Salta al contingut principal

#fraud-prevention

Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

143 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions
13 minuts de lectura

QuickBooks Bill Pay ara llegeix els correus dels teus proveïdors: què significa la ingesta de factures amb IA per a l'entrada manual de dades el 2026

L'entrada manual de factures costa aproximadament 12,88 $ per factura i triga 17 dies des de la recepció fins al pagament, mentre que els equips de comptes a pagar automatitzats de primera classe processen la mateixa factura per menys de 3 $ en uns 3 dies. Això és el que extreu la ingesta de factures amb IA de QuickBooks Bill Pay, on encara falla amb documents complicats, duplicats i frau de factures, i un desplegament en cinc passos que manté un humà en les aprovacions.

Mike Thrift

quickbooksaccounts-payableautomation
11 minuts de lectura

El Programa de Denunciants de la SEC, Explicat: Què Significa una Recompensa del 10–30% per als Controls Interns de la teva Empresa

La SEC paga als denunciants entre el 10 i el 30% de les sancions recaptades per sobre d'1 milió de dòlars, i va rebre un rècord de 53.753 denúncies l'any fiscal 2025. Aquí s'explica com funciona el programa, per què les empreses privades hi estan subjectes, què prohibeix la Regla 21F-17 en els teus acords de confidencialitat, i els cinc passos de controls interns que eviten que una preocupació es converteixi en una acció d'execució.

Mike Thrift

internal-controlscomplianceregulatory
12 minuts de lectura

Com un PIN de protecció d'identitat de l'IRS impedeix que els lladres accedeixin a la teva declaració d'impostos

Un PIN de protecció d'identitat de l'IRS és un codi gratuït de sis dígits que impedeix que ningú presenti electrònicament una declaració federal amb el teu número de la Seguretat Social. Aquí tens qui pot obtenir-lo, les tres maneres de sol·licitar-lo, com funciona per a cònjuges i dependents, i els errors que causen rebuigs cada temporada de declaracions.

Mike Thrift

taxtax-filingtax-preparation
11 minuts de lectura

Conciliació amb Extractes de Proveïdors: el Control Mensual de 15 Minuts que Detecta Pagaments Duplicats

Una rutina mensual pas a pas per comparar l'extracte d'un proveïdor amb el vostre llibre major de comptes a pagar — uns 15 minuts per proveïdor clau — per detectar pagaments duplicats, crèdits no aplicats i factures que els vostres llibres mai no van registrar, més les cinc discrepàncies que es repeteixen i com resoldre cadascuna.

Mike Thrift

accounts-payablereconciliationinternal-controls
14 minuts de lectura

Després de la congelació DMEPOS: Què significa per al teu negoci de subministraments mèdics la repressió contra el frau de la CMS el 2026

La CMS va congelar les noves inscripcions de DMEPOS a Medicare del 27 de febrer al 27 d'agost de 2026, va excloure 11 proveïdors vinculats a 3.400 milions de dòlars en facturació fraudulenta sospitosa, i va suspendre 5.700 milions de dòlars en pagaments de Medicare durant el 2025. Aquí tens què va canviar realment per als negocis legítims de subministraments mèdics i els set controls de facturació i comptabilitat que mantenen les reclamacions pagades i els números de proveïdor intactes.

Mike Thrift

healthcarecompliancefraud-prevention
12 minuts de lectura

No Contractis un Fantasma: Com Detectar un Preparador d'Impostos Poc Ètic Abans que et Costi Diners

Un preparador fantasma completa la teva declaració per diners, però es nega a signar-la o a posar-hi un PTIN, deixant-te legalment responsable de cada deducció inflada que hi apareix. Aquí tens les set banderes vermelles, com verificar les credencials amb el Directori de Preparadors de Declaracions Fiscals Federals de l'IRS, i quins formularis has de presentar si ja t'han enganyat.

Mike Thrift

tax-preparationfraud-preventiontax-compliance
11 minuts de lectura

Aquella carta de «compliment oficial» probablement no ve del govern: com detectar els correus enganyosos de suplantació empresarial

Empreses privades envien a noves LLC i corporacions avisos amb aparença oficial que cobren 110 $ per presentacions estatals de 10 $, 125 $ per actes de reunions que cap estat exigeix, i 89 $ per cartells de llei laboral que el govern regala. Una llista de verificació de 60 segons separa els avisos governamentals reals de les sol·licituds, amb passos per revertir un pagament que ja heu fet.

Mike Thrift

fraud-preventionsmall-businesscompliance
14 minuts de lectura

Explotació financera de la gent gran: guia per a propietaris de negocis per protegir els estalvis dels seus pares

Els bancs van vincular uns 27 milions de dòlars en activitats sospitoses a l'explotació financera de la gent gran en l'any que va acabar el juny de 2023, segons FinCEN. Una guia pràctica per a propietaris de negocis: les cinc estafes que buiden els comptes dels pares, els senyals d'alerta en les seves finances, com obtenir visibilitat sense començar una guerra familiar i les normes de manteniment de registres que et protegeixen si acabes tenint el poder notarial.

Mike Thrift

fraud-preventionpersonal-financeestate-planning
16 minuts de lectura

Comptabilitat de Rutes de Màquines Recreatives de Monedes: Com Conservar Cada Quart que Guanyes

Com mantenir llibres auditables per a una ruta de jukebox, màquines d'urpa i taules de billar — registrar els ingressos bruts en els repartiments amb els locals, controls de recollida de comptador a efectiu, depreciació MACRS amb l'ordre de la Secció 179, inventari de premis de màquines d'urpa, i les regles d'impost sobre vendes estatals i llicències per màquina que els operadors sovint obliden.

Mike Thrift

bookkeepingsmall-businesstax-compliance
14 minuts de lectura

Les eines d'IA falses ara són el principal disfressa de programari maliciós: una guia de seguretat de descàrregues per a petites empreses

El programari maliciós disfressat d'eines d'IA populars va afectar petites i mitjanes empreses més de 33.300 vegades durant els quatre primers mesos del 2026, gairebé cinc vegades la xifra del 2025. Apreneu els cinc disfressos més probables que arribin al vostre equip, què costa una mala descàrrega, una llista de verificació de seguretat de descàrregues que es pot compartir i una rutina d'aprovació de programari de 15 minuts que atura la majoria d'instal·ladors falsos.

Mike Thrift

securitysmall-businessai
11 minuts de lectura

Targetes de combustible per a flotes per a petites empreses: els controls de compra que aturen els repostatges personals abans que comencin

El robatori de combustible i la mala assignació drenen un 5–15% estimat de la despesa en combustible de les flotes. Aquesta guia explica com les targetes de combustible per a flotes de WEX, Fuelman, Ramp i altres aturen els repostatges personals amb cinc controls — PINs únics per conductor, bloquejos de producte només combustible, límits de dòlars i franges horàries, entrada obligatòria del comptaquilòmetres i alertes d'excepcions, a més del cost de les targetes en comissions versus rebaixes, quan una targeta empresarial amb devolució és la millor opció i com els extractes de la targeta fonamenten les deduccions de vehicles segons el mètode de quilometratge estàndard o de despeses reals.

Mike Thrift

small-businessexpense-managementfraud-prevention
13 minuts de lectura

Banca Lockbox vs. Captura Remota de Dipòsits: Com les Petites Empreses Haurien de Recollir els Xecs dels Clients

Un lockbox envia els xecs dels clients a una casella postal gestionada pel banc, on el personal els escaneja i els diposita el mateix dia i retorna un fitxer de dades de remesa; la captura remota de dipòsits et permet escanejar xecs al teu propi escriptori sota la Llei Check 21. Aquesta guia compara les dues opcions per a petites empreses segons el volum de xecs, la geografia dels clients i el cost (quotes d'instal·lació, mensuals i per element del lockbox enfront d'un pla d'escàner de 5 a 40 dòlars al mes), i cobreix la comptabilització el mateix dia als comptes a cobrar, la retenció del xec original, les hores límit de dipòsit i el positive pay.

Mike Thrift

bankingbusiness-bankingaccounts-receivable
Comença gratis→Documentació