3월에 세 곳의 에이전시를 위해 4만 단어를 번역했고, 4월에 3,200달러를 지급받았지만, 1월에 도착하는 1099-NEC는 총 2,800달러에 불과합니다. 한 에이전시는 다른 기준 금액을 적용하고, 다른 에이전시는 넷-60 조건으로 지급을 다음 해로 미루기 때문입니다. 이 400달러 차이는 지급처별로 장부를 맞춰 두지 않으면 CP2000 통지가 발생할 수 있는 상황입니다.
1099-NEC 차이는 정상 — 조정 내역이 바로 증거입니다
에이전시는 달력 연도 기준 지급액이 600달러 이상일 때 1099-NEC를 발행합니다. 그 미만이거나 마켓플레이스를 통해 지급하는 경우, 1099는 예금 내역과 일치하지 않을 수 있습니다. PayPal이나 Wise는 대신 1099-K를 발행할 수 있습니다.
예금 기준이 아닌 지급처 기준으로 수입을 기록하세요: 에이전시 A에 보낸 각 인보이스는 차변 미수금 — 에이전시 A / 대변 수익 — 번역으로 처리합니다. 각 지급은 차변 현금 / 대변 미수금 — 에이전시 A로 기록합니다. 연말에 에이전시별 미수금 잔액은 해당 지급처의 1099 합계가 부족할 때 증거로 활용됩니다.
순액이 아닌 총액 기준으로 조정하세요: 플랫폼 수수료를 차감한 후 지급하는 에이전시는 1099에 총액을 보고하지만, 실제 수령액은 순액입니다. 이 수수료는 차변 에이전시 수수료 / 대변 미수금으로 처리하며, 수익에서 차감하지 않습니다. 이렇게 하면 1099 총액이 수익과 일치하게 됩니다.
언어 전문가에게 중요한 비용 공제 항목
- 자격증 및 평생 교육: ATA 자격증, 법정 통역사 시험, 컨퍼런스 출장비는 통상적이고 필수적인 비용으로, 증빙 서류를 갖춰야 합니다.
- CAT 도구 및 소프트웨어: MemoQ, Trados, 통역 플랫폼 — 구독료와 기간 요금은 적절히 배분해야 합니다. 연 480달러 CAT 구독료는 월 40달러로 나누어 1월에 한꺼번에 기록하지 않아야 합니다.
- 홈 오피스 및 마일리지: 법원, 병원, 컨퍼런스로 이동하는 통역사는 업무 목적을 명시하고 건별 마일리지를 기록합니다. 38마일 왕복에 마일당 0.72달러를 적용하면 27.36달러이며, 주차비와 통행료도 추가됩니다.
