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在今天的博客文章中，我们将深入剖析一个专为企业设计的 Beancount 账本，帮助你理解这种纯文本复式记账系统的复杂细节。

我们先从代码开始：

1970-01-01 open Assets:Bank:Mercury
1970-01-01 open Assets:Crypto

1970-01-01 open Equity:Bank:Chase

1970-01-01 open Income:Stripe
1970-01-01 open Income:Crypto:ETH

1970-01-01 open Expenses:COGS
1970-01-01 open Expenses:COGS:Contabo
1970-01-01 open Expenses:COGS:AmazonWebServices

1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses
1970-01-01 open Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT

2023-05-14 * "CONTABO.COM" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:Contabo                               17.49 USD
  Assets:Bank:Mercury                                -17.49 USD

2023-05-11 * "Amazon Web Services" "Mercury Checking ••1234"
  Expenses:COGS:AmazonWebServices                  14490.33 USD
  Assets:Bank:Mercury                             -14490.33 USD

2023-03-01 * "STRIPE" "Mercury Checking ••1234"
  Income:Stripe                                   -21230.75 USD
  Assets:Bank:Mercury                              21230.75 USD

2023-05-18 * "customer_182734" "0x5190E84918FD67706A9DFDb337d5744dF4EE5f3f"
  Assets:Crypto                                         -19 ETH {1,856.20 USD}
  Income:Crypto:ETH                                      19 ETH @@ 35267.8 USD

理解代码​

1. 开立账户：代码首先在 1970-01-01 开立了一系列账户。其中包括资产账户（Assets:Bank:Mercury 和 Assets:Crypto）、权益账户（Equity:Bank:Chase）、收入账户（Income:Stripe 和 Income:Crypto:ETH）以及费用账户（Expenses:COGS、Expenses:COGS:AmazonWebServices、Expenses:BusinessExpenses 和 Expenses:BusinessExpenses:ChatGPT）。

2. 交易记录：接着，代码记录了 2023-03-01 至 2023-05-18 期间的一系列交易。

   • 2023-05-14 的交易表示从 Mercury Checking ••1234 向 CONTABO.COM 支付了 17.49 美元。这笔交易被记录为一项费用（Expenses:COGS:Contabo），并相应地从 Assets:Bank:Mercury 账户中扣除。

   • 同样，2023-05-11 的交易表示从同一银行账户向 Amazon Web Services 支付了 14490.33 美元。这笔交易记录在 Expenses:COGS:AmazonWebServices 下。

   • 2023-03-01 的交易显示来自 STRIPE 的收入存入 Mercury Checking ••1234，总计 21230.75 美元。这笔交易被记录为收入（Income:Stripe），并增加到银行账户（Assets:Bank:Mercury）中。

   • 2023-05-18 的最后一笔交易代表一笔涉及客户 19 ETH 的加密货币交易。这笔交易记录在 Assets:Crypto 和 Income:Crypto:ETH 下。{1,856.20 USD} 显示了交易时 ETH 的价格，而 @@ 35267.8 USD 则指明了这笔 19 ETH 交易的总价值。

在所有交易中，都遵循了复式记账原则，确保 资产 = 负债 + 权益 的等式始终成立。

总结​

这个 Beancount 账本提供了一个直接而强大的财务交易追踪系统。正如最后一笔交易所示，Beancount 足够灵活，可以核算加密货币等非传统资产，这证明了它在我们日益数字化的金融环境中的实用性。

我们希望这次剖析能帮助你更好地理解 Beancount 的结构和功能，无论你是经验丰富的会计师还是尝试管理个人财务的初学者。敬请关注我们的下一篇博客文章，届时我们将深入探讨 Beancount 的高级操作。

一个纯文本模板、一个可重复的工作流程和一个简单的查询，即可解答“还有谁欠我钱？”

开票工作有时感觉像是一件苦差事，卡在你已完成的工作和你正在等待的付款之间。 但是，良好的开票流程是健康现金流的支柱。 它具有双重作用：清晰地告知你的客户他们欠款多少以及何时付款，并为你的会计系统提供其所需的可靠事实。

虽然专用的 SaaS 应用程序可以发送流畅的自动化 PDF 文件，但它们通常需要按月付费，并将你的数据锁定在专有孤岛中。 使用 Beancount 的轻量级纯文本方法提供了一个强大的替代方案。 你可以将每张发票转换为一组清晰的会计分录，从而获得版本控制、强大的元数据和即时查询的所有好处，而无需订阅。

最小可行发票（你永远不应该跳过的字段）​

在接触你的账本之前，你需要一张专业的发票。 格式可以很简单，但内容必须精确。 这些借鉴久经考验的小企业实践的字段是不可协商的。

• 卖方详细信息： 你的公司名称和实际地址。
• 客户详细信息： 你的客户的名称和（理想情况下）他们的地址。
• 发票编号： 一个唯一的、连续的 ID，永不重复使用。 INV-045 紧随 INV-044 之后。
• 开票日期和到期日期： 清楚地说明发票的开具日期和预期付款日期。
• 项目明细： 对服务或产品的清晰描述，以及数量、单价和项目总计。
• 小计、税金和总计： 显示计算过程，以便客户可以轻松理解。
• 可选注释： 用于感谢、汇款指示或客户提供的采购订单号。

为了帮助你入门，我们创建了一组可立即编辑的模板，其中包含所有这些字段。 电子表格版本甚至会为你预先计算总计。

Note: Invoice templates are coming soon! In the meantime, you can create your own using the fields listed above in Google Docs, Word, Sheets, Excel, or any other document format.

在你的账本中记录发票​

将发票 PDF 发送给客户后，你必须将其记录在 Beancount 中。 这是一个至关重要的步骤，它在收入产生时确认收入，而不仅仅是在收到付款时。 该过程涉及两个不同的交易。

1. 开具发票时：

你创建一个交易，将总金额从你的 Income 账户转移到 Assets:AccountsReceivable。 这会在你的账簿中创建一个数字借据。

; 2025‑07‑21 发票 #045  为 Acme Corp. 进行的网页设计冲刺
2025-07-21 * "Acme Corp" "INV-045 网页设计冲刺"
  Assets:AccountsReceivable          3500.00 USD  ; due:2025-08-04
  Income:Design:Web
  invoice_id: "INV-045"
  contact_email: "[email protected]"
  link: "docs/invoices/2025-07-21_Acme_INV-045.pdf"

在这里，你借记 AccountsReceivable 并贷记你的 Income 账户。 请注意丰富的元数据：到期日期、唯一的 invoice_id，甚至直接指向你发送的 PDF 的 link:。

2. 客户付款时：

当现金存入你的银行账户时，你记录第二个交易以“结清”借据。 这会将余额从 AccountsReceivable 转移到你的支票账户。

2025-08-01 * "Acme Corp" "INV-045 付款"
  Assets:Bank:Checking               3500.00 USD
  Assets:AccountsReceivable
  invoice_id: "INV-045"

Assets:AccountsReceivable 中 INV-045 的余额现在为零，你的账簿完全平衡。

附加 PDF： link: 元数据键与 Fava（Beancount 的 Web 界面）一起使用时尤其强大。 Fava 将直接在交易视图中呈现可点击的链接，因此只需点击一下即可访问源文档。 此工作流程早在 2016 年就在一项功能请求中设想 (GitHub)。

一个查询即可列出所有未结发票​

那么，还有谁欠你钱？ 使用此系统，你无需在电子邮件或电子表格中查找。 你只需要一个简单的查询。

将以下内容保存为名为 open-invoices.sql 的文件：

SELECT
  meta('invoice_id') AS id,
  payee,
  narration,
  date,
  number(balance) AS outstanding
WHERE
  account = "Assets:AccountsReceivable"
  AND balance != 0
ORDER BY
  date;

现在，从你的命令行运行它：

bean-query books.beancount open-invoices.sql

几秒钟内，你将获得一份清晰的、最新的所有未结发票的账龄报告，其中显示发票 ID、客户、开票日期和欠款金额。 无需额外的软件。

自动化繁琐的工作​

纯文本的优点在于可编写脚本。 你可以自动化此工作流程中繁琐的部分。

• 模板 + Pandoc = PDF： 以 Markdown 格式维护你的发票模板。 一个小型 Python 脚本可以填充变量（客户名称、项目明细、发票编号），命令行工具 Pandoc 可以立即将其转换为专业的 PDF。
• Git 预提交钩子： 如果你将账本存储在 Git 中，一个简单的预提交钩子可以在你保存工作之前运行检查。 它可以验证每个新的 invoice_id 是否唯一，交易过账是否平衡为零，以及 link: 元数据中引用的文件是否实际存在。
• Cron 作业： 设置计划任务（cron 作业）以每晚运行你的 open-invoices.sql 查询并通过电子邮件向你发送摘要。 你将每天开始工作时确切地知道谁需要友好的提醒。

现实的警告​

Beancount 是一个会计工具，而不是开票服务。 它不会自动向你的客户发送付款提醒或处理他们的信用卡付款。 工作流程是：你使用你选择的方法（例如上面的模板）创建并发送发票，然后在你的账本中记录会计分录。

对于大多数自由职业者和小商店来说，这个手动步骤对于一个完全拥有和控制的、防弹的、可审计的免费会计系统来说是一个很小的代价 (beancount.io)。

后续步骤​

准备好控制你的开票了吗？ 以下是开始的方法。

1. 下载模板并使用它创建你的下一个真实发票，确保使用连续的发票编号。
2. 将你发送的 PDF存储在专用文件夹中，例如 docs/invoices/，并在你的 Beancount 交易中使用 link: 元数据键来引用它们。
3. 保存 open-invoices.sql 查询并将其作为你每周财务审查的一部分运行。

纯文本会计并不意味着放弃完善或控制——它只是意味着数据库是可 grep 的。 使用简单的模板和上面的代码片段，你将更快地获得付款并且保持你的账簿整洁。

自二月份以来，我们的许多客户一直在询问如何向一个账本添加多个文件。他们需要文件结构来归档或分类交易。因此，经过几个月的工作，我们很高兴地宣布此功能已免费发布。

以下是使用方法：

文件 > 创建新文件​

前往左侧导航栏中的文件编辑器选项卡。然后，点击“文件”下拉菜单并选择“创建新文件”。

命名新文件​

为你的文件指定一个有效的文件名并保存。所有文件名必须以“.bean”结尾。

包含文件​

这是一个关键步骤，你必须在 main.bean 中包含新创建的文件。

例如，如果你添加了 stock.bean，则在 main.bean 中指定 include "stock.bean"。

刷新并导航到文件​

刷新页面，你将看到文件出现在“文件”下拉菜单中。

重命名或删除文件​

导航到文件后，你可以在“编辑”下拉菜单中重命名或删除它。

遇到问题？​

请在 https://t.me/beancount 提问。

我们很高兴地宣布 Beancount 发展史上的一个重要里程碑：我们专为 iOS 和 Android 平台打造的移动应用已正式上线！此次发布直接回应了社区最频繁的需求之一——在移动设备上高效管理你的账本。

主要功能​

• 快速交易录入：随时随地无缝添加新交易
• 移动财务报告：随时随地查看你的财务洞察
• 直接账本编辑：通过优化后的网页视图完全访问你的账本文件
• 跨平台同步：在所有设备上保持你的财务数据一致

社区驱动开发​

此次发布仅仅是我们移动之旅的开端。我们致力于根据你的需求和反馈来不断完善这些应用。欢迎加入我们在 Telegram 上的活跃社区：https://t.me/beancount，与我们讨论 Beancount，分享你的经验，并帮助塑造未来的功能。

我们的愿景​

在 Beancount，我们的使命是赋能每个人实现更好的财务控制和理解。这些移动应用是实现这一目标的重要一步，未来我们还有更多激动人心的功能和工具在规划中。

如果你不知道钱的去向，就无法掌控业务。 准确的账簿可以将猜测转化为洞察力。（Investopedia）

每个企业主、自由职业者或初创公司创始人都最终会面临同样的现实：财务混乱是增长的杀手。如果没有清晰的现金流图景，你就像是在盲目飞行。但是，如果你能以与代码相同的精度和控制力来管理你的财务状况呢？ Beancount 正是这样一个强大的开源会计系统，它在纯文本文件上运行。

本指南将引导你了解簿记的基础知识，并向你展示如何使用 Beancount 构建健壮、轻量级且透明的财务工作流程。

什么是簿记？​

从本质上讲，簿记是对企业进行的每笔财务交易进行系统和持续的记录。它是跟踪收入、支出、资产（你拥有的）和负债（你欠的）的日常规范。

在 Beancount 的世界中，这些记录并非锁定在专有软件中。它们存在于简单易懂的纯文本文件中。这种方法允许你使用 Git 等工具对你的财务历史进行版本控制，就像你对软件项目一样。每个条目都受复式平衡规则的约束，这是一个优雅的系统，可自动检查你的工作并确保你的账簿始终正确。（beancount）

为什么它很重要？​

细致的簿记不仅仅是行政上的整洁；它是一种战略优势。

• 税务信心： 当税季来临时，清晰的记录是你最好的朋友。美国国税局 (IRS) 要求提供清晰的收入和扣除额证明文件。维护良好的分类账意味着你可以自信地提交文件，并大大缩短任何潜在的审计时间。（IRS）
• 更明智的决策： 你的定价是否足够高？特定的服务合同是否真的有利可图？订阅成本是否呈螺旋式上升失控？损益表和资产负债表等财务报表揭示了定价漏洞、失控的成本和现金流缺口，为管理者和投资者提供了做出明智选择所需的数据。（Investopedia）
• 更容易获得资金： 贷款人和投资者不会根据直觉做出决定。在汇款之前，他们会要求提供财务报表。良好的账簿使你能够在几秒钟内生成资产负债表或损益表，展现专业性和财务健康状况。（Investopedia）
• 欺诈和错误警报： 定期将你的账簿与银行对账单进行核对是你抵御错误的第一道防线。这个简单的习惯可以帮助你快速发现重复收费、银行错误或欺诈活动，防止它们成为重大问题。（IRS）

七步纯文本蓝图​

准备好开始了吗？以下是如何从头开始构建 Beancount 驱动的簿记系统。

1. 将企业账户和个人账户分开​

这是不可协商的第一步。开设一个专用的企业支票账户，如果需要，还可以开设一张企业信用卡。混合资金会给会计工作带来噩梦，并可能模糊你和你的企业之间的责任界限。清晰的区分对于准确扣除和法律保护至关重要。（小型企业管理局）

在 Beancount 中，你可以使用 open 指令声明这些账户的存在：

; 你的账户的期初余额
2025-07-22 open Assets:Bank:Business   USD
2025-07-22 open Assets:Bank:Personal   USD

2. 选择一个簿记系统​

Beancount 使用 复式记账法，这是几个世纪以来会计的黄金标准。其原理很简单：每笔交易都会影响至少两个账户。对于从一个账户借记的每一笔款项，必须有相应的贷记到另一个账户。该系统的魔力在于，所有账户的总和必须始终为零。Beancount 会自动强制执行此规则，这意味着拼写错误或逻辑错误会立即发出标记。你实际上不可能有不平衡的账簿。（beancount）

3. 确定会计方法​

你主要有两个选择：

• 现金收付制： 你在收到款项时记录收入，在付款时记录支出。它更简单，并直接反映你的现金流。
• 权责发生制： 你在 赚取 收入时（例如，发出发票时）记录收入，在 发生 支出时（例如，收到账单时）记录支出。这种方法可以更真实地反映公司的财务健康状况和业绩，尤其对于成长型公司而言。（Investopedia）

以下是 Beancount 中权责发生制交易的示例。你在发出发票时记账收入，将价值移入 Assets:AccountsReceivable。当客户付款时，你将现金从 AccountsReceivable 移至你的银行账户。

; 权责发生制示例：发出发票，稍后付款
2025-07-22 * "设计发票 #101"
  Assets:AccountsReceivable     3000.00 USD
  Income:Design

2025-08-15 * "客户支付发票 #101"
  Assets:Bank:Business          3000.00 USD
  Assets:AccountsReceivable

4. 组装你的工具栈​

Beancount 的美妙之处在于其极简主义的模块化特性。你的核心工具栈包括：

• 编辑器 + Git： 你最喜欢的用于记录交易的文本编辑器和用于版本控制的 Git，为你提供每次更改的完整、可审核的历史记录。
• bean-report / bean-balance / Fava： bean-report 等命令行工具和令人惊叹的 Web 界面 Fava 为你提供即时财务报表、仪表板和强大的过滤功能。
• 导入器： 一个丰富的社区构建的导入器生态系统可以通过 CSV、Plaid 或 Stripe 和 PayPal 等服务的 API 连接到你的银行 Feed，从而自动化大部分数据输入。

5. 对每笔交易进行分类​

组织良好的“会计科目表”是洞察力报告的支柱。使用分层账户来定义对你的业务有意义的类别，以实现粒度。然后，在记录交易时，对它们进行细致的分类。

2025-07-30 * "AWS 月账单"
  Expenses:Hosting:AWS       124.50 USD
  Assets:Bank:Business
  tag: "ops"

在此示例中，费用清楚地归档在 Expenses:Hosting:AWS 下。tag: "ops" 的使用还允许进行交叉报告，例如查看所有运营费用，无论其主要类别如何。（IRS）

6. 安全地存储源文档​

美国国税局 (IRS) 乐于接受收据和发票的数字副本。将纸质收据扫描或将电子邮件发票转发到云存储（如 Google Drive 或 Dropbox）中的专用文件夹。然后，使用元数据直接链接到 Beancount 条目中的文件。这将创建一个密闭的、自包含的记录。

; 收据图像链接为元数据
2025-07-18 * "团队午餐"
  Expenses:Meals              85.10 USD
  Assets:Bank:Business
  receipt: "receipts/2025-07-18-team-lunch.jpg"

7. 养成簿记的习惯​

一致性是关键。拖延会使簿记变成一项压力大、耗时的琐事。留出 recurring 的时间段（每周或每月的“Bean-day”）来导入交易、核对账户并查看你的财务报告。这个简单的例行程序将簿记从季度性的混乱工作转变为快速、赋能的业务健康检查。（IRS）

自行操作与专业帮助​

• 自行操作： 对于交易量可预测的自由职业者或小型企业，使用 Beancount 的自行操作方法非常有效。最好与注册会计师进行一次简短的一次性咨询，以验证你的会计科目表并确保你走在正确的轨道上。
• 专业审查： 随着你的业务规模扩大、交易变得更加复杂或合规风险上升，聘请专业簿记员或会计师进行定期审查是非常宝贵的。你可以继续使用 Beancount 作为你的主要真相来源，只需导出他们需要的报告即可。

快速入门清单​

• 开设单独的企业银行账户。
• 克隆 Beancount 入门存储库并在 accounts.bean 中定义你的账户。
• 选择现金制或权责发生制并坚持下去。
• 设置导入器以从你的银行 (CSV)、Stripe、PayPal 等自动化数据输入。
• 为每笔交易标记并编写清晰的描述。
• 每周或每月将你的分类账与银行对账单进行核对。
• 使用 Fava 或 bean-report 生成月度收入、余额和现金流报告。
• 定期备份你的 .bean 文件（Git + 异地存储）。

进一步阅读​

• IRS 出版物 583 — 开办企业和保存记录
• Beancount 文档 — 语言和命令行工具

准备好开始了吗？ 安装 Beancount，提交你的第一个条目，并将电子表格的迷雾换成纯文本的清晰度。祝你 Bean-keeping 快乐！