La Maya té un fill de quatre anys, una compostadora al pati que descriu com a "aspiracional", i un hàbit de compra que no vol explicar fins al final d'aquest article. Fa dotze anys que treballa com a enginyera de backend, i durant els últims vuit, cada cèntim que la seva llar ha guanyat o gastat viu en un fitxer de text pla en un repositori Git.
Abans d'això, feia el que la majoria de gent fa. Mint, des de la seva primera feina fins al dia que va tancar. Després, sis mesos amb un full de càlcul que, en les seves paraules, "es va convertir en una segona feina amb pitjors eines." Els lectors que encara busquin una alternativa a Mint poden començar amb el recull d'alternatives a Mint. Un company li va mencionar la comptabilitat en text pla, va caure al forat del conill, i mai més en va sortir. "Vaig llegir la documentació de Beancount un dimarts a la nit i vaig migrar tres anys d'història aquell cap de setmana. La meva parella pensava que m'havien piratejat, perquè estava davant l'ordinador somrient."
El ritual: 20 minuts, un cop per setmana, només amb el portàtil
La regla de la Maya és la contrària de la majoria d'usuaris d'aplicacions: les finances passen a l'escriptori, no al telèfon. Cada diumenge, després que el nen se'n vagi al llit, obre el seu llibre major a Fava a beancount.io i fa el mateix circuit. Revisar les transaccions de la setmana. Categoritzar qualsevol cosa que els importadors hagin deixat ambigua. Fer una ullada al gràfic de patrimoni net. Tancar el portàtil.
"És la mateixa raó per la qual m'agrada la CI", diu. "Petit, avorrit, repetible. Vint minuts i he acabat, i no hi penso durant tota la setmana."
El telèfon, però, té una feina: capturar. Al supermercat, fa una foto al tiquet a l'aplicació mòbil de beancount.io abans de sortir de l'aparcament. Per diumenge, ja és a la safata d'entrada com una transacció en esborrany esperant confirmació. "El tiquet solia anar a la butxaca de la jaqueta i, eventualment, a la brossa. Ara va al llibre major. Aquest és tot el truc: capturar al moment de la despesa, judici un cop per setmana."
Les assertions de saldo són testos unitaris per als diners
Pregunteu-li per la seva funció preferida i no dubta ni un segon: però no és un gràfic. Són les assertions de balance: una afirmació d'una línia al fitxer que diu "en aquesta data, aquest compte tenia exactament aquesta quantitat." Si el llibre major i el banc mai no es posen d'acord, el fitxer es nega a passar bean-check.
"És un test que falla per a les teves finances. El meu llibre major no pot desviar-se silenciosament de la realitat. La gent paga diners per aplicacions que concilien comptes, i jo ho tinc d'un fitxer de text que no compila."
La seva funció més infravalorada són els documents: adjuntar el PDF del tiquet o la foto directament a una transacció. "A la temporada d'impostos, la meva comptable em va preguntar on eren els meus registres. Li vaig enviar un bundle de Git. Va pensar que era una broma. Després va obrir el balanç de comprovació i va parar de riure."
La consulta de la llar d'infants
El moment en què el sistema realment va demostrar el seu valor va ser amb una consulta BQL. La llar d'infants del seu fill de quatre anys semblava cara, però els sentiments no són números, així que va executar una línia: total per mes, agrupat, finestra de dotze mesos, a la pàgina de consultes de Fava.
"No necessitava programari per saber que la llar d'infants és cara. Però veure la línia pujar cap amunt i cap a la dreta durant un any seguit és el que finalment ens va fer comparar preus. Ens vam traslladar a un lloc que ens agrada de fet més, vint minuts més a prop, i la diferència cobreix la nostra factura de la compra. Una consulta. Aquest és tot el retorn de la inversió de vuit anys de comptabilitat, si porteu la comptabilitat. Que, òbviament, jo porto."
També fa servir el mateix truc per a les subscripcions un cop per trimestre: una consulta, una llista, deu minuts de cancel·lacions. "Sempre són les plataformes de streaming. És com si es multipliquessin."
Però també: cafè
Els enginyers també tenen categories de capricis. Si el seu llibre major la critiqués, admet, la línia seria Expenses:Food:Coffee. "Hi va haver una V60. Després una balança. Després una bullidora Fellow. Després un molinet que va costar més que el meu primer monitor." Sap exactament quant va costar tot, és clar: pot fer git log de l'era del pour-over i veure com els commits es tornen més freqüents.
Aquesta és la part que la gent malinterpreta sobre portar els diners en text pla, diu. No va de restricció. "No és una dieta. És un mirall. Miro la línia del cafè i no sento cap culpa, perquè vaig triar el molinet. El llibre major només assegura que trio amb els ulls oberts."
Vuit anys després, el repositori és el projecte més llarg que ha mantingut mai. "Tot el que he escrit a la feina ha estat reescrit o esborrat. Aquest fitxer simplement continua compilant."
Vols el teu propi ritual de diumenge? Dona't d'alta a beancount.io, importa el teu primer extracte amb Smart Import, i deixa que el llibre major faci la memòria.
