Salta al contingut principal

Seguiment de pressupostos: estableix un import, controla la teva despesa

· 5 minuts de lectura
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

La majoria d'eines de comptabilitat t'indiquen què has gastat. Poques t'ajuden a decidir què hauries de gastar. I gairebé cap et permet fer un seguiment d'aquest objectiu juntament amb els teus llibres reals en un format de text pla, transparent i amb control de versions.

El Seguiment del pressupost a Beancount.io omple aquest buit.

Seguiment del pressupost per a Beancount.io

Què fa

El seguiment del pressupost et permet establir límits de despesa per a qualsevol compte de despeses del teu llibre major —queviures mensuals, subscripcions de programari trimestrals, viatges anuals— i veure una comparació visual del teu pressupost respecte a la despesa real al llarg del temps. Totes les dades del pressupost s'emmagatzemen com a directives custom estàndard de Beancount al teu fitxer del llibre major, de manera que tenen control de versions i són totalment portàtils.

Com funciona

1. Afegeix un pressupost

Fes clic a Add Budget (Afegeix pressupost) i emplena tres dades: el compte que vols seguir (p. ex., Expenses:Food:Groceries), l'interval (diari, setmanal, mensual, trimestral o anual) i l'import objectiu amb la divisa.

El pressupost s'escriu al teu llibre major com una directiva estàndard de Beancount:

2026-03-01 custom "budget" "Expenses:Food:Groceries" "monthly" 500.00 USD

Es guarda al teu fitxer del llibre major juntament amb les teves transaccions —sense bases de dades separades ni formats propietaris.

2. Mira la despesa vs. el pressupost d'un cop d'ull

Cada compte amb pressupost rep una fitxa de gràfic que mostra columnes de barres per a la despesa real al costat d'una línia de pressupost discontínua. Passa el cursor per sobre de qualsevol barra per veure l'import exacte d'aquell període. Quan la despesa s'acosta o supera la línia del pressupost, es veu immediatament.

El gràfic utilitza automàticament l'agrupació d'intervals correcta: un pressupost mensual mostra barres mensuals; un pressupost setmanal mostra barres setmanals.

3. Revisa els pressupostos sense perdre l'historial

Les circumstàncies canvien. Quan el teu pressupost per a queviures hagi d'augmentar, afegeixes una nova entrada amb una nova data —l'entrada antiga es manté al seu lloc. El gràfic reflecteix cada revisió del pressupost com una línia esglaonada, de manera que pots veure quin era l'objectiu en qualsevol moment.

La taula d'historial que hi ha sota cada gràfic mostra cada entrada del pressupost amb la seva data i import, oferint-te una traça d'auditoria completa de com han evolucionat els teus objectius.

4. Elimina les entrades que ja no necessitis

Cada fila de l'historial té un botó de suprimir. L'eliminació d'una entrada de pressupost revisa directament el fitxer del llibre major i actualitza el gràfic a l'instant.

Per què ho hem construït així

Els pressupostos pertanyen al teu llibre major. Emmagatzemar els pressupostos com a directives custom ho manté tot en un sol lloc. El teu historial de pressupostos està sota control de versions juntament amb les teves transaccions a Gitea, la qual cosa significa que pots comparar diferències (diff), revertir o auditar els canvis del pressupost de la mateixa manera que ho faries amb qualsevol altra entrada del llibre major.

Els intervals coincideixen amb com fas el pressupost realment. Un límit mensual per menjar fora és diferent d'un límit anual per a conferències. Pots establir tots dos, i cadascun es representa gràficament amb la granularitat adequada.

Els pressupostos històrics es conserven. En lloc de sobreescriure un pressupost quan el revises, cada canvi és una nova entrada amb data. El gràfic les representa com una línia esglaonada, perquè puguis veure que vas augmentar el pressupost de queviures al febrer i valorar si va ser la decisió correcta.

Sense necessitat de sincronització. Com que els pressupostos es guarden al teu fitxer del llibre major, es sincronitzen automàticament mitjançant Gitea —el mateix servidor Git que gestiona les versions de totes les teves dades comptables. No cal configurar res més.

Per a qui és útil

  • Qualsevol persona amb categories de despeses recurrents que vulgui saber si va pel bon camí abans que s'acabi el mes, no després.
  • Autònoms i contractistes que gestionen ingressos irregulars i volen límits estrictes en les despeses variables.
  • Llars que fan un seguiment de despeses compartides en múltiples categories amb diferents durades de cicle.
  • Persones que migren d'eines com YNAB o Mint i volen mecanismes de control tipus pressupost sense abandonar la comptabilitat en text pla.

Comença ara

El seguiment del pressupost ja està disponible per a tots els usuaris de Beancount.io.

  1. Inicia sessió al teu llibre major.
  2. Ves a Budget (Pressupost) a la barra lateral.
  3. Fes clic a Add Budget, tria un compte, un interval i un import.

Estableix el teu primer pressupost


FAQ

Com s'emmagatzemen els pressupostos? Com a directives estàndard de Beancount custom "budget" al teu fitxer del llibre major. Són text pla, amb control de versions i totalment portàtils —els pots obrir amb qualsevol editor de text.

Quins intervals es poden utilitzar? Diari, setmanal, mensual, trimestral i anual.

Puc fer el seguiment de pressupostos en divises que no siguin USD? Sí. En afegir un pressupost, selecciones tant l'import com la divisa d'entre les divises existents al teu llibre major.

Què passa quan actualitzo un pressupost? S'afegeix una nova entrada amb data al teu llibre major. L'entrada antiga es conserva. El gràfic mostra ambdues com una línia de pressupost esglaonada perquè tinguis un historial complet dels teus objectius.

Puc fer un seguiment dels objectius d'ingressos o només de despeses? El selector de comptes mostra per defecte els comptes de Expenses (Despeses), que és el cas més habitual. Es pot utilitzar qualsevol compte del teu llibre major, però les comparacions de pressupost són més significatives per als comptes de despeses on intentes mantenir-te sota un límit.

Està disponible per a mòbils? La pàgina de pressupost forma part del tauler web de Beancount.io. Les dades subjacents del llibre major (les directives custom "budget") són accessibles des de qualsevol lloc on puguis llegir el teu fitxer del llibre major.