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2025년 트럭 회계 소프트웨어 최고 가이드

· 약 6분
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

운송업체, 차량 운영자 및 소유자-운전자를 위한 안내.

올바른 회계 소프트웨어를 선택하는 것은 마일당 비용을 정확히 파악하는 것과 연료 영수증 및 정산 서류에 휘말리는 것 사이의 차이를 만들 수 있습니다. 귀사의 비즈니스는 화물을 운송하는 것뿐만 아니라 현금 흐름을 관리하고, IFTA 신고를 자동화하며, 운전자가 정확하고 제때 급여를 받도록 보장하는 것입니다.

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이 가이드는 소음 속에서 여러분의 운영에 가장 적합한 트럭 전용 회계 소프트웨어를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 솔로 소유자-운전자이든 성장 중인 차량군이든 관계없이 말이죠.

TL;DR — 빠른 선택​

시간이 없으신가요? 2025년을 위한 최고의 추천 목록입니다.

  • 최고 올인원 (회계 + 운영): Frontline Q7 — 파견, 회계 및 급여를 완전히 통합한 스위트이며, 온프레미스 또는 클라우드에서 제공됩니다.
  • 차선책 올인원: Axon — 실시간으로 완전 통합된 트럭 회계 솔루션으로 비즈니스 전반을 연결하며, 선택적 관리형 클라우드 호스팅을 제공합니다.
  • 최고 “TMS + 회계” 조합 (소규모~중간 규모): TruckLogics + QuickBooks Online — 파견, IFTA 및 업계 표준 회계를 원활한 QuickBooks 연동으로 제공하는 강력한 조합입니다.
  • 소유자-운전자를 위한 최고의 가성비: Rigbooks — 뛰어난 마일당 비용 추적 및 IFTA 지원 기능을 제공하며, 월 $19부터 시작하는 간단한 요금제가 있습니다.
  • 경량 및 무료: TruckBytes — 기본 청구서 발행, 여행 보고서 및 IFTA 서류 작업을 위한 견고한 시작 옵션으로, 처음 시작할 때 적합합니다.
  • 강력한 회계 연동을 갖춘 최고 TMS: TruckingOffice, Tailwind, 그리고 ProTransport — 모두 견고한 TMS 기능을 제공하며 QuickBooks와 원활히 동기화되어 중요한 IFTA, ELD 및 연료 카드 워크플로를 추가합니다.
  • DIY/오픈소스 스택: Beancount + Fava — 현대적인 웹 UI를 갖춘 플레인 텍스트 복식 회계 시스템으로, 약간의 기술적 역량이 있는 사용자에게 최대의 제어와 감사 가능성을 제공합니다.

고려해야 할 사항 (그리고 왜 중요한가)​

트럭 운송은 일반적이지 않으며, 회계 소프트웨어도 마찬가지여야 합니다. 우선순위에 두어야 할 핵심 기능은 다음과 같습니다.

  • End-to-End Integration
    회계가 고립된 섬이 되어서는 안 됩니다. 재무 데이터가 파견, 운전자 정산, 유지보수, 연료세와 직접 연결돼야 하며, 수작업 입력에 시간을 낭비하지 않아야 합니다. 이러한 기능을 기본 모듈로 제공하거나 최소한 ELD, 연료 카드, 팩터링 서비스, EDI 등 기존 도구와 강력히 연동되는 시스템을 찾으세요.

  • IFTA Automation
    분기별 IFTA 연료세 신고는 시간과 오류가 많이 발생하는 작업입니다. 좋은 소프트웨어는 ELD와 연료 카드에서 거리·연료 데이터를 직접 가져오고, 최신 주세율을 유지하며, 파일 준비가 된 보고서를 자동 생성합니다. 이 기능만으로도 연간 며칠의 작업 시간을 절감할 수 있습니다.

  • Driver Settlements & Payroll
    트럭 운송은 마일당 급여, 적재 비율, 체류·대기 수당 등 특수한 급여 구조를 가지고 있어 일반 급여 시스템으로는 처리하기 어렵습니다. 소프트웨어는 이러한 규칙을 기본적으로 지원해 스프레드시트 작업을 줄이고 운전자가 정확하고 제때 급여를 받을 수 있게 합니다.

  • Bank Feeds & Reconciliation
    실시간 현금 흐름 파악은 절대 타협할 수 없습니다. 내장 회계 모듈을 사용하든 QuickBooks·Xero와 연동하든 자동 은행 피드와 빠른 조정 도구는 재무 현황을 최신 상태로 유지하는 데 필수입니다.

  • Cloud Access & Mobile
    사무실을 떠나 있어도 비즈니스는 멈추지 않습니다. 현장 팀, 운전자, 외부 회계사는 안전하고 언제 어디서든 접근 가능한 환경이 필요합니다. 대부분의 최신 스위트는 클라우드 호스팅 또는 브라우저 접근을 제공하므로 분산 운영에 필수적입니다.

최고의 트럭 회계 소프트웨어 (사용 사례별)​

1) 완전 통합 스위트 (회계 + TMS 일체형)​

  • [Frontline Q7] (Best Overall All-in-One) — 파견, 회계 및 급여를 완전히 통합한 스위트이며, 온프레미스와 클라우드 모두에서 이용 가능합니다.
  • [Axon] (Runner-Up All-in-One) — 실시간으로 완전 통합된 트럭 회계 솔루션으로 비즈니스 전반을 연결하며, 선택적 관리형 클라우드 호스팅을 제공합니다.

2) 소규모 비즈니스 회계와 잘 연동되는 TMS 우선 도구​

  • TruckLogics + QuickBooks Online — 파견, IFTA 및 업계 표준 회계를 원활한 QuickBooks 연동으로 제공하는 강력한 조합입니다.
  • Tailwind TMS + QuickBooks Online — 기본적인 회계 기능과 결합된 TMS로, QuickBooks와 매끄럽게 연동됩니다.
  • [ProTransport (by RTS)] + QuickBooks — 포괄적인 TMS 기능을 제공하며 QuickBooks와의 원활한 동기화로 회계 처리를 간소화합니다.
  • TruckingOffice + QuickBooks — 견고한 TMS 기능을 제공하고 QuickBooks와 원활히 동기화되어 IFTA·ELD·연료 카드 워크플로를 강화합니다.

2) 소규모 비즈니스 회계와 잘 연동되는 TMS 우선 도구​

  • TruckLogics + QuickBooks Online — 파견, IFTA 및 업계 표준 회계를 원활한 QuickBooks 연동으로 제공하는 강력한 조합입니다.
  • Tailwind TMS + QuickBooks Online — 기본 청구서와 IFTA 서류 작업을 지원하며 QuickBooks와 매끄럽게 연동됩니다.
  • [ProTransport (by RTS)] + QuickBooks — 견고한 TMS 기능을 제공하고 QuickBooks와 동기화되어 IFTA·ELD 워크플로를 강화합니다.
  • TruckingOffice + QuickBooks — 강력한 TMS 기능과 QuickBooks 연동을 통해 현금 흐름 및 정산 작업을 효율화합니다.

3) 소유자-운전자 친화형​

  • Rigbooks (Best Value) — 마일당 비용 추적과 IFTA 지원이 뛰어나며, 저렴한 요금제로 소유자-운전자를 위한 최적의 선택입니다.
  • TruckBytes (Free) — 기본 청구서와 여행 보고서, IFTA 서류 작업을 위한 무료 시작 옵션으로, 기술적 진입 장벽이 낮습니다.

4) “일반 회계 + TMS” 조합​

  • QuickBooks Online + Your TMS — QuickBooks의 표준 회계 기능에 여러분이 선호하는 TMS를 결합해 현금 흐름과 정산을 효율적으로 관리합니다.
  • Xero + MyTrucking — Xero의 클라우드 회계와 MyTrucking의 파견·정산 기능을 연동해 현대적인 회계 워크플로를 구현합니다.

5) 오픈소스, 개발자 친화적 대안​

  • Beancount + Fava (for teams who want full control) — 플레인 텍스트 복식 회계 시스템에 현대적인 웹 UI를 제공하며, 완전한 제어와 감사 가능성을 원하는 팀에 최적화되었습니다.

가격 안내 (요약)​

  • Transparent Pricing: 비용 구조가 명확한 솔루션은 마일당 비용 추적, IFTA 및 정산 기능을 포함한 투명한 요금제를 제공합니다.
  • Quote-Based: 일부 솔루션은 맞춤형 견적을 제공하므로, 기업 규모와 요구 사항에 따라 가격이 달라질 수 있습니다.

선택 가이드 (빠른 체크리스트)​

  1. Map your existing stack: 현재 사용 중인 도구와 시스템을 파악하고, 새로운 회계 소프트웨어가 기존 ELD·연료 카드·은행 피드와 어떻게 연동되는지 확인하세요.
  2. Score your IFTA effort: IFTA 신고 자동화 수준을 평가하고, 자동화가 부족한 경우 해당 기능을 제공하는 솔루션을 우선 고려하세요.
  3. Test driver settlements: 운전자 정산 및 급여 규칙을 실제 시나리오에 적용해 보며, 소프트웨어가 복잡한 급여 구조를 제대로 지원하는지 검증하세요.
  4. Decide on hosting: 온프레미스, 관리형 클라우드, 혹은 완전 SaaS 중 어떤 배포 모델이 보안·비용·유지보수 측면에서 가장 적합한지 결정하세요.

Beancount 코너 (beancount.io 독자를 위해)​

  • 플레인 텍스트 복식 회계: Beancount는 텍스트 파일 기반으로 회계 데이터를 관리하므로, 버전 관리와 감사가 용이합니다.
  • 현대적인 웹 UI: Fava는 직관적인 웹 인터페이스를 제공해 회계 데이터를 시각화하고 탐색하기 쉽게 합니다.
  • 기술 친화적인 사용자: 약간의 프로그래밍 지식이 있으면 커스텀 리포트와 자동화를 손쉽게 구현할 수 있습니다.

마무리​

올바른 회계 소프트웨어를 선택하는 일은 단순히 비용 절감이 아니라, 현금 흐름을 명확히 파악하고, 규제 신고를 자동화하며, 운전자를 정확하고 신속하게 급여 지급하는 전반적인 비즈니스 효율성을 높이는 과정입니다. 여러분의 특정 요구 사항과 성장 목표에 맞는 솔루션을 선택해 보세요. 올바른 도구는 오늘의 운영을 간소화하고, 내일의 확장을 가능하게 합니다.

참고 자료​

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