial, justificació en un termini de 60 dies i devolució de l'excés en un termini de 120 dies.
Disset estats fan exempcions d'impost sobre vendes per tornada a l'escola durant l'estiu de 2026, des de la finestra de 32 dies de Florida fins al cap de setmana de divendres a dissabte d'Iowa, cadascuna amb els seus propis límits de preu: roba de 75 dòlars a Ohio, 300 dòlars a Connecticut, 40 dòlars per motxilles a Maryland. La participació és obligatòria per a la majoria de minoristes registrats, i la regla de destinació significa que els venedors en línia amb nexus han de respectar l'exempció de l'estat de lliurament.
Normalment, l'IRS té tres anys des de la data de presentació per avaluar impostos addicionals segons l'IRC 6501(a), sis anys si ometeu més del 25% dels ingressos bruts, i temps il·limitat si mai heu presentat la declaració o l'heu presentat de manera fraudulenta. Al seu costat hi ha rellotges paral·lels: 10 anys per cobrar, 3 anys per reclamar una devolució, 4 anys per a registres d'impostos sobre l'ocupació i la base de la propietat fins a la venda més 3, que és per això que la majoria de comptables aconsellen a les petites empreses establir per defecte la conservació de registres financers a sis anys.
Els estudis de pintura amb vi i d'espelmes generen un sol tiquet que és tres tipus d'ingressos, dos tractaments fiscals i un passiu diferit. Aquí tens com separar els ingressos d'entrades, begudes i venda al detall al TPV, comptabilitzar targetes regal i dipòsits com a ingressos diferits, i fer el seguiment del cost del servei perquè el tancament mensual trigui 30 minuts.
