Certificació MBE: La guia completa per a propietaris d'empreses minoritàries

Sabíeu que els negocis propietat de minories reben només 57 cèntims per cada dòlar que s'esperaria que guanyessin en funció de la seva quota d'empreses preparades, disposades i capaces? Aquesta disparitat existeix en tots els sectors, però hi ha una eina poderosa que pot ajudar a equilibrar les condicions: la certificació d'Empresa de Minories (MBE, per les seves sigles en anglès).

En l'any fiscal 2024-25, només l'estat de Nova York va destinar 3.300 milions de dòlars a empreses propietat de minories i dones, fet que representa la utilització més alta en la història del programa. Les agències federals van adjudicar 76.200 milions de dòlars a petites empreses desfavorides en l'any fiscal 2023. Aquestes oportunitats estan disponibles, però accedir-hi requereix un pas crític: obtenir la certificació.

Aquesta guia us explica tot el que necessiteu saber sobre la certificació MBE: des dels requisits d'elegibilitat fins al procés de sol·licitud, i com aprofitar la vostra certificació per al màxim creixement empresarial.

Què és la certificació MBE?

La certificació MBE és el reconeixement oficial per part del govern i de les corporacions que un negoci és propietat majoritària d'alguna persona pertanyent a un grup racial minoritari. La certificació valida que la vostra empresa compleix uns criteris específics de propietat i control, obrint les portes a programes de diversitat de proveïdors, contractes governamentals i associacions corporatives que prioritzen el treball amb empreses propietat de minories.

El National Minority Supplier Development Council (NMSDC) gestiona el programa de certificació MBE més reconegut als Estats Units. La seva xarxa de 23 consells regionals certifica i connecta més de 15.000 empreses propietat de minories amb corporacions membres que busquen proveïdors diversos.

Penseu en la certificació MBE com una credencial que indica a les grans organitzacions —tant agències governamentals com corporacions privades— que la vostra empresa ha estat examinada i verificada com a legítimament propietat i sota el control de minories.

Qui és apte per a la certificació MBE?

Per ser elegible per a la certificació MBE a través del NMSDC, la vostra empresa ha de complir aquests criteris específics:

Requisits de propietat

• Almenys el 51% del vostre negoci ha de ser propietat de membres d'un grup minoritari.
• Els propietaris minoritaris han de tenir el poder de vot majoritari.
• La propietat ha de ser real i substancial, no només nominal.

Classificació de minories

El NMSDC reconeix les persones que són ciutadans nord-americans i que tenen almenys un 25% dels següents antecedents ètnics:

• Indo-asiàtic (persones els orígens de les quals provenen de l'Índia, el Pakistan o Bangladesh).
• Asiàtic-pacífic (persones els orígens de les quals provenen del Japó, la Xina, Indonèsia, Malàisia, Taiwan, Corea, el Vietnam, Laos, Cambodja, les Filipines, Tailàndia, Samoa, Guam, els Territoris sota Fideïcomís dels EUA del Pacífic o les Mariannes del Nord).
• Negre (persones els orígens de les quals provenen de qualsevol dels grups racials negres d'Àfrica).
• Hispà (persones els orígens de les quals provenen de Mèxic, Amèrica Central o del Sud, o de qualsevol cultura espanyola).
• Nadiu americà (persones que són membres inscrits o descendents de tribus reconegudes a nivell estatal o federal, nadius d'Alaska o nadius de Hawaii).

Requisits de control

Més enllà de la propietat, els membres de la minoria han d'exercir un control operatiu real:

• La gestió del dia a dia ha de ser exercida pels propietaris minoritaris.
• Les decisions estratègiques han de ser preses pels propietaris minoritaris.
• Els propietaris minoritaris han de tenir l'expertesa necessària per dirigir l'empresa en el seu camp.

Requisits d'estructura empresarial

• Ha de ser una empresa amb ànim de lucre.
• Ha d'estar ubicada físicament als Estats Units o als seus territoris sota fideïcomís.
• Ha d'haver estat operativa durant un període mínim (varia segons l'organisme certificador).
• Diverses estructures empresarials són aptes: corporacions, societats de responsabilitat limitada (LLC), societats col·lectives i empresaris individuals.

Nota important: Els titulars de la "green card" no són aptes per a la certificació MBE; cal ser ciutadà dels Estats Units.

Tipus de certificacions relacionades amb MBE

Entendre les diferents certificacions disponibles us ajudarà a triar el camí correcte per a la situació de la vostra empresa:

Certificació MBE estàndard

La certificació tradicional que requereix el 51% de propietat, gestió i control per part de minories. Aquesta és la certificació més comuna per a les petites empreses propietat de minories.

Empresa Controlada per Minories (MCC)

Per a empreses propietat de minories que han acceptat capital d'inversió per impulsar el creixement i que potser ja no compleixen les directrius estrictes del 51% de propietat. Aquesta certificació reconeix que els emprenedors minoritaris mantenen el control operatiu fins i tot quan la propietat s'ha diluït mitjançant rondes d'inversió.

Empresa Pública Controlada per Minories (MPC)

Similar a l'MCC però específicament per a empreses que cotitzen en borsa on els individus minoritaris mantenen l'interès de control mitjançant estructures de propietat d'accions.

Societat de Fons d'Inversió (IFC)

Una certificació especialitzada per a fons d'inversió propietat de minories que es centren a ajudar altres empreses de minories a escalar mitjançant la inversió de capital.

Certificacions relacionades a considerar

• Programa de Desenvolupament Empresarial 8(a): Programa federal administrat per la SBA per a propietaris d'empreses amb desavantatges socials i econòmics.
• DBE (Empresa de Negocis Desfavorits): Per a contractes relacionats amb el transport.
• MWBE (Empresa Propietat de Minories i Dones): Certificació combinada que ofereixen molts estats.

Els beneficis de la certificació MBE

Obtenir la certificació obre portes que romanen tancades per a les empreses no certificades:

Accés a contractes governamentals

La legislació federal estableix que el 23% dels contractes federals s'han de destinar a petites empreses, amb un 5% reservat específicament per a contractistes propietat de minories mitjançant el programa 8(a). Les agències governamentals a nivell estatal i local sovint tenen objectius encara més alts: l'Estat de Nova York, per exemple, va superar el seu objectiu de participació del 30% per a MWBE durant cinc anys consecutius.

Programes de diversitat de proveïdors corporatius

Les grans corporacions busquen activament proveïdors certificats com a MBE per complir els seus compromisos de diversitat. Els 23 consells regionals de l'NMSDC connecten les empreses certificades amb centenars de corporacions membres que busquen diversificar les seves cadenes de subministrament. Moltes empreses de la llista Fortune 500 tenen objectius de despesa específics per a proveïdors diversos.

Oportunitats de xarxa i col·laboració

La certificació proporciona accés a:

• Conferències i fires comercials exclusives per a MBE
• Esdeveniments de xarxa amb oficials de contractació corporatius
• La base de dades de l'NMSDC de més de 17.000 MBE certificades per a possibles col·laboracions
• Oportunitats d'unió temporal d'empreses (joint ventures) i aliances estratègiques amb altres empreses certificades

Recursos financers

Les MBE certificades sovint obtenen accés a:

• Subvencions per a empreses de minories de fonts governamentals i privades
• Programes de préstecs preferents amb condicions favorables
• Programes d'assistència tècnica finançats per l'Agència per al Desenvolupament d'Empreses de Minories (MBDA)
• El Crèdit Fiscal per a Nous Mercats (New Markets Tax Credit) per a inversions en comunitats de baixos ingressos

Avantatge competitiu

En un món on les corporacions i els governs prioritzen cada vegada més la diversitat de proveïdors, la certificació MBE et diferencia de la competència. En igualtat de condicions, molts responsables de contractació triaran el proveïdor divers certificat.

Com obtenir la certificació MBE: Procés pas a pas

A partir de setembre de 2025, totes les certificacions MBE es processen a través de l'NMSDC Hub, un sistema centralitzat que ha simplificat el procés de sol·licitud.

Pas 1: Confirma la teva elegibilitat

Abans d'invertir temps en la sol·licitud, verifica que compleixes tots els requisits:

• Revisa els percentatges de propietat i l'estructura
• Confirma l'estat de ciutadania de tots els propietaris que qualifiquen
• Assegura't que els propietaris minoritaris tinguin el control operatiu real
• Comprova que la teva empresa estigui correctament registrada i al corrent de les seves obligacions

Pas 2: Recull la documentació requerida

Prepara aquests documents abans de començar la teva sol·licitud:

Identitat i ciutadania:

• Certificats de naixement o passaports dels propietaris minoritaris
• Documentació que acrediti almenys un 25% d'herència minoritària

Constitució de l'empresa:

• Escriptures de constitució o de l'organització
• Acords operatius o estatuts
• Títols d'accions o certificats de participació
• Llicències i permisos comercials

Registres financers:

• Declaracions de la renda federals dels darrers 2-3 anys (empresarials i personals)
• Estats financers actuals
• Extractes bancaris
• Comprovant de la inversió de capital inicial

Documentació operativa:

• Currículums de tots els propietaris
• Organigrama
• Factures actuals amb comprovant de pagament (per demostrar l'activitat operativa)
• Contractes de clients o comandes de compra

Pas 3: Completa la sol·licitud en línia

Accedeix a l'NMSDC Hub i crea un compte. La plataforma et guiarà a través de la sol·licitud amb:

• Navegació fàcil i seguiment del progrés
• Instruccions clares per a cada secció
• Possibilitat de guardar el progrés i tornar-hi més tard
• Funcionalitat per carregar documents

Consell professional: No deixis cap camp en blanc. Si alguna cosa no s'aplica a la teva empresa, introdueix "N/A" amb una breu explicació de per què no és aplicable.

Pas 4: Paga les taxes de sol·licitud

Les taxes varien segons els ingressos anuals de la teva empresa:

• Menys d'1 milió de dòlars: Aproximadament 270 $
• 1-50 milions de dòlars: 300 $-1.000$ (varia segons el consell regional)
• Més de 50 milions de dòlars: Fins a 1.700 $

Pas 5: Revisió de la sol·licitud

Els especialistes en certificació de l'NMSDC:

• Revisaran tota la documentació presentada
• Verificaran la informació mitjançant comprovacions en bases de dades
• Sol·licitaran aclariments o documents addicionals segons sigui necessari

Pas 6: Completa la visita a les instal·lacions

Un especialista en certificació de l'NMSDC realitzarà una visita presencial per:

• Verificar la ubicació i les operacions de l'empresa
• Entrevistar els propietaris minoritaris sobre les seves funcions
• Confirmar que els propietaris minoritaris exerceixen un control real
• Revisar els registres físics i les instal·lacions

Pas 7: Revisió del Comitè de Certificació

La teva sol·licitud completa passa davant d'un Comitè de Compliment de Certificació que avalua si es compleixen tots els criteris.

Pas 8: Aprovació final

La Junta Directiva del consell regional proporciona l'aprovació final. Un cop certificat, rebràs la teva certificació MBE i seràs afegit a la base de dades de l'NMSDC.

Termini: Preveu que el procés trigui entre 45 i 90 dies per a sol·licituds completes amb respostes ràpides a qualsevol petició d'informació addicional.

Errors comuns a evitar

Aprendre de les relliscades dels altres et pot estalviar temps i frustració:

Sol·licituds incompletes

La causa número u dels retards és la presentació de sol·licituds incompletes. Utilitza la llista de verificació de documentació proporcionada i comprova-ho tot dues vegades abans de l'enviament.

Mala qualitat dels documents

Tots els documents han d'estar en format PDF sense cap part censurada. Els escanejos borrosos, les pàgines incompletes o la informació parcialment enfosquida provocaran peticions per tornar-los a enviar.

Malentesos sobre els requisits de control

La propietat per si sola no és suficient. Si els propietaris minoritaris no gestionen realment les operacions diàries ni prenen decisions estratègiques, la certificació serà denegada. Estructureu el vostre negoci de manera que els propietaris minoritaris exerceixin un control real.

Esperar fins que es necessiti

El procés de certificació triga mesos. No espereu a optar a un contracte específic per sol·licitar-la: obteniu la certificació de manera proactiva per estar preparats quan sorgeixin les oportunitats.

Sol·licitar el programa equivocat

Diferents certificacions serveixen per a diferents propòsits. Investigueu si necessiteu la certificació NMSDC (per a contractes corporatius), la certificació 8(a) (per a contractes federals), la certificació MBE estatal o múltiples certificacions.

Maximitzar la vostra certificació MBE

Obtenir la certificació és només el principi. Aquí teniu com aprofitar-la eficaçment:

Creeu el vostre perfil

Completeu detalladament el vostre perfil a la base de dades de l'NMSDC. Les corporacions cerquen en aquesta base de dades quan busquen proveïdors; un perfil incomplet significa oportunitats perdudes.

Assistiu a esdeveniments de l'NMSDC

La conferència anual de l'NMSDC reuneix milers d'MBE i compradors corporatius. Els consells regionals també organitzen esdeveniments de networking i sessions de matchmaking periòdicament.

Busqueu múltiples certificacions

Considereu l'obtenció de certificacions a diversos nivells:

• Federal 8(a) per a contractes governamentals
• Certificacions estatals MBE/MWBE per a contractes de l'estat
• NMSDC per a oportunitats corporatives

Feu un seguiment i documenteu-ho tot

Mantingueu registres detallats de tots els contractes guanyats, els ingressos generats i el creixement assolit gràcies a la vostra certificació. Aquestes dades ajuden amb la recertificació i demostren la vostra capacitat davant de clients potencials.

Mantingueu-vos al dia

La certificació MBE requereix una renovació anual. Establiu recordatoris al calendari amb força antelació a les dates de venciment i mantingueu la documentació actualitzada durant tot l'any.

Impacte real: l'èxit de les MBE en xifres

Les estadístiques expliquen una història convincent sobre el valor de la certificació:

• 3.300 milions de dòlars: Despesa en MWBE de l'Estat de Nova York en l'exercici fiscal 2024-25, un rècord del programa
• 76.200 milions de dòlars: Contractes federals adjudicats a petites empreses desfavorides l'any fiscal 2023
• Més de 15.000: MBE certificades a la xarxa NMSDC
• 2.800 milions de dòlars: Contractes i capital obtinguts per empreses a través de l'assistència tècnica de l'MBDA el 2023
• 9.745: Empreses MWBE certificades només a l'Estat de Nova York

Mantingueu les vostres finances organitzades des del primer dia

A mesura que busqueu la certificació MBE i els contractes que aquesta permet obtenir, mantenir uns registres financers impecables esdevé essencial. Els clients governamentals i corporatius sovint requereixen documentació financera detallada, i necessitareu registres organitzats per a la vostra recertificació anual.

Beancount.io ofereix comptabilitat en text pla que us proporciona una transparència i un control totals sobre les vostres dades financeres: sense caixes negres ni dependència de proveïdors. Els vostres llibres es mantenen preparats per a auditories i podeu generar els informes financers que els organismes de certificació i els clients requereixen. Comenceu de franc i veureu per què els desenvolupadors i els professionals de les finances s'estan passant a la comptabilitat en text pla.

El següent pas

La certificació MBE representa una inversió estratègica en el futur de la vostra empresa. Tot i que el procés de sol·licitud requereix esforç, l'accés que proporciona a milers de milions de dòlars en contractes governamentals i corporatius fa que valgui la pena per a les empreses que compleixen els requisits.

Comenceu confirmant la vostra elegibilitat, recopilant la vostra documentació i creant el vostre compte a l'NMSDC Hub. Com més aviat comenceu, més aviat estareu posicionats per competir per oportunitats que actualment estan fora del vostre abast.

Els 3.300 milions de dòlars que només l'Estat de Nova York va destinar a les MWBE l'any passat van anar a parar a empreses que estaven preparades: certificades i llistes per complir. Amb la certificació MBE, la vostra empresa pot ser la següent.