#bookkeeping
Bookkeeping
Modern bookkeeping techniques using plain-text and automated workflows
Despeses d'R+D de la Secció 174 el 2026: Com les startups de programari es recuperen de la trampa de capitalització de la TCJA
La nova Secció 174A de l'OBBBA restableix la deducció immediata de despeses per a l'R+D domèstica en els anys fiscals posteriors al 31 de desembre de 2024, i les petites empreses que compleixin els requisits poden esmenar les declaracions del 2022–2024 abans del 6 de juliol de 2026 per recuperar els impostos pagats de més. Una guia dels tres règims coexistents de la Secció 174, l'ajustament del crèdit de la Secció 41, l'amortització estrangera de 15 anys i la declaració en lloc del Formulari 3115.
Secció 274(n) Àpats i Entreteniment Després de la TCJA: Categories del 100, 50 i Zero Per Cent, i el Límit de la Secció 274(o) de 2026
Una guia pràctica sobre els quatre tipus de deducció per àpats de la Secció 274 (100%, 80%, 50% i zero) i el límit de la Secció 274(o) de 2026 que va posar fi a la deducció de l'ocupador per refrigeris a la sala de descans, dinars d'oficina amb càtering i àpats per conveniència de l'ocupador.
Excepció d'inventari de la Secció 471(c): La regla dels 32 milions de dòlars que permet a les petites empreses ometre l'UNICAP
Per a l'exercici fiscal 2026, les empreses amb una mitjana d'ingressos bruts de tres anys igual o inferior a 32 milions de dòlars poden triar la Secció 471(c) per ometre l'UNICAP, tractar l'inventari com a materials i subministraments no incidentals i presentar el Formulari 3115, cosa que sovint genera una deducció puntual de la Secció 481(a) en l'any del canvi.
Segregació de funcions amb tres empleats: prevenir la malversació a les petites empreses
El frau mitjà en una empresa amb menys de 100 empleats costa 141.000 $. Aquesta guia explica com aplicar la segregació de funcions —separant l'autorització, la custòdia, el registre i la conciliació— i com utilitzar controls compensatoris quan només es tenen tres empleats.
Explicació dels dividends de patrocini del Subcapítol T: Com les cooperatives eviten la doble imposició, emeten notificacions d'assignació per escrit qualificades i no qualificades, i informen de les distribucions als socis al formulari 1099-PATR
Com el Subcapítol T permet que les cooperatives dels EUA dedueixin els dividends de patrocini i evitin la doble imposició corporativa — incloent el mínim en efectiu del 20% per a les notificacions d'assignació per escrit qualificades, el canvi posterior al 2017 cap al tractament no qualificat, les retencions per unitat, la presentació del formulari 1099-PATR casella per casella, la Secció 199A(g) per a cooperatives agràries específiques i el manteniment de registres que converteix una deducció en una de defensable.
La previsió de flux de caixa de 13 setmanes: Una guia de supervivència per a la liqüiditat de les petites empreses
Una previsió de flux de caixa de 13 setmanes utilitza el mètode directe per projectar el moviment de caixa setmanal durant un trimestre, identificant el dia exacte en què una empresa rendible podria, malgrat tot, no poder fer front al pagament de les nòmines. Aquí s'explica com construir-la, interpretar-la i mantenir-la actualitzada.
Provisió per a comptes de cobrament dubtós: Mantingueu els comptes a cobrar honestos
La provisió per a comptes de cobrament dubtós estima quina part dels vostres comptes a cobrar no es cobrarà. Aquesta guia cobreix els mètodes de percentatge de vendes i d'antiguitat, els tres assentaments comptables i els errors que distorsionen els estats financers.
Conciliació bancària ben feta: el procés mensual que detecta errors i fraus aviat
Una conciliació bancària mensual feta en 30 a 90 minuts és el control de frau més barat que té una petita empresa. Aquesta guia recorre el full de treball de dues columnes, com gestionar els xecs pendents i els dipòsits en trànsit, els conceptes recurrents que solen causar problemes i els controls interns que converteixen aquest exercici en una protecció real.
Anàlisi del punt d'equilibri i marge de contribució: la fórmula que cada petita empresa hauria d'executar mensualment
Una guia pràctica sobre l'anàlisi del punt d'equilibri que cobreix la fórmula del marge de contribució, l'enfocament ponderat multiproducte, els llindars del marge de seguretat i quatre escenaris de preus — amb l'exemple d'un fabricant d'espelmes que mostra per què una reducció del preu del 10% pot eliminar el 25% del benefici unitari.
Com dissenyar un pla de comptes que realment t'aporti informació
Un pla de comptes inflat amb 200 entrades amaga el benefici en lloc de revelar-lo. La majoria de les petites empreses necessiten entre 30 i 60 comptes, numerats en blocs familiars amb buits, amb el cost de les mercaderies venudes (COGS) separat de les despeses d'explotació i els departaments seguits com a dimensions en lloc de comptes duplicats.
Dissenyant un Pla de Comptes que Realment Digui Alguna Cosa
Una guia pràctica per dissenyar un pla de comptes que produeixi estats financers útils — com numerar els comptes en increments de 10, quan utilitzar subcomptes en lloc de dimensions per a ubicacions i departaments, i el ritual de neteja de final d'any que evita l'excés d'informació innecessària.
Recepció Presuntiva i el Xec del 31 de Desembre: Per Què 'No el Vaig Cobrar' No us Estalviarà Problemes Fiscals
Una guia pràctica sobre la doctrina de la recepció presuntiva sota el Reglament del Tresor 1.451-2 — què compta com a ingressos l'any que vau rebre el xec, què no, i quines maniobres de diferiment de final d'any sobreviuen realment a una auditoria.