成本
- Beancount.io
- 免费开源核心;托管 Premium $143.88/年或 $14.99/月
- Zoho Books
- US$15/月,按年计费(US$180/年)或US$20/月 · 14天试用
- QuickBooks Online
- US$38/月常规价格 · 前3个月US$19/月 · 续费条款未公布 · 30天试用
- Xero
- US$59/月常规价格 · 前3个月US$11.80/月
- Wave
- US$190/年或US$19/月
- GnuCash
- 免费,开源
供参考,FreshBooks 的美国标价为 Lite $23/mo(5 个计费客户)、Plus $43/mo(50 个客户)和 Premium $70/mo,另加每位团队成员每月 $11。所有价格均取自供应商自身的定价页面,核查日期列于表格下方;优惠价会与常规价并列显示,绝不会取代常规价。
| 关键维度 | Beancount.io | Zoho Books | QuickBooks Online | Xero | Wave | GnuCash |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 成本 | 免费开源核心;托管 Premium $143.88/年或 $14.99/月 | US$15/月,按年计费(US$180/年)或US$20/月 · 14天试用 | US$38/月常规价格 · 前3个月US$19/月 · 续费条款未公布 · 30天试用 | US$59/月常规价格 · 前3个月US$11.80/月 | US$190/年或US$19/月 | 免费,开源 |
| 入门方案的客户和发票上限 | 无——没有客户、发票或用户上限 | 没有客户上限;Free:每年 1,000 张发票和 $50K 收入;Standard:每年 5,000 张发票 | 未公布客户或发票上限 | Early:20 张发票和 5 张账单;Growing:不限量 | 即使免费 Starter 也发票和估价不限量 | 无 |
| 复式记账和银行对账 | 原生复式记账;任何价格都有余额断言 | 即使免费方案也有银行对账 | 每个付费方案都有完整账本和对账 | 每个方案都有完整账本和对账 | 免费 Starter 也有复式记账 | 原生复式记账,带对账 |
| 会计师访问 | 分享账本文件或发送导出的报表 | 即使免费方案也有 1 个用户 + 1 个会计师 | Simple Start:1 个用户 + 2 个会计师(免费方案:无) | 邀请你的会计师;没有按用户许可证费用 | 协作用户需要 Pro | 仅桌面文件——发送导出文件 |
| 额外用户的成本 | 没有用户上限 | 按方案 3、5 或 10 个用户;额外用户 $3/用户/月(按年计费 $2.50) | 按方案 1、3、5 或 25 个用户 | 无按用户计费的许可费 | Pro 上提供管理员、编辑者和查看者用户 | 单用户桌面文件 |
按人们离开 FreshBooks 的原因排名:介绍期后的价格、客户数量上限、复式记账与对账、会计师访问,以及每个额外团队成员的成本。
核心免费 · 托管 Premium $143.88/年
纯文本复式记账:你的账本就是你自己拥有的文件,完整复式记账,任何价格都没有客户上限或用户上限。
最适合: 自由职业者和技术型创始人,希望账本不会被任何供应商设上限、改价或扣押。
US$15/月,按年计费(US$180/年)或US$20/月 · 14天试用
小型服务企业最接近的功能替换:会计师席位和银行对账免费,没有客户上限。
最适合: 希望无需购买 FreshBooks Plus 就能获得会计师访问和对账的小型服务企业。
US$38/月常规价格 · 前3个月US$19/月 · 续费条款未公布 · 30天试用
会计师生态之选:大多数会计师已经在用的系统,没有客户或发票上限。
最适合: 迁移后会计师必须直接在账本中继续工作的企业。
US$59/月常规价格 · 前3个月US$11.80/月
完整云端会计,没有按用户许可证费用,适合正在增加人员的企业。
最适合: 厌倦为每个团队成员付费的增长型服务企业。
US$190/年或US$19/月
面向一人企业的免费会计和不限量开票,Pro 包含银行导入。
最适合: 主要发送发票并希望不再为此付费的个体经营者。
免费,开源
免费、开源的桌面复式记账,内置基础开票功能。
最适合: 希望在自己的机器上使用免费复式记账账本且不需要团队访问的所有者。
对于想在不付费购买 FreshBooks Plus 的情况下获得会计访问和银行对账的小型服务企业来说,Zoho Books 是最佳 FreshBooks 替代方案;如果你的会计师必须跟着你一起切换,QuickBooks Online 是首选;而如果你想要任何供应商都无法重新定价的账本,那答案就是 Beancount.io。Zoho Books 即使在其免费方案中也包含一个会计席位和银行对账;QuickBooks Online 是大多数会计师已经在使用的系统;Beancount 将账本保存为你自己拥有的纯文本文件,没有客户或用户数量上限。价格于 2026 年 10 月在各供应商自己的定价页面上核实。
一旦入门优惠结束,FreshBooks 就会按常规价格收费:Lite 每月 23 美元,Plus 每月 43 美元,Premium 每月 70 美元(2026 年 10 月 25 日核实)。FreshBooks 表示,促销期结束后,你将按所选方案的完整价格计费,所以请按常规价格做预算。其新客户折扣因活动而异,不公布结束日期,且不能与 30 天免费试用叠加使用。
Zoho Books、QuickBooks Online、Wave、GnuCash 和 Beancount 均未公布客户数量上限,而 FreshBooks Lite 最多支持 5 个可计费客户,Plus 最多支持 50 个。Zoho Books 改为限制发票数量——免费版每年 1,000 张,Standard 版每年 5,000 张——而 Xero Early 将你限制在 20 张发票和 5 张账单,所以一个频繁开票的 Xero 用户最终会升级到 Growing(每月 59 美元,2026 年 10 月 25 日核实)。
这取决于供应商,因为只有 FreshBooks 和 Xero 在其定价页面上公布了薪资价格。FreshBooks Payroll 为每月 40 美元加每用户每月 6 美元;由 Gusto 提供支持的 Xero Payroll 为每月 36 美元加每名员工或承包商 6 美元(均为 2026 年 10 月 25 日核实)。QuickBooks Online 和 Zoho Books 未在其定价页面上公布薪资价格,而 Wave 列出薪资服务起价每月 25 美元,但未按方案逐项列出。Beancount 和 GnuCash 没有薪资功能:你通过供应商运行薪资,并将其日记账记录到你的账本中。
从 FreshBooks 导出你的客户、发票、费用和报表,在期末将期初余额带入新系统,并将导出内容保存为只读存档。会计师最容易跟随迁移到 QuickBooks Online,因为大多数事务所已经支持它,而 Zoho Books 即使在其免费方案中也包含一个会计席位。如果使用 Wave、GnuCash 或 Beancount,请计划向你的会计师发送导出的报表(损益表、资产负债表、总账),而不是给予直接访问权限。