#fraud-prevention
Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business
El Congrés va establir un termini de prescripció de 10 anys per al frau de PPP, de manera que un préstec finançat el 2020 pot ser perseguit fins al 2030 i el perdó no és una defensa. Aquesta guia cobreix la responsabilitat sota la False Claims Act, els cinc disparadors d'elegibilitat que encara generen casos, i la regla de retenció de registres de sis anys que els prestataris han de complir.
Un pla de sis setmanes per moure els comptes bancaris d'empresa: inventaria primer tots els ACH, transferències i vies de nòmina; alimenta el compte nou per evitar les retencions del Reglament CC; mou la nòmina al final amb un prenote; i gestiona ambdós comptes en paral·lel amb conciliació diària abans de tancar.
La carta 6042C de l'IRS verifica una declaració empresarial concreta; la carta 5263C verifica la pròpia entitat registrada al Formulari SS-4, i ambdues comporten un termini de resposta de 30 dies que, si no es compleix, endarrereix les vostres declaracions, reemborsaments i sol·licituds de pagament en excés. Aquesta guia explica com els lladres obtenen un EIN, els senyals d'alerta fiscals i no fiscals que indiquen frau, exactament què enviar per fax en cada cas, quan cal presentar el Formulari 8822-B en un termini de 60 dies després d'un canvi de responsable, i una rutina de supervisió mensual-trimestral-anual que detecta l'ús indegut precoçment.
L'ASC 606 tracta el dret de devolució com a contraprestació variable, per tant un mes de vendes de 80.000 $ amb una taxa de devolució històrica del 9% són 72.800 $ de ingressos nets, un passat de reembors de 7.200 $ i un actiu d'inventari recuperable — no 80.000 $ registrats com a definitius. Aquesta guia mostra com construir una reserva ponderada per categoria a partir de 12 mesos de les teves pròpies dades, detectar el 5 al 10% de compradors que generen el 30 al 40% de les devolucions, i aplicar límits graduats al compte que estiguin documentats i siguin defensables.
El SB 3212 de Rhode Island, signat el juny de 2026, permet als propietaris d'empreses eliminar presentacions UCC fraudulentes mitjançant una queixa administrativa, autoritza el Departament d'Estat a rebutjar presentacions sospitoses, i requereix que les cartes de sol·licitud enganyoses d'"informe anual" revelin que són anuncis. Les mateixes defenses — cerques UCC trimestrals, comprovacions de registres d'entitats i verificació de tarifes — funcionen a tots els estats.
Els rebuts falsos generats per IA van passar del 0% al 70,8% del frau de despeses detectat en catorze mesos, amb una mitjana de 101 dòlars per reclamació, i les petites empreses ho poden contrarestar fent coincidir els rebuts amb els registres de transaccions reals en lloc de jutjar l'aparença del document.
Una fiança de fidelitat (assegurança per deshonestedat dels empleats) cobreix el robatori per part d'empleats, xecs falsificats i frau en nòmines que les pòlisses de responsabilitat general i de propietat exclouen, i és legalment obligatòria per a qualsevol persona que gestioni els actius d'un pla 401(k) segons l'ERISA.
La norma de monitorització de frau ACH de la Fase 2 de Nacha va entrar en vigor el 19 de juny de 2026, i requereix que gairebé totes les empreses que originen pagaments ACH implementin un procés documentat de monitorització de frau basat en riscos, que inclogui verificació de propietat de compte, monitorització de canvis, detecció d'anomalies i pistes d'auditoria.
La FTC ha presentat 13 casos d'aplicació contra l'"AI-washing" des de setembre de 2024, incloent una acció de maig de 2026 contra empreses de màrqueting que van vendre a petites empreses una falsa eina "d'escolta activa impulsada per IA" per 930.000 dòlars en sancions — aquí teniu una llista de verificació abans de comprar qualsevol producte etiquetat com a IA.
Un deepfake va costar 25,6 milions de dòlars a Arup en una sola videotrucada falsa, i ara la clonació de veu només necessita tres segons d'àudio. Aquesta guia mostra a les petites empreses com la verificació mitjançant trucada de retorn, l'aprovació per dues persones per a canvis bancaris i la neteja periòdica del fitxer de proveïdors aturen els proveïdors sintètics, les veus d'executius clonades i les factures manipulades.
Els comerciants dels EUA van perdre entre 90.000 i 112.000 milions de dòlars per minva d'inventari en l'últim cicle de presentació d'informes, amb una taxa de minva mitjana propera a l'1,6% de les vendes. Aquesta guia mostra als petits comerciants com registrar la minva en un compte de despesa dedicat en lloc d'enterrar-la al COGS, amb els assentaments comptables exactes, calendaris de recompte cíclic, llindars de materialitat i les correccions de procés que expliquen el ~70% de la minva que no és robatori.
L'ASC 606 permet el reconeixement d'ingressos en acords de facturació sense lliurament només quan es compleixen els quatre criteris — una raó substancial per al retard, béns segregats per al client, preparació per a la transferència immediata i cap dret del venedor a redirigir-los. Aquesta guia detalla cada prova, un exemple pràctic d'assignació que separa els ingressos dels béns d'una obligació d'emmagatzematge independent, casos d'ús legítims i el senyal d'alarma de retard iniciat pel venedor que atrau l'escrutini de la SEC.
