#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Registra la provisió estimada mensualment, cancel·la les factures mortes amb una nota de crèdit de deute incobrable i reintegra abans de registrar les recuperacions, o la provisió mai no es liquidarà.
Les millores i degradacions reallocen ingressos futurs, mai els passats — concilia la facturació amb els llibres mensualment amb un rollforward d'ingressos diferits.
Un compte contra compensa el seu compte principal sense esborrar-lo: la depreciació acumulada, la provisió per a deutes incobrables i les devolucions sobre vendes mostren el brut i el net.
Una cadència de reclamació de 7/15/30 dies amb revisions d'antiguitat, plans de pagament per escrit i bloquejos de crèdit recupera saldos vençuts sense pagar a una agència entre un 15 i un 30 per cent.
Estableix qui rep crèdit, quant i què passa quan el pagament arriba tard: nivells d'aprovació, límits de crèdit, dipòsits, recàrrecs per morositat i una escala de cobrament activada per dies.
Una política de cobraments escrita amb un calendari de seguiment datat fa que les factures es paguin abans — estableix condicions, automatitza recordatoris, truca al dia 15, bloqueja el crèdit al dia 45.
Un xec sense fons reverteix el dipòsit i reobre el compte a cobrar — registra la comissió NSF com a despesa pròpia i aplica el redipòsit a la factura, mai als ingressos.
Préstecs privats als EUA: els préstecs amb finalitat empresarial s'escapen de les llicències i els límits d'usura només si es documenten com a tal, els punts compten com a interès, i la Secció 166 de l'IRS regula el deute incobrable.
Les esmenes de l'IVA de Montenegro per al 2026 et permeten recuperar l'IVA repercutit de factures incobrables — però només amb una sentència judicial, i només si vas demandar primer.
Una enquesta d'Intuit QuickBooks del 2025 va trobar que el 56% de les petites empreses tenen factures impagades, amb una mitjana de 17.500 $ deguts. Aquí teniu el camí complet del judici de reclamacions — carta de requeriment, límits de quantia per estat, identificació correcta del demandat, paquet de proves, i les embargaments i gravàmens que converteixen una sentència en diners.
El GAAP requereix el mètode de provisió mentre que el IRS requereix la càrrega directa segons la Secció 166, de manera que la majoria d'empreses amb comptabilitat de meritació utilitzen ambdós i concilien la diferència. Aquesta guia ofereix els assentaments comptables per a cada un, tres maneres d'estimar la reserva (percentatge de vendes a crèdit, un calendari d'antiguitat, identificació específica), i els cinc KPI de cobrament — DSO, CEI, quota de la franja actual, deutes incobrables sobre vendes, i dies mitjans de morositat — que revelen quan una reserva s'ha allunyat de la realitat.
L'interès dels préstecs P2P arriba al formulari 1099-OID net de comissions de servei de la plataforma, per tant, aquestes comissions mai es dedueixen per separat; un pagaré en impagament sol ser un deute incobrable no comercial, deduïble només quan és totalment inservible i només com a pèrdua de capital a curt termini limitada a 3.000 dòlars d'ingressos ordinaris a l'any.
