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Internal Controls

Systems and procedures that safeguard assets, ensure accurate records, and prevent fraud

滞港费和滞箱费发票管控:进口商支付港口费用前的 30 天核对清单

在 2020 年 4 月至 2025 年 3 月期间,九家主要远洋承运商共收取了约 154 亿美元的滞箱费和滞港费。本核对清单解释了 FMC 46 CFR 第 541 部分计费规则对每张发票的要求、批准港口费用前需要执行的五项管控措施,以及用于对可疑费用提出异议并在账簿中记录已接受和争议金额的 30 天工作流程。

ASC 850下的关联方披露:当支付配偶的LLC需要脚注时

ASC 850要求在脚注中对每项重大关联方交易披露四件事——关系的性质、描述、每个列报期间的美元金额,以及条款制定方式的任何变化——即使价格是公平的也适用。本指南明确了小企业中谁算关联方(10%以上的所有者、高管、直系亲属及其控制的实体),展示了一个两段式脚注的范例,并提供了10步年终检查清单以及一个将披露变成查询的Beancount账户结构。

当你的EIN被盗:IRS信件5263C、6042C与企业身份盗窃小企业指南

IRS信件6042C用于核实某一份具体的企业纳税申报表;信件5263C核实的是表格SS-4上登记的实体本身。两者都设有30天的回复期限,一旦错过,你的申报表、退税和多缴税款抵扣申请都会被搁置。本指南解释窃贼如何获取EIN、哪些涉税与非涉税的危险信号预示欺诈、每种情形下究竟该回传哪些材料、负责人变更后为何必须在60天内提交表格8822-B,以及一套按月、按季、按年执行的监控流程,帮你尽早发现EIN被滥用。

如何阻止利用深度伪造技术的发票欺诈:面向小型企业的应付账款/应收账款防范指南

深度伪造欺诈在一场伪造的视频通话中导致奥雅纳公司损失2560万美元,而语音克隆现在仅需三秒音频。本指南向小型企业展示,如何通过回拨验证、银行信息变更双人审批以及定期清理供应商文件,来阻止合成供应商、克隆的高管声音以及被篡改的发票。