#compliance
Compleix amb la normativa i mantén registres financers preparats per a auditories
El NYDFS de Nova York ha proposat el primer marc estatal de llicències per al BNPL, que obliga els prestadors a obtenir una llicència i els comerciants a trametre els justificants d'abonament de reemborsaments en un termini de set dies hàbils després d'aprovar una devolució.
A partir de l'exercici fiscal 2026, els ocupadors han d'informar per separat la retribució d'hores extres qualificada de cada empleat al formulari W-2 mitjançant la casella 12, codi TT — però només compta la meitat de la prima exigida per la FLSA de la paga d'hores extres, amb un límit de $12,500 per als declarants individuals i $25,000 per als declarants conjunts.
El Programa Nacional d'Èmfasi d'abril de 2026 d'OSHA té com a objectiu 55 sectors d'alt risc per a inspeccions de malalties per calor, amb sancions que comencen als $16,550 per infracció — aquí teniu el pla escrit, el calendari d'aclimatació i les normes estatals que les petites empreses necessiten per complir la normativa.
Els RIA de només honoraris que facturen les comissions d'AUM per endavant han de fer un seguiment dels ingressos meritats, facturats i cobrats com a tres esdeveniments diferents, ja que la norma 206(4)-2 de la SEC tracta la deducció directa de comissions dels comptes del custodi com una forma de custòdia que requereix factures detallades i la conservació de registres durant cinc anys segons la norma 204-2.
Els gestors de propietats que barregen fons fiduciaris de lloguers de curta durada amb l'efectiu operatiu s'enfronten a multes de $1,000 a $25,000 per infracció i, en estats com Califòrnia, a la suspensió de la llicència quan els imports barrejats superen els $10,000.
Les ordenances municipals ara exigeixen que els amfitrions d'Airbnb i Vrbo registrin els lloguers de curta durada, mostrin els números de llicència i liquidin l'impost d'ocupació, amb multes diàries que arriben als $2,000 en ciutats com Los Angeles i $484 a San Francisco per certificats caducats.
Com les agències de traducció i els serveis de transcripció mèdica poden imputar els pagaments als lingüistes autònoms davant la facturació per paraula als clients, evitar el risc de classificació errònia entre 1099 i W-2, i complir els requisits de registre d'associat empresarial de la HIPAA.
Una agència d'escribes mèdics virtuals necessita un Business Associate Agreement (BAA) signat abans de facturar un sol torn, i el seu model de preus —per hores, subscripció mensual o per visita— determina quan s'ha de reconèixer l'ingrés i com s'ha d'estructurar el pla de comptes.
Els ocupadors de Washington han de retenir el 0,58% del salari brut sense cap límit per al WA Cares Fund, el programa estatal de cures de llarga durada finançat pels treballadors que va començar a pagar prestacions de fins a $36,500 per treballador el juliol de 2026, i han de presentar informes trimestrals combinats a l'Employment Security Department.
Els empresaris de Califòrnia amb 100 o més empleats han de presentar un informe de dades salarials al Departament de Drets Civils abans del 13 de maig de 2026, fent servir un període de pagament de referència entre octubre i desembre de 2025, o s'enfronten a sancions civils de $100 a $200 per empleat.
La CIRCIA obliga les entitats afectades a notificar a la CISA els incidents cibernètics substancials en un termini de 72 hores i els pagaments de ransomware en 24 hores: la norma final es preveu per a la tardor de 2026 i la seva cobertura arribarà a més de 300.000 organitzacions en 16 sectors d'infraestructures crítiques.
A partir dels contractes adjudicats el 30 de juny de 2026 o després, la reforma del FAR eleva el llindar que activa el CAS de $2,5 milions a $35 milions per contracte, el llindar de cobertura completa de $50 milions a $100 milions, i el llindar de dades de cost o preu certificades (TINA) de $2 milions a $10 milions, cosa que eximeix gairebé la meitat dels contractistes actualment coberts pel CAS.
