#compliance
Compleix amb la normativa i mantén registres financers preparats per a auditories
La SB 648 de Califòrnia entra en vigor l'1 de gener de 2026 i atorga al Labor Commissioner l'autoritat directa per multar els empresaris amb 250 $ a 1.000 $ per infracció per deduir les comissions de processament de targetes de crèdit de les propines dels empleats, una pràctica ja prohibida en virtut de la Labor Code Section 351.
Barrejar fons fiduciaris amb fons operatius és il·legal als 50 estats, amb multes que van de $1,000 a $25,000 per infracció, i els errors de conciliació de CAM poden desencadenar auditories d'inquilins anys després — així és com la conciliació a tres bandes i un pla de comptes específic per a cada propietat mantenen la comptabilitat comercial en compliment normatiu.
La Retirement Security Rule del DOL de 2024 va ser formalment anul·lada el març de 2026, fent tornar l'estatus fiduciari de l'assessorament sobre trasllats de 401(k) a la prova de cinc parts de 1975: això és el que els patrocinadors de plans i els estalviadors haurien de preguntar ara als seus assessors.
La IA integrada ara categoritza automàticament les transaccions i detecta anomalies en temps real dins d'eines com QuickBooks i Xero, però les estimacions del sector situen les taxes d'error de la teneduria manual entre l'1 i el 3% davant de menys del 0.5% en sistemes d'IA ben supervisats — el compromís és que els errors d'IA s'acumulen sistemàticament fins que un humà detecta el patró, per això la IA explicable i la supervisió del controlador en temps real s'estan convertint en pràctica estàndard.
Des de l'1 de gener de 2026, vint estats tenen lleis integrals de privadesa de dades, però la cobertura dels registres de RH dels empleats varia molt — Califòrnia estén els drets complets dels consumidors als empleats, mentre que Colorado i Virgínia eximeixen els registres laborals, excepte una nova excepció de Colorado per a dades biomètriques vigent des de l'1 de juliol de 2025.
Segons l'ASC 606, una garantia ampliada de tipus servei és una obligació de compliment separada — el preu s'ha d'assignar segons el preu de venda individual i reconèixer-se com a ingressos ajornats, amortitzats de manera proporcional durant el període de cobertura, en lloc de comptabilitzar-se com a ingressos per endavant.
La norma Part 108 proposada per la FAA crea dues vies per als vols de drons més enllà de la línia de visió — Operacions Permeses limitades a 100 aeronaus de repartiment o 10 aeronaus agrícoles, i Operacions Certificades sense límit — amb una norma final prevista cap a la primavera de 2026 i una implementació sis a dotze mesos després.
La Main Street Depositor Protection Act (S. 4198) augmentaria la cobertura de la FDIC per als comptes de nòmina empresarials sense interès fins a una xifra d'entre $250,000 i $5 million, respecte a l'actual límit fix de $250,000, però el projecte de llei encara no havia estat aprovat pel Congrés a març de 2026.
Les empreses d'inspecció d'alarmes contra incendis i ruixadors haurien de fer un seguiment dels cicles de proves de la NFPA 25 i la NFPA 72 com a fluxos d'ingressos recurrents independents, reconèixer els contractes anuals prepagats de manera proporcional per cada visita completada, i imputar el cost de les reparacions de deficiències per separat de la tarifa fixa d'inspecció, de manera que els marges reals i les taxes de renovació de contractes es mantinguin visibles.
La HB 803 de Florida, vigent a partir de l'1 de juliol de 2026, eximeix les obres residencials unifamiliars de menys de $7,500 dels permisos de construcció — però només per a categories cosmètiques, només amb una sol·licitud escrita presentada, i mai en zones inundables ni per a treballs elèctrics, de fontaneria, estructurals, mecànics o de gas.
La norma de "doble divulgació" de la FTC del 2026 exigeix que les publicacions patrocinades divulguin per separat la implicació de la IA, a més de l'estat d'associació pagada, amb sancions de fins a $53,088 per publicació no conforme.
La norma H-2A del Departament de Treball d'octubre de 2025 va substituir l'AEWR estatal fix per un sistema salarial de dos nivells basat en l'OEWS i un nou crèdit d'habitatge d'entre $0.71 i $3.18 per hora, amb una previsió d'estalvi de $2.4 mil milions anuals per a les explotacions dels EUA — però requereix codis de pagament separats per nivell d'habilitat i ordres de treball documentades per superar una auditoria.
