1. 消息阶段
2. 发票与余额
请输入纯数字，例如 2400.00，不要带货币符号或千位分隔符。邮件会要求支付发票总额减去付款和抵扣后的金额。
与发票上打印的一致，例如 1042 或 INV-1042。
三字母代码，例如 USD 或 EUR。每张发票只使用一种货币。
发票上的原始金额。
可选。你已经收到的部分付款。
可选。用于减少应付金额的贷项通知单或调整。
3. 日期
你计划发送的日期。系统会据此检查所选阶段是否适用。
除致谢邮件外，每个阶段都必填。
可选。会显示在摘要中。
可选。供致谢邮件使用。
定期发票必填。
定期发票必填。
4. 撰写前确认
撰写器无法查看你的银行账户或账簿。这些答案由你提供，并决定请求付款是否合适。
会添加一句说明已附上文件。这个工具不会附加或发送任何内容。
5. 姓名与详情（可选）
这些字段都可以留空。它们会出现在问候语、摘要和落款中。
一行说明，例如项目或服务。
可选。付款说明、付款链接或月度要点。会按你输入的内容添加到正文中。
预览：初次发票
输入发票信息或加载示例以查看邮件内容。
发票邮件常见问题
我应该选择哪个阶段？
选择与发票实际状态相符的邮件：开票时用初次发票，到期日前用到期前提醒，到期后用首次或第二次逾期跟进，按约定账单周期开票用定期发票，付款核对完成后用付款致谢。撰写器绝不会自行把你推进到下一阶段。
为什么邮件要求的金额少于发票总额？
部分付款和贷项通知单会减少应付金额，所以每次请求都会写明剩余余额：一张 2,400.00 的发票减去 900.00 的付款，要求支付的就是 1,500.00。计算精确到该货币的最小单位。
为什么它不写逾期通知？
付款请求需要满足：仍有未结余额、到期日与发送日期的先后关系正确、所有已知付款均已核对，且没有未解决的争议。缺少其中任何一项时，撰写器会说明该核对什么，而不是写一封催款信。
这个工具会发送或存储我的发票吗？
不会。一切都只留在当前浏览器标签页中，关闭后即消失。撰写器不会发送邮件、附加文件或保存你输入的内容；你自行复制文本并发送。
清楚知道哪些发票真正未结
Beancount.io 将应收账款、付款和抵扣记录在纯文本账簿中，让你在选择下一封邮件前先核对余额。