1. 메시지 단계
2. 인보이스 및 잔액
2400.00과 같이 통화 기호나 천 단위 구분 기호 없이 일반 숫자로 입력하세요. 이메일은 인보이스 총액에서 결제액과 크레딧을 뺀 금액을 요청합니다.
인보이스에 인쇄된 그대로, 예를 들어 1042 또는 INV-1042.
USD 또는 EUR와 같은 세 글자 코드. 인보이스당 하나의 통화.
인보이스의 원래 금액.
선택 사항. 이미 수령한 부분 결제.
선택 사항. 청구 금액을 줄이는 크레딧 노트 또는 조정.
3. 날짜
발송할 예정인 날. 단계는 이 날짜를 기준으로 확인됩니다.
결제 감사 인사를 제외한 모든 단계에서 필수입니다.
선택 사항. 요약에 표시됩니다.
선택 사항. 결제 감사 인사에 사용됩니다.
정기 인보이스에 필수입니다.
정기 인보이스에 필수입니다.
4. 작성 전 검토
이 작성기는 귀하의 은행이나 장부를 볼 수 없습니다. 다음 답변은 귀하가 제공하며, 결제 요청이 적절한지 결정합니다.
파일이 첨부되었다는 문장을 하나 추가합니다. 이 도구는 아무것도 첨부하거나 보내지 않습니다.
5. 이름 및 세부 정보(선택 사항)
이 항목들은 비워 두어도 됩니다. 인사말, 요약 및 마무리 인사에 표시됩니다.
한 줄로, 예를 들어 프로젝트나 서비스.
선택 사항. 결제 안내, 결제 링크 또는 월별 주요 내용. 입력한 그대로 본문에 추가됩니다.
미리보기: 최초 인보이스
인보이스 정보를 입력하거나 예시를 불러와서 메시지를 확인하세요.
인보이스 이메일 관련 질문
어느 단계를 선택해야 하나요?
인보이스의 실제 상태에 맞는 메시지를 선택하세요. 발행 시에는 최초 인보이스, 납부 기한 전에는 기한 전 알림, 기한 후에는 첫 번째 또는 두 번째 연체 후속 조치, 합의된 청구 기간에는 정기 인보이스, 결제를 대사한 뒤에는 결제 감사 인사를 선택합니다. 작성기가 임의로 다음 단계로 넘어가지는 않습니다.
왜 이메일에는 인보이스 총액보다 적은 금액을 요청하나요?
부분 결제와 크레딧 노트는 청구 금액을 줄이므로 모든 요청에는 남은 잔액이 표시됩니다. 2,400.00 인보이스에서 900.00을 결제하면 1,500.00을 요청합니다. 계산은 해당 통화의 최소 단위까지 정확합니다.
왜 연체 안내문을 작성하지 않나요?
결제 요청을 작성하려면 미결 잔액이 있고, 납부 기한과 발송 날짜의 전후 관계가 올바르며, 알고 있는 모든 결제가 대사되었고, 진행 중인 분쟁이 없어야 합니다. 이 중 하나라도 빠지면 작성기는 독촉문을 작성하는 대신 확인할 사항을 설명합니다.
이 도구가 제 인보이스를 전송하거나 저장하나요?
아니요. 모든 내용은 이 브라우저 탭에만 남고 닫으면 사라집니다. 작성기는 이메일을 보내거나 파일을 첨부하거나 입력한 내용을 저장하지 않습니다. 텍스트를 복사해서 직접 보내세요.
실제로 미결인 인보이스를 파악하세요
Beancount.io는 미수금, 결제 및 크레딧을 플레인 텍스트 장부에 기록하므로 다음 메시지를 선택하기 전에 잔액을 확인할 수 있습니다.