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税务合规

保持遵守税务法规和申报要求

赠品是否属于应税收入?未收到1099-NEC时,创作者如何在附表C上申报免费赠品

创作者因推广而收到的产品,根据《国内税收法》第61条,按其公平市场价值征税——你测评的400美元公关礼盒就是400美元附表C总收入,还需按净利润缴纳15.3%的自雇税。1099-NEC申报门槛从600美元升至2000美元,改变的只是品牌何时必须发表单,绝不改变你是否必须申报收入。

企业记录应该保留多久?IRS 3-4-6-7 年规则

国税局(IRS)没有单一的“七年规则”。所得税记录保留3年,雇佣税记录4年,重大漏报收入6年,坏账和无价值证券损失7年,而未申报或欺诈性申报则永远有效——而财产记录需保留到出售年份的时效期结束。本指南将每个时间规则对应到其管辖的文件,并为小企业主提供可遵循的保留时间表。

当你的EIN被盗:IRS信件5263C、6042C与企业身份盗窃小企业指南

IRS信件6042C用于核实某一份具体的企业纳税申报表;信件5263C核实的是表格SS-4上登记的实体本身。两者都设有30天的回复期限,一旦错过,你的申报表、退税和多缴税款抵扣申请都会被搁置。本指南解释窃贼如何获取EIN、哪些涉税与非涉税的危险信号预示欺诈、每种情形下究竟该回传哪些材料、负责人变更后为何必须在60天内提交表格8822-B,以及一套按月、按季、按年执行的监控流程,帮你尽早发现EIN被滥用。

远程工作津贴需要纳税吗?责任计划、费用凭证以及哪些项目会进入W-2表格

在没有文件证明的情况下支付的每月75美元互联网津贴属于补充工资——需在W-2表格第1栏中申报,并且雇主需要额外支付约7.65%的对应工资税。同样的75美元,如果按照书面责任计划满足《财政部条例》1.62-2中的三项测试:商业关联、60天内费用凭证以及120天内归还超额款项,则可以免税且不进入W-2。本指南涵盖IRS的两条路径、导致计划失效并转为应税的五个常见错误、保持处理正确的独立总账科目和工资支付类型,以及无论联邦税收待遇如何都要求报销的州法规定。

18%服务费是小费吗?IRS四要素测试及其对餐厅工资单的成本影响

强制性服务费未通过IRS四要素小费测试,因此它是工资而非小费收入——你需要为其缴纳雇主和雇员的FICA份额,无法在表格8846上申请第45B条抵免,并且被排除在新的OBBBA合格小费扣除之外。涵盖四要素测试、将服务费收入与小费应付分开的会计分录,以及餐厅切换后遇到的工资单、小费抵免、销售税和费用披露变化。

为什么Zelle从不向你发送1099-K表格(以及为什么这并不意味着这笔钱免税)

Zelle不是《国内税收法》第6050W条下的第三方结算组织,因此无论金额多少都不会提交1099-K表格——而Venmo、PayPal、Cash App、Stripe和Square在满足联邦门槛(超过20,000美元且超过200笔交易)后则会提交,该门槛由《一个美丽大法案》追溯恢复。无论是否收到表格,收入都应纳税,本指南展示了保持多渠道自由职业账簿准确的核对系统。

联邦1099-K门槛再次回到20,000美元——但你的州可能仍要求在600美元时就申报:面向在线卖家和零工平台的州级指南

联邦1099-K申报在2026年恢复到20,000美元且超过200笔交易,但马里兰州、马萨诸塞州、佛蒙特州、弗吉尼亚州、哥伦比亚特区、蒙大拿州和北卡罗来纳州仍要求在600美元时申报——了解哪些州保留较低门槛,支付卡和TPSO规则有何不同,以及如何记录总额、费用和销售税,让你的账本与你收到的每份表格对得上。

雪茄休息室与烟草零售店记账:州消费税、保湿盒库存,以及你可能一直记错收入的会员储物柜项目

高端雪茄休息室按批发价的封顶比例缴纳OTP消费税,以到岸成本加上FIFO或平均成本法核算保湿盒库存,并必须在每个月提供服务时,将会员费和储物柜费确认为未实现收入——将这三者分开处理,才能保证利润率、税费和审计准确无误。

新泽西州新ABC测试法规将于2026年10月1日生效:雇佣承包商的企业必须证明什么

新泽西州的ABC测试法规将于2026年10月1日生效,明确除非你能证明工人不受控制、工作内容在你通常业务范围或营业场所之外,并且他们拥有独立建立的行业,否则每个工人都是员工——了解三大要素、五个常见错误以及截止日期前的审计清单。

加州刚刚对SaaS征税:2026和2027年软件订阅销售税各州指南

加州SB 122使SaaS及其他数字产品自2027年1月1日起需缴纳销售税,科罗拉多州的HB 26-1223在同一天生效。本指南梳理了截至2026年8月全美50州的SaaS应税情况,解释了经济关联门槛(如加州的50万美元)及500万美元购买者自行申报规则,并为软件卖家和买家提供了1月前的合规清单。