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인력 규모를 파악하는 것은 단순히 머릿수를 세는 것만큼 간단하지 않습니다. 정규직과 파트타임 직원을 함께 관리하거나, 예산을 계획하거나, 규정 준수 서류를 작성할 때, 사업주라면 상근직 상당수(FTE)를 계산하는 방법을 알아야 합니다.

FTE란 무엇이며 왜 중요할까요?​

상근직 상당수(FTE)는 모든 직원의 근무 시간(정규직 및 파트타임)을 상근직 직원 수로 환산하는 표준화된 측정 방법입니다. 이 지표는 단순히 개인 직원 수를 세는 것보다 실제 인력 규모를 더 명확하게 파악할 수 있도록 해줍니다.

FTE가 비즈니스에 중요한 이유는 다음과 같습니다.

• 정확한 예산 책정 및 예측: FTE는 실제 인건비를 계산하고 향후 채용 필요성을 계획하는 데 도움이 됩니다.
• 규정 준수 요건: 많은 규정, 혜택 기준, 세금 공제는 인원수가 아닌 FTE 수를 기준으로 합니다.
• 자원 배분: FTE를 이해하면 부서 전체의 직원 수준을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
• 비즈니스 분석: FTE는 FTE당 수익과 같은 생산성 분석에 의미 있는 지표를 제공합니다.
• 대출 신청 및 보조금: 많은 자금 지원 프로그램에서 적격성을 판단하기 위해 FTE 계산을 요구합니다.

표준 FTE 정의​

구체적인 계산은 목적에 따라 다를 수 있지만, 가장 일반적인 표준은 주당 40시간 근무하는 직원을 1 FTE로 정의합니다. 이는 연간 2,080시간(40시간 × 52주)으로 환산됩니다.

일부 조직이나 규정에서는 주당 37.5시간 또는 35시간과 같은 다른 기준을 사용할 수 있으므로 항상 해당 상황에 대한 특정 요구 사항을 확인하세요.

FTE 계산 방법: 단계별 안내​

1단계: 계산 기간 식별​

먼저 계산하려는 기간을 결정합니다. 일반적인 기간은 다음과 같습니다.

• 주간
• 월간
• 분기별
• 연간

대부분의 비즈니스 목적에서는 연간 계산이 가장 유용한 통찰력을 제공하지만, 특정 규정 준수 요건에 따라 다른 기간이 필요할 수 있습니다.

2단계: 직원 분류​

직원을 다음 두 그룹으로 나눕니다.

정규직 직원: 주당 40시간 이상 근무하는 직원(또는 조직의 정규직 정의)

파트타임 직원: 주당 40시간 미만 근무하는 직원

3단계: 정규직 FTE 계산​

이것은 간단합니다. 각 정규직 직원은 가끔 초과 근무를 하더라도 1.0 FTE로 계산됩니다. 직원이 정기적으로 주당 60시간을 근무하더라도 1.0 FTE를 초과할 수 없습니다.

예: 정규직 직원이 8명인 경우 정규직 FTE는 8.0입니다.

4단계: 파트타임 FTE 계산​

파트타임 직원의 경우 평균 근무 시간을 계산해야 합니다.

1. 계산 기간 동안 모든 파트타임 직원의 총 근무 시간을 더합니다.
2. 동일한 기간 동안 1 FTE에 해당하는 시간으로 나눕니다.

예시 계산(주간):

• 직원 A는 주당 20시간 근무
• 직원 B는 주당 15시간 근무
• 직원 C는 주당 25시간 근무

총 파트타임 시간: 20 + 15 + 25 = 60시간 FTE 계산: 60 ÷ 40 = 1.5 FTE

예시 계산(연간):

• 직원 A는 연간 1,040시간 근무(주당 20시간 × 52주)
• 직원 B는 연간 780시간 근무(주당 15시간 × 52주)
• 직원 C는 연간 1,300시간 근무(주당 25시간 × 52주)

총 파트타임 시간: 3,120시간 FTE 계산: 3,120 ÷ 2,080 = 1.5 FTE

5단계: 총 FTE 계산​

정규직 FTE와 파트타임 FTE를 더합니다.

총 FTE = 정규직 FTE + 파트타임 FTE

예시를 사용하면 8.0 + 1.5 = 9.5 FTE입니다.

이는 실제로는 11명의 직원을 고용하고 있지만, 인력 규모는 9.5명의 정규직 직원을 고용하는 것과 같다는 의미입니다.

간소화된 계산 방법​

일부 상황에서는 간소화된 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 정확한 시간을 계산하는 대신 다음을 사용할 수 있습니다.

• 각 정규직 직원(주당 40시간 이상 근무)의 경우 1.0
• 각 파트타임 직원(주당 40시간 미만 근무)의 경우 0.5

이 방법은 정확도가 떨어지지만 특정 규정 준수 양식에 허용되며 빠른 견적을 제공합니다. 계산 전체에서 동일한 방법을 일관되게 사용하는 것을 잊지 마세요.

일반적인 FTE 계산 시나리오​

시나리오 1: 직원 이직​

계산 기간 동안 직원이 퇴사하고 대체되는 경우 실제로 근무한 시간을 기준으로 각 직위를 계산합니다.

• 직원 A는 퇴사하기 전에 800시간 근무
• 직원 B(대체)는 채용된 후 500시간 근무
• 합계: 해당 직위에 대해 1,300시간 ÷ 2,080 = 0.625 FTE

시나리오 2: 계절별 직원​

계절별 직원의 경우 계산 기간 동안 실제로 근무한 시간만 계산합니다.

• 3명의 계절별 직원이 여름철에 각각 520시간 근무
• 총계: 1,560시간 ÷ 2,080 = 0.75 FTE

시나리오 3: 가변 시간 직원​

일정이 변동되는 직원의 경우:

1. 측정 기간 동안 평균 주당 근무 시간을 계산합니다.
2. 평균이 40시간 이상인 경우 = 1.0 FTE
3. 평균이 40시간 미만인 경우 = 파트타임 계산에 포함

FTE 추적을 위한 급여 소프트웨어 사용​

대부분의 최신 급여 플랫폼에는 FTE 계산 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 도구는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 각 직원의 근무 시간을 자동으로 추적합니다.
• 다른 기간에 대한 FTE 보고서를 생성합니다.
• 이직 및 계절적 변동을 고려합니다.
• 규정 준수를 위해 데이터를 내보냅니다.

급여 제공업체의 보고 기능을 확인하십시오. 이미 미리 계산된 FTE 번호에 액세스할 수 있으므로 상당한 시간을 절약하고 수동 계산 오류 위험을 줄일 수 있습니다.

사업주를 위한 FTE 모범 사례​

정확한 시간 기록을 유지하십시오. FTE 계산은 시간 추적만큼 정확합니다. 시간 기록계, 시간 추적 소프트웨어 또는 자율적인 시간 기록표를 통해 근무 시간을 기록하기 위한 안정적인 시스템을 구현하십시오.

방법론을 문서화하십시오. 어떤 계산 방법을 사용하고 있는지와 그 이유를 기록하십시오. 이렇게 하면 일관성을 유지하고 대출 기관, 감사인 또는 규제 기관에 숫자를 더 쉽게 설명할 수 있습니다.

정기적으로 검토하십시오. 필요할 때뿐만 아니라 정기적인 간격으로 FTE를 계산하십시오. 이를 통해 인력 구성의 추세를 파악하고 정보에 입각한 채용 결정을 내릴 수 있습니다.

혜택 기준을 고려하십시오. 많은 혜택 요구 사항이 특정 FTE 수준에서 시작됩니다. FTE 수를 이해하면 추가 혜택을 제공하거나 새로운 규정을 준수해야 할 시기를 계획하는 데 도움이 됩니다.

휴가를 고려하십시오. 유급 휴가 중인 직원은 일반적으로 FTE에 포함되지만, 무급 휴가 중인 직원은 계산하는 특정 규정에 따라 포함되지 않을 수 있습니다.

피해야 할 일반적인 FTE 실수​

초과 근무 시간을 여러 번 계산합니다. 초과 근무 시간과 관계없이 직원은 1.0 FTE를 초과할 수 없습니다.

계산 방법 혼합. 계산 방법(정확한 시간 또는 간소화된 1.0/0.5 접근 방식)을 선택했으면 전체적으로 일관되게 사용하십시오.

계약자를 잊지 마십시오. 독립 계약자 및 프리랜서는 일반적으로 직원이 아니므로 대부분의 목적에서 FTE에 포함되지 않습니다. 그러나 항상 특정 요구 사항을 확인하십시오.

잘못된 기간 사용. 특정 목적에 필요한 올바른 기간에 대한 FTE를 계산하고 있는지 확인하십시오.

혜택 자격 여부 구별을 무시하십시오. 일부 계산에서는 혜택 자격이 있는 직원과 혜택 자격이 없는 직원을 다르게 취급해야 할 수 있습니다.

FTE 계산 시기​

다양한 비즈니스 상황에 대한 FTE 계산이 필요합니다.

• 연간 인력 계획 및 예산 책정
• 건강 보험 개혁법(ACA) 규정 준수 보고
• 보조금 및 대출 신청
• 정부 계약 및 인증
• 생산성 및 효율성 분석
• 혜택 자격 기준 결정
• 주 및 지역 규정 준수 요구 사항

결론​

FTE 계산은 처음에는 복잡해 보일 수 있지만 기본 원리를 이해하면 간단해집니다. 단순한 인원수가 아닌 FTE 측면에서 인력을 정확하게 측정함으로써 더 나은 비즈니스 결정을 내리고, 규정을 준수하고, 성장을 계획하는 데 도움이 되는 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

수동으로 FTE를 계산하든 급여 소프트웨어를 사용하든 핵심은 일관성과 정확성입니다. 좋은 기록을 유지하고, 필요에 맞는 적절한 계산 방법을 선택하고, 질문이 생기면 주저하지 말고 회계사 또는 HR 전문가에게 문의하십시오.

FTE 계산을 통해 진정한 인력 규모를 이해하는 것은 단순히 규정 준수 상자를 확인하는 것이 아니라 비즈니스를 보다 효과적으로 운영하고 가장 귀중한 자원인 인력에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 것입니다.